What are the main points to be taken into consideration when developing a company's organizational chart ?

Dear All,

Thanks to all. 

Is the structure designed to deliver on the strategy ("Structure follows strategy"..). What are the typical spans of control for the particular industry and culture? How diverse are the functions in the same reporting line? What is the organisational culture and the desired culture. For example possibly wanting to move from hierarchy to a shared services or matrix culture. What communication challenges are there, for example flatter structures generally promote improved communication between management and the employees. Is silo thinking perhaps leading to inappropriate internal competition and conflict? What is the level of sophistication and maturity of the leadership and management skills? How will the structure serve concepts like self managed or high performance teams. What are the change management implications of having to change from one structure to another? Does the structure support changes to external pressures such as delivering on affirmative action, apprenticeships or changing laws?

 ملامح رئيسية لبناء الهيكل التنظيم لآي مؤسسة أو شركة

دراسة فعالية التنظيم الحالي

 بحث فرص التطوير في التنظيم الحالي - ان وجد

معرفة وفهم قدرات الموظين الحاليين

فهم ومعرفة الخطط الآستراتيجية امن الادارة العليا المكتوبة أو غير المكتوبة

تحديد أهم الوظائف الرئيسية لكل ادارة وقسم

الآستماع جيدا لاحتياجات المدراء والمساعدين والموظين وعدم رفض أو الاستخفاف بأية فكرة  من أي مستوى

تقديم هيكل تنظيمي ذات مرونة أي بالامكان ادخال تعديلات بحيث يتم قبولة من رؤساء الأقسام ومدراء الآدارات لثلاث أو خمس سنوات

بيان أسباب مقنعة للتغيير في التنظيم ان وجد

المحافظة على احترام وسرية كافة الأفكار

المشاركة الفاعلة لكافة المشرفين ورؤساء الأقسام والمديرين

المشاركة الفاعلى للاقلال من الصراعات بين الموظفين دون أن يكون المستشار طرفا فيها

اعداد خطة لتطبيق الخطوات السابقة بفترة زمنية محددة لكل خطوة

التأكد في كل مرحلة من أن التنظيم يحقق الأهداف الاستراتيجية

أن يتبع التنظيم الوصف الوظيفي والأنظمة المختلفة مثل نظام الموارد البشرية ، نظام التقييم ، نظام التعيينات وهكذا

محمد نايف الجعبري

مستشار التطوير والتنظيم الآداري