ما هي دورة الشراء ؟

يقدم برنامج ادارة المخازن أكفليكس دورة شراء نموذجية يراعى فيها المعايير الدولية المتبعة اذ تبدء دورة الشراء بإنشاء طلب احتياج من القسم أو الادارة المختصة ثم يتم الموافقة على طلب الاحتياج من المستخدم الذى له صلاحية ثم يتم ارسال طلب الاحتياج الى الموردين للحصول على عروض اسعار ويتم ادخال عروض الاسعار بالبرنامج لاجراء المقارنة بينهم للحصول على أفضل سعر ثم يتم انشاء أمر توريد للمورد المختار وبمجرد قيام المورد بتوريد البضاعة يتم انشاء امر استلام للبضاعة ثم فاتورة شراء ويمكن ان يتم إنشاء فاتورة الشراء مباشرة دون التقييد بأي من المراحل السابقة ، و بمجرد أنشاء الفاتورة يتأثر رصيد الاصناف المخزنية وكذلك أرصدة الموردين والحسابات الضريبية ويقوم البرنامج بإنشاء قيود ألية والتأثير فى شجرة الحسابات ، وتتميز فاتورة الشراء ببرنامج ادارة المخازن أكفليكس بالعديد من المزايا فيكن ادخال الاصناف من خلال قائمة الاصناف الموجودة بالبرنامج أو بالباركود أو من لوحة المفاتيح ، أو باستيرادها من أمر توريد او اذن استلام وكذلك يتيح لك البرنامج امكانية ربط المورد بخصم معين وانشاء خصم على مستوى الفاتورة وخصم على مستوى كل صنف ، كما يمكنك انشاء مجموعة للضرائب وربها بفاتورة الشراء مباشرة بما يسهل من عملية ادخال الفواتير ويقلل وقت الادخال ، ويمكنك ارفاق اى مستند بالفاتورة وطباعة الفاتورة بأكثر من صيغة فيمكن طباعة الفاتورة كاملة ، او طباعة اصناف الفاتورة بدون اسعار . يمكنك معرفة أكثر حول البرنامج من خلال المقال التالى :

• تعرف على دورة عمل عمليات البيع والشراء ببرنامج ادارة المخازن أكفليكس

أولا هى دورة مستندية متعارف عليها  ولكن ليست موحدة فى كل الشركات ولكن فى النهاية هى مهمة جدا وتختلف حسب اختلاف النشاط .

وتتم وفقا لما يلي :

1- يتم تحرير طلب شراء من الادارة التى تحتاج الى الاصناف المطلوبة سواء كان من المخازن أو من الادارات المباشرة ويكون مستوفى كل التوقيعات

2- تقوم أدارة المشتريات بأحضار عروض على الاقل ثلاثة عروض أسعار ويتم أختيار الافضل بعد عرضها على لجنة فنية

3- يتم عمل أمر توريد عن طريق إدارة المشتريات  ويتم توقيع أمر التوريد من كل التوقيعات والاعتمادات المطلوبة بعد اختيار العرض الافضل

من حيث السعر وطريقة الدف وميعاد التسليم واى موصفات يتم تحديدها بأمر التوريد

4- عند وصول البضاعة المطلوبة ومطابقة الاصناف بأمر التوريد والاستلام عن طريق لجنة فنية

5- عمل محضر أستلام توقع علية اللجنة الفنية

6- يتم عمل أذن أضافة

7- يتم أرفاق كل المستندات السابقة + أصل فاتورة الشراء وتسليمها للأدارة المالية ليتم أستكمال طريقة الدفع المتفق عليها