ما أهمية سجلات ودفاتر حارس الامن الموجود على بوابات المستودعات ؟

1- حصر الاشخاص الداخلين و الخارجين الى المستودعات للرجوع اليها عند الحاجة.

2- تحديد الاشخاص المشتبه بهم عند حدوث اي خلل او فقدان اية مواد من المستودعات مما يسهل ويسرع عملية كشف الفاعل.

3- التأكد من التزام الامن بدخول الاشخاص المصرح لهم بالدخول فقط.

4-وجود السجلات و الدفاتر يمنح الموقه اهمية و يشعر المستخدمين بان العمل مراقب وان اي تصرف سيتم متابعتهز

الحفاظ على المعلومات اليوميه وتوثيقها كخروج و دخول  المواد حسب تصنيفها لدى المستودعات ، 

وتختلف على حسب العقود اهليه او حكومية ، والتاكد من التصاريح بشكل عام 

مع التشبك والفرز  ، ويختلف النظام من جه الى اخرى