كيف و متى يتم توزيع الارباح المحتجزة؟

يمثل رقم الارباح المحتجزة في ميزانية الشركة المساهمة ارباحاً حققتها الشركة من عملياتها . ولم تقم الشركة بتوزيعها بعد على المساهمين . وتعتبر متاحة للتوزيع اذا قررت الشركة ذلك . وعلى ذلك فان رقم الارباح المحتجزة يتأثر اساساً بأرقام صافي الربح( الخسارة) المحققة دورياً. والارباح التي تقررالشركة توزيعها على المساهمين وتسمى توزيعات الارباح المعلن عنها(Dividends Declared) وكذلك  اية مبالغ تقرر الشركة تنفيذاً لقواعد قانونية او لسياسات مالية ان تجنبها (تقطعها) من الارباح المحتجزة . وبالتالي لاتعتبر ارباح محتجزة متاحة للتوزيع. وانما ارباح مقيد توزيعها وغير متاحة كمصدر لأجراء توزيع للأرباح Retained (Restricted), Earning Appropriated وتظهر عادة تلك الارباح المحتجزة  المقيد توزيعها في شكل مايسمى بالاحتياطات Reserves.

* فمثلاً لو ان هناك شركة بلغت صافي ارباحها. عن العام تكون الاجابة بالشكل الاتي:

.     من ح/ الارباح والخسائر

                  . الى ح/ الارباح المحتجزة

                  (اقفال حساب الارباح والخسائر)

·       ولو ان الشركة اعلنت عن توزيع ارباح نقدية على المساهمين بلغت8. منها على المساهمين الممتازين . على المساهمين العاديين:

8.        من ح/ الارباح المحتجزة

                   8. الى ح/ توزيعات ارباح نقدية مستحقة

                       ( الاعلان عن توزيع ارباح نقدية على المساهمين)

ويلاحظ على القيد السابق انة يترتب على اعلان الشركة عن توزيع ارباح على المساهمين نقداً انخفاض رصيد حساب الارباح المحتجزة بمقدار الارباح المعلن عن توزيعها . ويثبت الطرف الدائن في احد حسابات الخصوم المتداولة

(ح/توزيعات ارباح نقدية مستحقة) حتى يتم سداد الارباح المعلن عنها بالفعل فعلى فرض ان الشركة قامت بسداد الارباح المعلن عنها بعد اسبوعين فانة يسجل القيد الاتي في تاريخ السداد:

8.           من ح/ توزيعات ارباح نقدية مستحقة

                      8. الى ح/ الصندوق

            (سداد توزيعات الارباح المستحقة نقداً)

أسأل الطالب عن إسمه  ثم مطالبته بكتابته

إذا انتهى الغرض الذى نشأت من أجلة و يمكن توزيعها فى أخر العام