Inscrivez-vous ou connectez-vous pour rejoindre votre communauté professionnelle.
أشكرك أستاذ / حسن علي الدعوة الكريمة ... في البدء وحتي تتضح الفكرة , عادةً يبدأ العمل الإداري "التقليدي" بعملية (التخطيط) وهي عملية يقوم بها من هم علي رأ س الهرم الوظيفي أو الإداري وبعد ذلك توزع المهام والتعليمات والأوامر علي الموظفين لتنفيذها أما في التخطيط الألكتروني فهو عكس التخطيط التقليدي حيث أن الموظفين هم من يرسلون الخطط إلي إداراتهم بعد أن تصلهم المعلومات من الزبائن / العملاء عبر البريد الألكتروني أو تعليقاتهم في مواقع التواصل الإجتماعي أو الصفحات الرئيسية للمؤسسة ويتميز بأنه قصير المدي.
وقد تكون الفروق الجوهرية بين التخطيط الألكتروني والتفليدي من حيث التحديد العام وتتمثل هذه الفروق في ثلاثة عناصر :
1. الأهداف :
التخطيط التقليدي : يحدد الأهداف من أجل تنفيذها في فترة / فترات مستقبلية - التخطيط الألكتروني : أهدافه تمتاز بالديناميكية (حركية) وإتساع إتجاهها ومرونتها وقابليتها للتجديد والتجدد والتطور المستمر.
2. تدفق المعلومات :
إن إستمرار تدفق المعلومات في التخطيط الألكتروني بعكس التقليدي والذي يحتاج إلي جمع وإعداد للمعلومات.
3. تقسيم العمل :
إن التخطيط التقليدي -كما أسلفت- يعتمد علي التخطيط من أعلي إلي أسفل أما التخطيط الألكتروني هو تخطيط أفقي ومتداخل وهذا يخدم النقطتان أعلاه (السابقتين).
التخطيط عامة له مفهوم واحد سواء كان الكترونى او تقليدى
اما الفرق الجوهرى هو الحسابات العامه والتواريخ والتوازن وتنسيق حجم العمل يتم بواسطة الحاسب
اما التقليدى كنا نخطط جميع الالتزامات كل فيما يخصة ثم نقوم بالتجميع ونشاهد ونلاحظ التداخلات ثم يتم التنسيق اما بالحاسب سيعطى لك اقتراحات طبقا للاولويات التى قمت بتخزينها للحاسب اوقمت بتغذية قاعدة البيانات مع امكانية التعديل بمجرد تحريك التاريخ يظهر لك كل التداخلاتمع مقترحات عده اما النظام التقليدى ممكن لا يظهر امامك هذا التداخل
شىء اخر يعطى لك الميزانية اول باول اما النظام التقليدى فلابد ان يكون هناك موظف قابع على الخطة العامة وتفصيلاتها وما تم صرفة والتجميع وووو فيعمل على ضياع الوقت
الانظمة الالكترونية بها برامج تعمل كنماذج للمستخدم من حيث الوقت والترتيب والانفاق مما يسهل كثير على المستخدم انهاء عملة وبالدقة البالغة والسرعة المطلوبة
توقيت رد الفعل فى النظام الالكترونى صغير جدا على عكس النظام التقليدى يعتبر تخطيط من اول وجديد
يمكن النظام الالكترونى من المقارنة بين حدثين او تخطيطين او قسم مع قسم اخر داخل التخطيط اوقسم مع قسم من سنين ماضية مما يعمل على سرعة موافاتنا بالتطوير فى التخطيط من عدمه
يمكن النظام الالكترونى من التخطيط لعدة اعوام فى نفس الوقت مع وضع الاعتبارات اللازمة كمعطيات فى قاعدة البيانات وتعطيك افق كبير فى التفكير فى مستقبل هذا التخطيط وصلاحيته من عدمه على النهج الحالى بما يمكن المخطط لاعادة التفكير بطرق اخرى
سهولة المستخرجات من النظام الالكترونى وبالاشكال المختلفة من رسومات بيانية تعطى المخطط افق التخطيط
ايضا النظام الالكترونى فى متابعة التنفيذ للتخطيط تكون سهلة وموجودة وامكانية طباعتها فى اى وقت تراقبها من على الجهاز الخاص بالمخطط علاوة على التنفيذ الفعلى وليس التخطيطى مع اعطائك تقارير فورية عن الانشطة الغير منفذة واسباب عدم تنفيذها واقتراحات التنفيذ ونسب تنفيذ الاعمال التى يتم تنفيذها