عندى صنف وحدة الشراء بالكيلو وصرفة للانتاج بالمتر وعند فحص البضاعة الجودة بتعطينى معامل التحويل من الكيلو الى المتر ودائماً اجد فروق بين الدفترى والفعلى برأيكم كيف استطيع العمل ؟

تحويل وحدة الشراء الى المتر قبل الصرف وذلك فى عملية الشراء

لابد من توحيد الوحدة بين الوارد والمنصرف

يجب توحيد وحدة إدخال وإخراج المواد من المخازن بحيث لا يكون هناك فروق بين الادخال والاخراج ما يساعد على أن تكون نتائج الجرد مطابقة بين الفعلي والدفتري.

غالبا ما ياتي ذلك عن طريق معتمل التحويل  عادي بيتم تحوبل الفروق لوحدة الشراء وتسويتها

على الرغم من التأكيد على معيار توحيد وحدة الإضافة والصرف والتي نصل اليها هنا عن طريق معامل التحويل ولكن في مثل هذه الحالات يتم استخدام سياسة الصرف بالمتوسط المرجح والتي تعمل في النهاية على عدم وجود فرق بين الرصيد الفعلي والدفتري.

لابدّ من التوحيد بين وحدة الاضافة الى المخازن ووحدة صرف المواد من المخازن بحيت اما تكون مثلا بالوزن او الامتار او ما شابه حسب نوع المواد.

اولاً: تفوم بوزن الكمية المستلمة وزن و عدد امتار و فى الصرف وزن و عدد امتار

فى هذة الحاله لابد من توحيد وحدة الصرف مع وحدة الاضافه اما ان تقوم باضافه الصنف بوحدة الكيلو وصرفه بنفس الوحدة واما ان تقوم باضافه الصنف بوحدة المتر وصرفها بنفس الوحدة نفترض بانه قد ورد اليك صنف وقدره 10 كيلو جرام تقوم باستلام بالوزن طبيعى وعند الاضافه تقوم بقياسه بوحدة المتر ويثبت ذلك فى محضر الاستلام فى حضور اللجنه ويتم اثباته فى اذن الاضافه بوحدة المتر وليس الكيلو وعلى ذلك يتم الصرف بوحدة المتر . وبذلك تتلاشى الفرق  بين الرصيد الفعلى والرصيد الدفترى