عند توليك منصب مدير ادارة في شركة جديدة ماهي الخطوات الاولي اللتي تتخذها؟

الخطوة الاولى والتى لابد منها عقد لقاء تعارفى مع موظفى الادارة يغلب عليه طابع الود مع ازالة بعض التوجسات التى قد تكون فى نفوس البعض تلك هى الخطوة الاولى والاهم .

شكرا على الدعوة 

اولا الاجتماع بالجميع والاستماع الى ارائهم ومقترحاتهم ومشاكلهم 

وطمأنتهم أن كل شىء جسن سيستمر وكل شىء سىء سيتوقف 

ومحاولة لم شملهم واحتوائهم 

ثم بعد ذلك متابعة الخدد السابقة والنتائج ومتابعة طريقة عمل كلا منهم وتصويب الاخطاء واكسابهم مهارات عمل جديدة بالحب واالاحترام 

وتحفيزهم مادايا ومعنويا ووضع اسس للعمل والثواب والعقاب 

شكرا" لدعوتك 

فى البداية اود ان تعلم ان منصب مدير ادارة اي كان نشاط هذه الادارة فهو امر بالغ الاهمية ومسئولية كبيرة يجب ان يكون مؤهلات الشخصية تتناسب بنسبة كبيرة مع هذه المسئوليات والمهام والصلاحيات .

وعموما" فان اغلب من يتواجدون فى هذه المناصب عليهم فى البداية ان يكتشفوا الاتى :

فريق العمل الذى سيعمل معهم فى الادارة مثل ( مدى كفاءتهم - انضباطهم - مستوى الرغبة فى التغير والتحسين المستمر- 

- السياسات الموضوعة للادارة خاصة وللمنشأة عامة

الاجراءات والمواصفات الخاصة بمهام الادارة 

نقاط الضعف والقوة لدى الموارد المستخدمة ( بشرية - معدات .... الخ

الاهداف المطلوب تحقيقها والمدة الزمنية لتحقيق هذه الاهداف 

وشكرا

اجتمع بمجلس الادارة ونناقش اهداف الشركة مع الاخوة ونستمع للاطروحات والبحث عن خطة عمل متميزة ونضع لها الخارطة وتحديد مسار الشركة من أجل النجاح وتطويرها

معرفه نقاط القوة والضعف لدى الادارات والادوات المستخدمه لدى وامكانيه تطويرها ووضعها فى المكان الصحيح 

التنسيق مع جميع الادارات وعمل تقيم للعاملين فى الادارة 

عمل خطه قصيرة الاجل واهداف لجميع الادارات 

تحليل يومى واسبوعى لما تم تحقيقه 

تعالج الاخطاء القديم و ان كانت 

تم إضافة الإجابة من: أسامة يسري أحمد جندية مدير الادارة الهندسية بالشركة قبل5 أيام

يرجى مراجعة كتاب ادارة المشروعات pmbock ومع ذلك واختصار شديد

لكى تدير مشروعا ايا كان

اختيار دير او مدراء التنفيذ المؤهلين للمنصب

مدير مكتب فنى ذو تقنية عالية

طقم العمل المؤهل للقيام بالاعمال وذو الخبرات اللازمة

عمل تخطيط وبرنامج زمنى ذو قدرة على التنفيذ

هذا باختصار شديد

رتب المقاعد التي تتولى تنفيذ مهامك وتكون مرؤس عليهم بشكل مباشر ، حتى لا تقع مع خلاف بعض الاشخاص ذوي الخبرة والمتطبعين بالادارة السابقة ثم اعقد اجتماع للجيمع العاملين