Register now or log in to join your professional community.
ما هو هدف قسم المحاسبة في مؤسسة لبيع المعدات الصناعية؟ وماهي الوظائف التي يقوم بها القسم؟ السلام عليكم انا طالبة جامعية في اخر سنة محاسبة، وحاليا ً أتدرب في مؤسسة صغيرة مملوكة من قبل أشخاص. المؤسسة تستورد معدات صناعية من الخارج وتقوم ببيع المعدات في جميع مدن المملكة من خلال الفروع ومن خلال مندوبين المبيعات.عملاء الشركة شريحة كبيرة بعضها شركات معروفة. بالاضافة الى المبيعات المؤسسة تقوم بخدمات قبل الشراء مثل تركيب المعدات وخدمات بعد الشراء مثل الصيانة. المؤسسة تستلم مبالغ من العملاء بالأجل ونقدا ً، وتستخدم برنامج محاسبي ألي. أنا حاليا ً أواجه صعوبة في التدريب في فهم المطلوب مني بالضبط. الأعمال اللي قمت بها: كنت أقارن مبالغ وتواريخ فواتير مبيعات بالأجل وصلت من مندوبين المبيعات مع الفواتير المسجلة في دفتر الاستاذ. وبعدين ادخل الفواتير في ملف العميل. كثير من الفواتير المسجلة ما وصلت من المندوبين فطلبت مني رئيسة القسم أسوي كشف باكسل بأسامي المندوبين وفواتيرهم الناقصة حتى تتواصل معاهم. السؤال: ايش أهمية العملية اللي سويتها؟ دائماً احاول احصل على اجابة من المسؤولة اللي تعطيني المهام بس ما ألقى جواب شافي ربما بسبب انشغالها او ضيق الوقت. السؤال الثاني: يوميا توصل سندات قبض مع إيداعاتها ادخلها في السيستم، أيضاً ما أهمية هذي العملية؟ السؤال الثالث: ما معنى "تسوية الدفعات المقدمة" ؟ في نهاية كل اربع أشهر يتم طباعة دفتر الاستاذ الخاص بالدفعات المقدمة مع تسوية الدفعات المقدمة الخاصة بالفترة السابقة. ثم يتم شطب كل فاتورة أُصدرت مع الدفعة المقدمة الخاصة فيها ثم يتم أعداد كشف بالدفعات اللتي لم تشطب. ويجب ان يساوي الرصيد في دفتر الاستاذ الرصيد في كشف التسوية؟ ما أهمية هذي العملية؟ ممكن أسئلتي تبدو بسيطة لكن انا جداً مبتدئة في عالم المحاسبة ما عندي اي خبرة عمل + للأسف اجد فرق بين المهام المطلوبة بالعمل والكتب الجامعية، بالاضافة الى ان تعامل المؤسسة باللغة العربية ودراسته كانت باللغة الانجليزية. أتمنى احصل على إجابات مفصلة، وشكرا جزيلا.
أخي الكريم الواضح أنه تم تخصيصك للعمل علي حسابات العملاء وحسابات العملاء تتلخص في نقاط وهي تسجيل الفاتورة الخاصة بكل عميل في حسابه تسجيل الدفعات االمقدمة من كل عميل في حسابه عمل أعمار الديون لكل عميل وهي لنفترض ان عميل عنده ثلاث فواتير قيمة كل فاتورةعشرة الاف وقام العميل بدفع دفعة مبلغ اربعون الف في هذه الحالة نقوم باقفال الفاتورة الاولي والفاتورة الثانية والثالثة علي انها فواتير مدفوعة ويبقي رصيد للعميل عشرة الاف وهي رصيده الذي يظهر في دفتر الاستاذ وهذه هي الخطوة التي تحدثت عنها انهم يطلبون منك تسوية الدفعات المقدمة اما مقارنة تواريخ الفواتير ومبالغها مع وقت سدادها وذلك يكون بهدف تصنيف العملاء من حيث درجة تميزهم وانضباطهم في السداد لأغراض قرارات البيع لكل عميل في المستقبل مثلا عميل أخذ فاتورة يوم1 يناير وله فترة سماح شهر وسدد الفاتورة قبل تاريخ نهاية يناير يتم تصنيف هذا العميل علي انه منضبط أما لو سدد الفاتورة بعد شهرين أو ثلاثة يكون هذا العميل غير منضبط وهذا التصنيف يفيد الإدارة في اتخاذ قرارات البيع للعملاء في المستقبل حيث أن أغلب البرامج المحاسبية تقدم مثل هذه التقارير بخصوص سؤالك عن أنه بعد تسوية الدفعات المقدمة مع الفواتير يجب ان يكون الرصيد المتبقي كأرصدة للعملاء يساوي الرصيد في دفتر الاستاذ هل تذكر العميل الذي تكلمنا عنه والذي يبقي له رصيد عشرة الاف ستجد ان سجله في دفتر الاستاذ عشرة الاف دائن وستجد ان هناك الاف دفعات لم يتم شطبها بتفس المبلغ بخصوص وجود فرق بين المهام ايام الدراسة وايام العمل هذا طبيعي لان الدراسة لا تحتوي كل شئ وهي اساسا في بلادنا العربية دراسة نظرية ليس أكثر أخي الكريم سأعطيك نصيحة صغيرة وأنت الحمد لله تعمل بها هذا الواضح عندما تقوم بأي مهمة ولو صغيرة أهتم بان تقوم بها علي الوجه الصحيح ثم تأتي مرحلة مهمة جدا جدا جدا وهي أن تفهم ماهو الهدف من هذه المهمة وهذا التقرير لو فعلت هذا فقط ستكون فعلا محاسب ملم بكل شئ وان لم تفعل ستحول نفسك الي مجرد مدخل بيانات
