عندما تعلن عن عدة وظائف و تأتيك مئات المئات من السيٌر الذاتية على بريدك الإلكتروني ، ما الخطوات المتتالية و الاحترافية في التعامل معها ؟ :( هل تقوم بطباعتها ثم فرزها ، او تبدأ بالإتصال على المرشحين فورا . الخ

عند الاعلان عن عدة وظائف ، يرد كم هائل من السيٌر الذاتية على البريد  الإلكتروني ،  والخطوات المتتالية و الاحترافية في التعامل معها تبدأ بمرحلة الفرز الأولية ، حيث يتم إستعراض الطلبات ( السير الذاتية ) المقدمة على البريد الإلكتروني و مقارنتها مع الوظائف الشاغرة وفي حالة التوافق ،  يتم طباعة السيرة الذاتية وإحالتها إلى عضو فريق التوظيف المناسب. ثم يتم تقييم الملف الشخصي للمتقدم بالمقارنة مع المتقدمين الآخرين و ومقارنةً بالوصف الوظيفي حيث انه عند توفير المعلومات المناسبة سيزيد من فرصة اختيار المتقدم .

ثم يتم إشعار المتقدم باستلام طلبه وانه سيتم الاتصال به بعد ذلك بوقت قصير لاشعاره عن حالة طلبه وابلاغه بنجاحه وانتقاله إلى المرحلة التالية أو عدم نجاحه.

وفي حال عدم نجاح المتقدم يتم حفظ سيرته الذاتية في ملف ( المتقدمين المتعثرين )  كاحتياطي وكذلك كأرشفة للسير الذاتية للاستفادة منها في التوظيف مستقبلا.

شكراً علي الدعوة ... طالما أن للوظيفة شروط ومتطلبات فالتصنيف والترتيب بحسب المؤهلات والخبرات والجنس والعمر تأتي في مقدمة هذه العملية ثم بعد ذلك المطابقة وترشيح الأسماء للإدارة وبعد موافقتها علي الأسماء تأتي مرحلة الإتصال بالمتقدمين.

اول شي اختيار من الطلبات احسن المقدمين

ثاي شئ طباعتها و تقليل عن طريق الخبرة و المهارات

ثالثا, ارسال رسالة او هاتف للذين لهم مقابلة

أقوم برأيي بالخطوات الآتية (حسب الترتيب) :

1- طباعة جميع السير الذاتية .

2- اختيار منها ما يناسب الوظيفة الشاغرة والدرجة المطلوبة .

3- التحقق من معلومات السير عن طريق الاتصال بأصحابها .

4- الاختيار النهائي للسير الذاتية .

5- إجراءات المقابلات والتوظيف و ....... .

أتفق مع إجابة الأستاذ إياد

بسم الله الرحمن الرحيم السلام عليكم ورحمة الله وبركاته :  هذا السؤال في جوهره كيف توفر اكبر قدر ممكن من الوقت 

 اولا تقسم كل فئة من السير الذاتية على نوع الوظيفة  فتنشئ مجلد لكل وظيفة  . 

 ثانيا :  توكل السكرتير بكتابة جميع الاسماء ومقابل لكل اسم الرقم في كل مجلد  لحين موعد المقابلة الشخصية . 

 ثالثا : من وجهة نظري ان الفرز لايعتمد على السيرة الذاتية الا في حال ظهور شذوذ في السيرة الذاتية او عدم توافق تمام مع العرض الوظيفي . 

 رابعا : تبدا الاتصال على جميع المتقدمين لأحد الفئات من الوظائف لتحديد موعد المقابلة الشخصية . 

خامسا : اذا اردت ان توفر الوقت وتستقطب افضل المتقدمين  , عليك ان تبدأ المقابلة الشخصية في صورة اجتماع كبير يظم جميع المتقدمين  وتبدأ اجتماعك , فهذه الطريقة افضل من المقابلة الشخصية  لمعرفة جميع المتقدمين  . والشكر : رأي شخصي ووجهة نظري 

الأستاذ بسام متخصص لهذه الأسئلة ولايمكن أن أضيف أي شئ عن إجابته .

شكرا على الدعوة  اتفق مع اجابات البقية .

اتفق مع الاستاذ/ بسام الجمعان.    وافر الشكر

شكرا

الزميل بسام اعطى الاجابة الوافية للسؤال