ماهي الأنظمة المستخدمة في إدارة شؤون الموظفين وهل لكل مؤسسة نظام خاص بها ؟

هناك العديد من الأنظمة المستخدمة في إدارة شؤون الموظفين ، وتختار كل منظمة أو مؤسسة أو شركة نظامها التي ترى أنه يناسبها من حيث التكلفة والإمكانات ، وتعتمد المنظمات أو المؤسسات في إختيارها للنظام المناسب لها بناءاً على إستراتيجياتها التي وضعتها من خلال رسالتها ورؤيتها الإستراتيجية.

ومن أهم مخرجات الأنظمة الفعالة الخاصة بشؤون الموظفين :

تسجيل بيانات الموظفين، الاقتطاعات،  والإضافات.

متابعة بيانات حضور وخروج الموظفين، الإجازات، والعمل الإضافي.

حساب الرواتب بكل دقة، وطباعة قسيمة الراتب لكل موظف.

تسجيل بيانات السلف والقروض وخصم دفعات التسديد من الراتب.

طباعة كشف تحويل الرواتب إلى حسابات الموظفين في البنك.

حساب الضمان الاجتماعي وضريبة الدخل إن وجدت بكل دقة.

تسجيل بيانات الإنذارات الموجهة للموظفين.

حساب المخالصات للموظفين الذين انتهت خدماتهم.

الاحتفاظ ببيانات الموظفين الذين انتهت خدماتهم في قسم الأرشيف.

نظام أمني يعطي الصلاحيات المناسبة لكل مستخدم حسب كلمة السر الخاصة به.

سهولة الاستخدام مع إمكانية الربط مع ساعة الدوام وإضافة أي ميزات جديدة.

إصدار العديد من التقارير الإدارية مثل:  -  كشف الرواتب لجميع الموظفين أو لموظف واحد لمدة محدد. -  كشف الموظفين ويتضمن جميع تفاصيل الموظفين. -  كشف المغادرات والإجازات. -  شهادة راتب لموظف محدد. -  كشف الضمان الاجتماعي.