Register now or log in to join your professional community.
بداية اود ان اشكرك لثقتك :
بشكل مبسط : مفهوم الادارة الناجحة : عمليةإدارةتمتصميمهاللربطبينأهدافالمؤسسةوأهدافالفردبطريقةيمكنمنخلالها ضمانأنيتمتوحيدأهدافالفردوأهدافالمؤسسةقدرالمستطاع.
الشق الثاني من السؤال :
المقومات الخاصة بـــــ الادارة الفعالة : هي التي تؤدي إلى نجاح العمل الإداري وبالتالي الوصول إلى إدارة فعالة تعمل من أجل تحقيق أهدافها الخاصة بها، وكذلك العمل على تحقيق الأهداف العامة المتعلقة بالجهة أو المؤسسة الإدارية التي تتبعها، فمثلاً تتمثل الأهداف الخاصة لإدارة شؤون الموظفين أو إدارة الموارد البشرية في المؤسسة أو الجهة الإدارية ....في القيام بمختلف جوانب العملية الوظيفية من تعيين الموظفين وترقيتهم وتدريبهم ونحو ذلك، أما الأهداف العامة للجهة أو المؤسسة الإدارية التي تضطلع هذه الإدارة بها فتتمثل في إعداد قطاعات النشاط الأساسي بالقوى العاملة المتخصصة في نشاط كل قطاع. فبالنسبة للجهة الإدارية أو المؤسسة الأهلية فإنه لابد أن يكون لديها إدارة تتوفر لديها مقومات العمل الإداري الناجح وتلتزم بالوظائف الرئيسية للإشراف الإداري، ومنها ما يلي: - أن يكون العمل مسبوقاً بخطة واضحة المعالم والأهداف وأن يتم تبليغها للموظفين الذين يقومون بعملية التنفيذ، وأن يحصل متابعة مستمرة خلال عملية التنفيذ من قبل الرؤساء والمشرفين. - أن يسير العمل في الجهة أو المؤسسة الإدارية وفقاً لتنظيم هيكلي دقيق، فالتنظيم يؤدي إلى أن يسير العمل بسلاسة ووضوح وبما يتفق مع الأنظمة واللوائح الإدارية المعمول بها. - أن يركز المديرون في أعمالهم على الأعمال الأساسية والرئيسية التي تخدم الأهداف الخاصة لقطاعاتهم والأهداف العامة لمؤسساتهم تاركين جزئيات العمل وتفصيلاته لمن هو أقل منهم في المسؤولية. - الحرص على المحافظة على الوقت المخصص للعمل سواء فيما يتعلق بذواتهم أو بمرؤوسيهم. - أن لا يتم إصدار القرارات المتعلقة بالأهداف الخاصة للقطاعات والأهداف العامة للجهة أو المؤسسة الإدارية إلا بعد دراسة وتأنٍّ واستشارة حتى تأتي القرارات رشيدة ومحققة لأهدافها. - أن تعمل الإدارة أو المشرف الإداري على توفير الجو المناسب والبيئة الملائمة للعمل. - أن تقوم الإدارة بتأمين مستلزمات العمل من آلات وأجهزة ومعلومات ونحو ذلك. - أن تقوم الإدارة بتنمية روح التعاون والعلاقات العامة بين الموظفين. - تقديم الأفكار والمقترحات التي تهدف إلى تطوير العمل وذلك بحكم الخبرة الطويلة للمشرفين.
الواقعية في العمل وفي الأوامر التي تعطى للعاملين من أجل تنفيذها والمتابعة الدائمة لتفيذ العمل وتحديد الإجراءات المناسبة لكل مرحلة
تحقيق الهدف من العمل
عمل هيكل تنظيمي
التخطيط والتعاون
الرقابة الكافية
خلق بيئة عمل وتشجيع كل فرد
توفر نظام معلومات
وضع برامج
تدريب الموظفين
الخبرات الكافية لدى الموظفين
على نحو عام فأن مقومات ومتطلبات العمل الاداري الجيد تعتمد أساسا على تحقيق كافة وظائف الادارة وتحقيق التواصل فيما بينها لتحقيق هدف المؤسسة عن طريق استغلال كافة الموارد المتاحة لها على الوجه الأمثل باقل تكلفة ممكنة وفي الوقت المناسب .وتعتمد على :1- التخطيط المناسب ووضع خطط طويلة وقصير الاجل للاهداف وتوفير المستلزمات والموارد البشرية والانتاجية والافكار الجديدة والمبتكرة لتحقيق هذة الاهداف .2 إعداد هيكل تنظيمي مناسب للمؤسسة يراعى فيه الرجل المناسب في المكان المناسب عن طريق أعداد توصيف وظيفي لكل وظيفة محدد فيها المهام الموكلة لكل فرد لتحقيق هدف الوظيفة والهداف العامة للمؤسسة 3- التعيين عن طريق اختيار الموظف المناسب للوظيفة واعداد خطة لتدريب العاملين كلا حسب وظيفته4- توجيه كافة العاملين لممارسة الاعمال الموكلة اليهم بكفاءة 5- الرقابة والمتابعة باستمرار للاداء عن طريق التدريب المستمر والتقييم على الاداء باستمرار
A succesful management is the one that achieve,throuh people,the vision,mission,objective and operational target of any organization.
The factors for a successful management are:-
1.Good communication and interaction with the employees.
2.Have a good leadership skills.
3.Decision making ability.
4. Set goals for your employees ,measure and document their progress
5.Help your employees develop their skills and capabilities
6.Motivate employees to work and success
