Communiquez avec les autres et partagez vos connaissances professionnelles

Inscrivez-vous ou connectez-vous pour rejoindre votre communauté professionnelle.

Suivre

ما هي أفضل طريقة للحفاظ على ملفاتك في العمل؟ هل تفضل حفظها في الحاسوب فقط أم ملفات ورقية فقط أم كلاهما أو أن لديك طرق أخرى؟

شخصيا افضل حفظ الملفات ورقياً وعلى الحاسوب وعلى هارد دسك اضافي او اقراص ليزرية ويكون الحفظ على الحاسوب بصورة دورية مثلا نهاية كل اسبوع او كل شهر لتلافي فقدان الملفات وخصوصا المهمة منها

user-image
Question ajoutée par طعمة محمود الجنابي , اداري ومعلم على اساليب القيادة وعلى الحاسوب , وزارة الدفاع العراقية
Date de publication: 2013/09/17
Futoun KHer_bik
par Futoun KHer_bik , مكتبي الخاص للخدمات القانونية , مكتب المحامية فتون خيربك

_1 _ ملفات ورقية

_2 _ فلاشة

_3 _ الكمبيوتر

eng_br moh
par eng_br moh , فني صيانه ومبيعات , اداره المبيعات والصيانه في شركه باور للاستيراد وخدمات الكمبيوتر مصر الجديده

ورقيا  وعلي الحاسب  وعلي  هارد دسك  احتياطي  

arij arij
par arij arij , صيدلانية , صيدلية حمدة

 الحاسوب وهارد خارجي تجنبا لضياع الملفات بحال الفيرسة وملقات ورقية وكتابة الملاحظات

Mohamed Rafie
par Mohamed Rafie , IT Manager , Green Valley Oil Service

لا مكان للورق الان ان الحوسبة الحقة لا مجال للورق ولكن يجب اخذ نسخ احتياطية من المعلومات على الحاسب بشكل دورى افضل يوميا بطريقة الية واسبوعيا بطريقة يدوية

محمد صالح بن جحلان
par محمد صالح بن جحلان , إدارة العلاقات الحكومية والميناء , مؤسسة إنجاز الفنار للمقاولات والتشغيل والصيانة

نعم العالم الان يتعامل بالحاسوب  لكونه سهل ادخال المعلومات وبخطوط واشكال وله ميزات عديدة أخرى في جميع القطاعات ولكن له عيوب كذالك الهاردكس وقد تكون القاضية .لذا يجب استخدام الورقيات الدافتر المحاسبة وكل مايلزم حفظة كمستند للرجوع اليه في حاله فقدان معلومات الحاسوب . وللحيطة والحذر في حالة عدم الامان بالموقع يتم طبع كل مايحفظ بالحاسوب كل فترة معينه حسب الكميات المستخدمة بالعمل . لذالك انا افضل كلاهما بالأضافة للنسخة الأحتياطية . شاكرآ لك حسن التقدير.......والله الموفق

Adnan Nahas
par Adnan Nahas , IT Project Manager – UC RCM HIS CIS , MANTEQ SYSTEMS & INFORMATION TECHNOLOGY LLC

الشركات بمعظمها تتجه إلى ما يسمى بالمكتب الخالي من الأوراق، يمكن الاحتفاظ بجميع المستندات على الحاسب وعمل نسخ احتياطية في المساحات السحابية مثل جوجل درايف أو دروب بوكس وهي آمنة تماماً ، عادةً فقط قسم المحاسبة بحاجة للاحتفاظ بالمستندات الورقية

Adam Shaikh
par Adam Shaikh , IT Governance Manager , Almajdouie Holding

طبعا من الخطر ان يتم الاحتفاظ بالبيانات في مكان واحد فقط مثل جهازك الشخصي او حتى في قرص صلب خارجي بل يجب ان تكون البيانات منسوخه في أكثر من مكان.

وبما اننا بصدد الحديث عن بيانات مرتبطه بالعمل وعلى افتراض ان هناك قسم حاسب آلي في الشركه فيجب ان يكون لكل إداره او موظف مجلد خاص على سيرفرات الشركه تكون نسخه احتياطيه للملفات الموجوده في الاجهزه الشخصيه للموظفين، وبدورهم يقوم قسم الحاسب الآلي بأخذ نسخ احتياطيه من هذه المجلدات في وسائل تخزين اخرى مثل الاشرطه الممغنطه (Tapes) او DVDs ... الى اخره.

Data storage

اما في حاله عدم وجود قسم حاسب آلى يتولى هذه المهمه فيمكن عندها استخدام وسائل التخزين المتاحه على الانترنت مثل جووجل وغيرها مع الحرص على  قراءه اتفاقية الاستخدام في هذه المواقع وكيفيه حفاظها على بيانات عملائها وهل يتم تشفيرها، والمده الزمنيه التى يتم الاحتفاظ بها بالبيانات وهل لديهم آليه لعمل نسخ احتياطيه من هذه البيانات وكيفية الرجوع اإليها.

بالنسبه للنسخ الورقيه ففي اجابه الأخوه الذين قبلي ما يغنى عن الإعاده.

بالتوفيق

Utilisateur supprimé
par Utilisateur supprimé

ان افضل طريقة لحفظ الملفات 

وضع اكثر من نسخة للملفات كحفظها على جهاز الكمبيوتر وعلى هارد ديسك خارجي 

ولكن مع تقدم وتطور التكنولوجيا ومع وجود بعض الصعوبات في البقاء على الملفات متوافرة بشكل دائم 

بدأت باضافة نسخة أخرى للملفات على الدروب بوكس وعلى الجوجل درايف ووجدت ذلك افضل طريقة 

خاصة للملفات التي تحتاج الى تعديل بشكل دوري والى الملفات التي ممكن ان تحتاجها في اي وقت  

dropbox or google drive   صديقي ان اردت الراحة استخدم 

محمد خليفة
par محمد خليفة , Document Controller , سحاب للاستشارات الهندسية

حفظ الملفات من المهام الرسمية والاساسية للعمل الادارى بصفة خاصة والاعمال الاخرى بصفة عامة وطرق الحفظ الاساسية هى الحفظ فى ملفات ورقية وايضا الحفظ فى الحاسوب ومن الممكن تحسبا للاى ظروف اطرارية الحفظ على هارد دسك  ويكون الحفظ اول باول لضمان التنسيق والنظام الادارى الناجح والترتيب على حسب التاريخ اليومى للعمل لتوفير الوقت فى العمل فى حالة البحث عن ملفات معينة 

Abdulrahman Ali Saleh Anka'a Anka'a
par Abdulrahman Ali Saleh Anka'a Anka'a , مدير إدارة الصيانة والشبكات - الادارة العامة لتقنية المعلومات , البنك المركزي اليمني

إذا كانت المؤسسة تعمل على نظام أرشفة إلكتروني فمعني هذا أن هناك أجهزة رئيسية ونظام شبكة يتم من خلاله عمل ال Contenet Management للملفات والوثائق أيا كان نوعها و أهميتها وهذا يحتاج إلى عمل Backup  يومي من خلال إجراءات تقنية لهذا الغرض ويتم نسخها إلى عدة أماكن وبالامكان عمل إستضافة لها بسرية و إجراءات معقدة للحفاظ عليها عبر السحابة الالكترونية وهذا يعتمد على سرعة نقل البيانات وهنا لا يوجد ملفات ورقيه إلا ما ندر  أما في حالة العمل اليدوي القديم فنحن بحاجة إلى الملفات الورقية وحفظها بطريقة الارشيف القديم في كل سنة على حده وهذه تحتاج ألي أماكن فعلية في المؤسسة يعتمد على حجمها إضافة إلى حفظها في الحاسوب و أخذ نسخ منها كل فتره و أخري إلى وسائل حفظ خارجية كالهارد ديسك والسي دي روم وغيرها الكثير 

Ali Rajab
par Ali Rajab , System Analyst & Programmer , .

الافضل التعدد في وسائل الحفظ الذي يعني التعدد في عدد النسخ. كذلك يفضل عمل وسط خزني يكون هو الخط الاخير قبل حفظ البيانات و بكون الخط الاول عند الحاحة لاسترجاع بيانات قديمة. افضل الطرق هو الخزن الدوري على الاقراص المدمجة Cd او DVD. لانها ممكن ان تحفظ كميات هائلة من البيانات في مساحات خزنية بسيطة جدا.

More Questions Like This