اقدم اليك الوصف الكامل للمدير المالي اتمنى من الجميع يطلع عليه لمن يهمه المر مستقبلا
الوصف الوظيفي للمدير المالي
الوصف الوظيفي للمدير الماليالهدف و الغرض من الوظيفة:تحديد الأهداف التنظيمية والتخطيط والتنظيم ومتابعة التنفيذ للخطط الخاصة بالإدارة المالية حسب النظام الداخلي للشركة والأنظمة والقوانين المعمول بها في جمهورية مصر العربية و الإجراءات المعتمدة.الرئيس المباشر:- المدير العام.- نائب المدير العام.المهام و المسؤوليات:1- المشاركة في وضع الأهداف الرئيسية للشركة والمشاركة في صياغتها.2- إعداد الخطط الفرعية والبرامج التنفيذية الخاصة بالإدارة المالية بما يحقق الأهداف الرئيسية للشركة.3- المشاركة في اجتماعات مجلس الإدارة وإبداء الرأي في النتائج والقرارات.4- المشاركة والحضور الفعال في الاجتماعات الدورية الخاصة بالإدارة .5- المسؤولية عن متابعة تنفيذ الخطط الخاصة بالإدارة المالية.6- تدريب العاملين في الإدارة المالية على أعمالهم ونقل خبرته إليهم بحيث يكونوا مؤهلين للحلول محله في حالة فراغ غيابه.7- اقتراح الإجراءات التحسينية والعلاجية والوقائية التي من شأنها تحسين أداء العمل بإدارته.8- اقتراح الميزانية السنوية المناسبة للشركة في حدود الإمكانيات المتاحة .9- المتابعة والإشراف على الميزانيات السنوية للشركة.- مراجعة جميع مستندات الصرف واعتمادها و إصدار أمر الصرف.- القيام بالجرد الدوري للخزينة بالتعاون مع المعنيين.- إمساك وحفظ وصيانة جميع المستندات والدفاتر المالية ومتابعة صلاحية وسريان هذه الوثائق.- حفظ نسخ كاملة من جميع المستندات المالية سواء كانت لصالح الشركة .- رفع التقارير الأسبوعية والنصف شهرية والشهرية والنصف سنوية والسنوية للمدير المدير العام ونائبه ومناقشة هذه التقارير في اجتماعات مجلس الإدارة الدورية.- حفظ جميع سجلات نماذج الجودة الخاصة بإجراء الإدارة المالية و جميع أعماله تخضع للمراجعة الداخلية.نطاق المسؤولية والإشراف:المدير المالي مسؤول عن كل ما يخص إدارته و عن سلامة النظام الإداري و مسؤول عن جميع المستندات التي يعتمدها و القرارات التي يتخذها مسؤولية كاملة و هو مسؤول و مشرف على كل من:1- الفريق المالي والمحاسبي2- المحاسبين الماليين3- محاسبين التكاليف4- صراف الخزينةالسلطات و الصلاحيات:للمدير المالي الحق الكامل و السلطة المطلقة في محاسبة و مراجعة أعمال و توقيع الجزاءات الإدارية و إصدار أمر صرف الرواتب والتعويضات البدلات والمكافآت و الحوافز للعاملين في الشركة.لمدير الإدارة المالية الحق المطلق في إصدار جميع القرارات التي تؤدى إلى تحسين الأداء و تحسين نتائج الأعمال فيما يخصه من أعمال في نطاق مسؤوليته، بعد دراسة الأبعاد التنظيمية و القانونية لهذه القرارات و هو مسؤول عنها بصفته مسؤولية كاملة .المؤهلات الدراسية:المدير المالي يجب أن يحمل من المؤهلات التالية:- الإجازة الجامعية في الاقتصاد والتجارة – قسم محاسبة من جامعة معتمدة دولياً.- شهادة ICDL أو شهادات تدريبية لتعلم أنظمة التشغيل والبرامج المكتبية .الدورات التدريبية:المدير المالي يجب أن يكون قد اجتاز الدورات التدريبية التالية:1- مفاهيم نظم الجودة.2- المراجعة الداخلية.3- دورات تدريبية في برامج المحاسبة الأكثر انتشاراً في جمهورية مصر العربية.الخــبرات:المدير المالي يجب أن يتمتع بالخبرات التالية:- خبرة بالعمل المحاسبي لا تقل7 سنوات منها سنتان على الأقل في وضع وظيفي مماثل، أو:- خبرة3 سنوات كمحاسب مالي.- خبرة3 سنوات كمحاسب تكاليف.اللـغــات:- اللغة العربية تحدثاً وكتابة بطلاقة.- اللغة الإنجليزية يفضل جيد جداً تحدثاً وكتابة.المهــارات:المدير المالي يجب أن يكون متقناً للمهارات التالية:1- صياغة و تحديد الأهداف.2- التخطيط الفعال.3- إعداد البرامج التنفيذية للخطط المعتمدة.4- اتخاذ القرارات بناءً على الحقائق والأنظمة والقوانين.5- التعامل الجيد مع برامج الحاسب الآلي و خصوصاً برامج المحاسبة.6- التعامل مع الأجهزة المكتبية.7- مهارات القيادة و الإدارة بشكل عال.8- الدراية بنظم المحاسبة المتبعة في الشركة.9- مهارات الاتصال و التواصل مع الأخرين.- مهارات التنسيق و توزيع الأعباء.- مهارات التنبؤ و قوة الملاحظة.السمات الشخصية:يجب أن يتحلى المدير المالي بالسمات التالية:1- الانضباط في المواعيد.2- التركيز و المنطقية في التفكير.3- معدل ذكاء عالٍ .4- هادئ الطباع و غير انفعالي.5- السلامة الجسدية الكاملة والخلو من كافة الأمراض المزمنة.6- اللباقة في الحديث و بشاشة الوجه.7- حسن الاستماع و الفهم و إدراك المواقف بوعى و تركيز.8- حسن المظهر و الأناقة.9- القدرة على مواجهة المواقف الحرجة بحكمة.- تحمل المسؤولية و مواجهة تبعات القرارات بثبات.- قوة الشخصية و رباطة الجأش و الحزم.- يفضل ألا يقل السن عند التعيين في وظيفة المدير المالي عن سنة و لا يزيد عن سنة.معايير التقييم:1- نتائج المراجعات الداخلية الخاصة بإجراءات الإدارة المالية من خلال إدارة نظام الجودة2- تقارير الحضور و الغياب و الالتزام من خلال إدارة الموارد البشرية.3- التقارير الأسبوعية التي يرفعها المدير المالي لرئيسه المباشر .4- تقرير الرئيس المباشر .