ما هي اهم فوائد تخطيط الموارد البشرية؟ وما هي مبادئه الاساسية التي يجب مراعاتها عند تخطيط الموارد البشرية في المنظمات؟

فوائد تخطيط الموارد البشرية- المرحلة الأولى من مراحل تخطيط الموارد البشرية فوائد تخطيط الموارد البشرية: هناك مجموعة من الفوائد التي يمكن أن تجنيها المنظمة من تخطيط الموارد البشرية، وهي: .1

 المساهمة في تحديد أهداف وخطط المنظمة. .2

 مواءمة الهيكل التنظيمي مع هيكل الوظائف. .3

 تنمية وتطوير سياسات الموارد البشرية. .4

 تحقيق الاستفادة القصوى من الكفاءات البشرية المتاحة

. .5 الحصول على متطلبات المنظمة من العمالة

. .6 المساهمة في تحقيق خطط الإنتاج.

7 الحد من ظاهرة البطالة المقنعة

 .8 مواجهة العجز في العمالة

. .9 إعداد موازنات الأجور والمكافآت

. .10 التوزيع المناسب للعاملين على أماكن العمل.

المبادئ الأساسية لتخطيط الموارد البشرية هناك عدد من المبادئ الأساسية الـتي يلـزم مراعاēـا في تخطـيط المـوارد البـشرية للمنظمـات، ومن أهمها، ما يلي

: .1 إن التخطـيط الـسليم للقـوى العاملـة لا يحـدث في فـراغ، بـل يجـب أن يكـون جـزءا من التخطيط الاستراتيجي الشامل للمنظمة

. .2 يجب أن يكون التخطيط عملية مستمرة لمواجهة التغيرات في بيئة المنظمة

. .3 ينبغي أن يتضمن التخطيط إطارا زمنيا محددا، قصير أو متوسط أو طويل المدى

. .4 إن المعلومـــات أساســـية للتخطـــيط، وكلمـــاكانـــت هـــذه المعلومـــات دقيقـــةكـــان التخطيط دقيق والعكس صحيح.

5 يتطلب التخطيط خبراء لديهم القدرة الفنية والعملية ويتمتعـون ببعـد نظـر والقـدرة على التحليل

. .6 التخطيط يتعلـق بالمـستقبل الـذي يـصعب التنبـؤ بـه علـى وجـه الدقـة. لهـذا الـسبب من الضروري أن تتسم الخطة بالمرونة لمواجهة الظروف غير المتوقعة

. .7 استخدام الطرق الكمية في تخطيط القوى العاملة، ليـست مناسـبة لكـل الحـالات. لذلك التقدير الشخصي مطلوب لتحديد ما إذاكانت الاتجاهات الماضـية مؤشـرا صادقا للمستقبل.

مراحل التخطيط للموارد البشرية: :

هي (2) هناك خمسة مراحل للتخطيط للموارد البشرية في المنظمة وهذه المراحل

المرحلة الأولى: جمع وتحليل البيانات والمعلومات: حتى يمكن القيام بعملية تخطيط الموارد البـشرية علـى نحـو سـديد، لا بـد مـن دراسـة وتحليـل كافة العوامل المـؤثرة سـواء تعلقـت بالبيئـة الداخليـة أو البيئـة الخارجيـة. ومـن ثم يتطلـب تخطـيط المـوارد البـشرية معلومـات دقيقـة وكافيـة عـن تلـك العوامـل. وتحتـوي البيانـات والمعلومـات عـن البيئـة الخارجيـة،كـل مـا يتعلـق بـالظروف الحاليـة والمـستقبلية المتنبـأفي اجملـالات الاقتـصادية العامـة،كـذلك عـن اقتـصاديات الـصناعة الخاصـة بالمنظمـة، هـذا بالإضـافة إلى معلومـات عـن التكنولوجيــا ومعــدلات التقــدم التقــني، وأثرهــا علــى تــشغيل العمالــة، إلى جانــب المعلومــات الخاصـة بالمنافـسة، وأسـواق العمـل، حيـث يجـب أن يلـم القـائمون بعمليـة التخطـيط بظـروف سـوق العمـلكمعـدلات البطالـة والمهـارات المتاحـة، والعمـر، والنـوع، والتوزيـع الجغـرافي، لقـوة العمـل، وأخـيرا فـإن القـائمين بعمليـة التخطـيط يجـب أن يكونـوا علـى وعـيكامـل بـالظروف الاجتماعية والثقافية، وتشريعات وقـوانين العمـل، والـتي تـؤثر مباشـرة في إجـراءات الاسـتقطاب والاختيار والتعيين، وساعات العمل، وسن التقاعد وإجراءاته ... وغيرها

ويـأتي النـوع الرئيـسي الثـاني للمعلومـات مـن داخـل المنظمـة وتحتـوي البيانـات والمعلومـات الداخليـة علـى خطـط المنظمـة في الأجـل القـصير والطويـل والاسـتراتيجيات الرئيـسية والفرعيـة للمنظمـــة ووحـــداēا المختلفـــة، والتـــسهيلات المختلفـــة الحاليـــة والمتوقعـــة، هـــذا بالإضـــافة إلى المعلومــات عــن أثــر التطــور والتغيــير المحتمــل في أســاليب الأداء والإنتــاج علــى نوعيــة وحجــم العمالــة المطلوبــة، فقــد يتطلــب التغيــير أفــرادا ذوي مهــارات وخــبرات قــد لا تكــون متاحــة في المنظمة، هذا ويجب توفر المعلومات الكاملة عن الهيكل التنظيمي للمنظمة والتغييرات الممكـن إجراؤها عليه مستقبلا،و يحتـاج القـائمون علـى تخطـيط المـوارد البـشرية إلى معلومـات أيـضا عـن الوضع الحالي للموارد البشرية، والـسياسات الـتي تحكمهـا، وخاصـة فيمـا يتعلـق باختيـار وتعيـين الأفــراد في المواقــع الوظيفيــة المختلفــة، ومــستويات مهــاراēم، وخطــوات مــسارهم الــوظيفي، والمتوقع تركهم أو تقاعدهم عن العمل أثناء فترة الخطة التي تم دراستها.

المصدر: Arab British Academy for Higher Education

1ـ يساعد تخطيط الموارد البشرية على منع ارتباكات فجائية في خط الإنتاج والتنفيذ الخاص بالمشروع.2ـ يساعد تخطيط الموارد البشرية في التخلص من الفائض وسد العجز.3ـ يتم تخطيط الموارد البشرية قبل الكثير من وظائف إدارة الأفراد.4ـ يساعد تخطيط الموارد البشرية على تخطيط المستقبل الوظيفي للعاملين حيث يتضمن ذلك تحديد أنشطة التدريب والنقل والترفيه.5ـ يساعد تحليل قوة العمل المتاحة على معرفة أسباب تركهم للخدمة أو بقائهم فيها ومدى رضائهم عن العمل

1.   6-  تقدير إمكانيات المنظمة كلما تغيرت الظروف الداخلية و الخارجية  في أي وقت من الأوقات .

2.  7-   الحصول على أفضل لكفأت بالكمية المطلوبة فعلا و التخلص من البطالة المقنعة حيث توضح كمية العمالة الفائضة عن حاجة المنظمة  و من الممكن انجاز العمل بدونها .

3.   8-  ترابط أنظمة و وظائف الموارد البشرية  حيث تبين علاقات الوظائف من خلال تخطيط الوصف الوظيفي و معرفة تشابه و ارتباط الوظائف من خلاله .

4.  9-   تحديد احتياجات سوق العمل مستقبلا و توجيه المؤسسات التعليمية وفق حاجات المنظمة مستقبلا .

5.    10- المحافظة على الموارد البشرية الفاعلة من خلال تحليل العمل و كشف مستويات العمالة و مهاراتهم المتوفرة و ما يحتاجون مستقبلا من برامج تدريبية و تطويرية لتنمية مهاراتهم بما يتوافق مع تطورات المنظمات مستقبلا .

6.  11-   تقليص الهدر في الموارد البشرية و المساعدة في تقدير الموارد التي  تحتاجها المنظمة مستقبلا.

7.   12-  التزود بالوظائف الشاغرة و مستويات المهارة التي تحتاجها كل وظيفة وفق لطبيعة العمل بها .

8.    13- وضع الخطط المستقبلية لبرامج التدريب و التوظيف و تحليل مدى الاستفادة منها         و الفائدة المرجوة منها بالنسبة للفرد و المنظمة

مكن أن تجنيها المنظمة من تخطيط الموارد البشرية، وهي: .1

 المساهمة في تحديد أهداف وخطط المنظمة. .2

 مواءمة الهيكل التنظيمي مع هيكل الوظائف. .3

 تنمية وتطوير سياسات الموارد البشرية. .4

 تحقيق الاستفادة القصوى من الكفاءات البشرية المتاحة

. .5 الحصول على متطلبات المنظمة من العمالة

. .6 المساهمة في تحقيق خطط الإنتاج.

7 الحد من ظاهرة البطالة المقنعة

 .8 مواجهة العجز في العمالة

. .9 إعداد موازنات الأجور والمكافآت

. .10 التوزيع المناسب للعاملين على أماكن العمل

اولاً شكراً على الدعوة

واترك الاجابة للخبراءواعتذر لانه ليس من طبيعة اختصاصي 

السلام عليكم, في أي مؤسسة و في أغلب الوظائف, التخطيط خطوة مهمة لأنها تسهل المهام في المستقبل و توضح الأهداف بصورة أفضل, أما التخطيط لإدارة الموارد البشرية فيكون بوضع خطة تساعد على تسيير الموظفين في وظائفهم مع مراعات الوقت.

فوائد تخطيط الموارد البشريه:-

1. مواجهه العجز فى العماله.

2. اعداد موازنات الاجور.

3. التوزيع المناسب للعاملين على اماكن العمل.

4. تحقيق الاستفاده القصةى من الكفائات البشريه المتاحه

5. الحصول على متطلبات المنظمه من العماله.

6. تنميه وتطوير سياسه الموارد البشريه.

7. مواءمه الهيكل التنظيمى مع هيكل الموظفين

8. المساهمه فى تحديداهداف وخطه التنميه

9. المساهمه فى تحديد خطط الانتاج.

10. الحد من ظاهره البطاله المقنعه

 من الفوائد ا تخطيط الموارد البشرية، وهي: .1 المساهمة في تحديد أهداف وخطط المنظمة. .2 مواءمة الهيكل التنظيمي مع هيكل الوظائف. .3 تنمية وتطوير سياسات الموارد البشرية. .4 تحقيق الاستفادة القصوى من الكفاءات البشرية المتاحة. .5 الحصول على متطلبات المنظمة من العمالة. .6 المساهمة في تحقيق خطط الإنتاج. . ّ .7 الحد من ظاهرة البطالة المقنعة .8 مواجهة العجز في العمالة. .9 إعداد موازنات الأجور والمكافآت. .10 التوزيع المناسب للعاملين على أماكن العمل. 

المبادئ الأساسية لتخطيط الموارد البشرية : .1 إن التخطـيط الـسليم للقـوى العاملـة لا يحـدث في فـراغ، بـل يجـب أن يكـون جـزءا من التخطيط الاستراتيجي الشامل للمنظمة. .2 يجب أن يكون التخطيط عملية مستمرة لمواجهة التغيرات في بيئة المنظمة. .3 ينبغي أن يتضمن التخطيط إطارا زمنيا محددا، قصير أو متوسط أو طويل المدى. .4 إن المعلومـــات أساســـية للتخطـــيط، وكلمـــاكانـــت هـــذه المعلومـــات دقيقـــةكـــان التخطيط دقيق والعكس صحيح. 

5 يتطلب التخطيط خبراء لديهم القدرة الفنية والعملية ويتمتعـون ببعـد نظـر والقـدرة على التحليل. .6 التخطيط يتعلـق بالمـستقبل الـذي يـصعب التنبـؤ بـه علـى وجـه الدقـة. لهـذا الـسبب من الضروري أن تتسم الخطة بالمرونة لمواجهة الظروف غير المتوقعة. .7 استخدام الطرق الكمية في تخطيط القوى العاملة، ليـست مناسـبة لكـل الحـالات. لذلك التقدير الشخصي مطلوب لتحديد ما إذاكانت الاتجاهات الماضـية مؤشـرا صادقا للمستقبل. 

شكرا للدعوة ................. الحق ما قالته سلمي اتفق ما اجابتها

اتفق مع الاخوه وشكرا لهم علي ما افادونا به

التخطيط للموارد البشرية يشمل كافة وظائف ادارة الموارد البشرية واهمها  على سبيل الحصر التوظيف والتعيين والتدريب والتطوير وتقييم الاداء سواء للعامليين او للمؤسسة ذاتها وتحديد سلم الرواتب والاجور الذي يكون مني على اسس معينه مثل مهارات العمل والمؤهل العلمي والخبرات السابقه والتطور في الوظيف من خلال الدورات التدريبة وقياس اثرها على المسار الوظيفي للعامل