هل استطيع ان ارحل المصروفات التى سبقت اول ايراد للشركة الى السنة المالية القادمة ؟

نعم يمكن ترحيلها

المصروفات المدفوعة مقدما تسجل محاسبيا كاصل \\\\\\\\\\\\\\\\\\\\بعد الاصول المتداول

عند اعداد الميزاية العمومية

ففي تاريخها تسجل من حساب مصروفات مدفوعة مقدما الى حساب البنك  او الخزينة بالتاي تظهر في ميزانية العام كاصل ---مصروفات مدفوعة مقدما -

عند بداية سنة جديدة يتم قفل حساب المدفوعات مقدما  في اصل الحساب كمصروف

اااي يسجل في بداية السنة الجديدة من حساب المصروف الى حساب المصروفات المدفوعة مقدما 

اااي يتم قفل حساب المصروفات المدفوعة مقدما ويظهر المصروف لمصروف للسنة الحالية

اذا كانت الشركة لم تحقق اي ايرادات فيجوز اعتبار مصروفات التاسيس ضمن قائمة المركز المالي ولا يتم اعداد قائمة دخل

وفي اول سنة يحقق فيها ايراد يتم تحميل قائمة الدخل بمصروفات التاسيس بالكامل وان حققت الشركة خسارة ولا مشكلة في ذلك

وان جاوزت الخسارة نصف راس المال تنعقد الجمعية العمومية وتقر الاستمرار رغم ذلك

من ناحية مبادئ المحاسبة نعم هي تدعم هذا الاختيار، لكن تذكر ان هذه القوانين وضعت لمؤسسات تعمل في انظمة ضريبية لا زكوية ، و هذا صلب الموضوع فكريا ، فضع تحته خط عريض . فيمكك محاسبيا ذلك بتحويل جميع المصاريف بما فيها مصاريف دراسة المشروع  الاستشارات و البحث و التراخيص و التعقيب والايجار والراتب المدفوعة خلالها الى اصل يسمى مصاريف تاسيس ويتم استهلاكه في السنوات التالية.

لكن القرار هو لماذا؟ اذا كنت تعمل في مؤسسة فردية ، و في السعودية ، فلا داعي لذلك لان الامر مرتبط بالزكاة والدخل . يمكنك شطبها مقابل تخفيض رأس المال . الا ستدفع زكاة عن اصل هو اصلا صرف في سنة ماضية (مخالف شرعا و خسارة بدون فائدة) وحتى الشركات المحدودة ، ان قرر الشركاء ـ فمن مصلحتهم المالية والشرعية خصم هذا المصروف فورا.

لكن في شركات المساهمة العامة ـ تمنع تكلفة اتخاذ هذا القرار الشركة من اتخاذه - كما انه ايضا قد يشير الى جودة الادراة التي تستفيد بشكل بشكل نسب من الربح  او مكافأت مقطوعة على عدم الخسارة - فقد تلجاء له لانه يصب في مصلحة الادراة و يدعم مطالبتهم في نسبهم .!!!!!

في نهاية السنة المالية ، كجزء من الدورة المحاسبية ، يتم إقفال عض الحسابات ، بحيث يصبح رصيدها صفرا لأن أرصدة هذه الحسابات تخص السنة المالية المعينة التي أقفلت فيها ، ولا علاقة لها بالفترات المالية اللاحقة ، وبالتالي ستبدأ مع بداية السنة المالية التالية من الصف ، بينما هناك حسابات أخري تبقي مفتوحة ، لأن أصدتها تخص السنة المالية الحالية والسنوات المالية اللاحقة .

مكن تلخيص عملية الإقفال من خلال قيود الإقفال التالية:

1 – تقفل حسابات الإيرادات ، بجعلها مدينة ، وحساب الدخل دائنا .

2 – تقفل حساب المصروفات ، بجعلها دائنة ، وحساب الدخل مدينا .

3 – يقفل حساب الدخل فى حساب رأس المال علي ضوء الرصيد الناتج من إقفال أرصدة الإيرادات والمصروفات فإذا كانت أرصدة الإيرادات أكبر من حسابات المصروفات ،نتج عن ذلك صافي ربح ، وبالتالي يقفل حساب الدخل بجعله مدينا وحساب رأس المال دائنا ، والعكس صحيح .

فإذا كانت أرصدة حسابات الإيرادات أقل من حسابات المصروفات نتج عن ذلك صافي خسارة وبالتالي يقفل حساب الدخل بجعله دائنا وحساب رأس المال مدينا .

4 – والقيد الأخير ، يتمثل فى إقفال حساب المسحوبات الشخصية في حساب رأس المال ، بحيث يكون حساب المسحوبات الشخصية دائنا وحساب رأس المال مدينا .