كيف أقوم بإعداد تقرير مالي للإدارة؟ كيف تكون الصيغة والموضوعات المطروحة؟

شاكر للدعوة واتفق مع الزملاء ..........................

يجب اتباع أسلوب في كتابة التقارير يهدف إلى أن يكون التقرير:                    واضحاً، يسهل فهمه واستيعابه.

­                    موجزاً، بما يكفي لخدمة الغرض منه

­                    كاملاً، يغطي كافة جوانب الموضوع.

­                     دقيقاً، يحتوي على معلومات صحيحة.

ويراعى العناصر التالية أثناء الكتابة:

الأسلوب المناسب لكتابة صيغ وعبارات التقرير.

التنسيق المنتظم لعناصر التقرير والعناوين والفقرات.

مواقع وسائل الإيضاح والأشكال والجداول.

المقدمة وتكامل عباراتها مع محتويات التقرير.

ملخص التقرير ويشتمل على الهدف والإجراءات والمنهجية.

النتائج وتحليلها ومناقشتها.

التوصيات ومنهج العمل المستقبلي.

جسم التقرير ويحتوي على مراحل التوصل إلى النتائج والتوصيات.

الملاحق وتتضمن العناصر المستخدمة في التقرير وغير المدرجة في جسم التقرير.

قائمة المراجع مسلسلة حسب ذكرها داخل جسم التقرير.

يجب اتباع أسلوب في كتابة التقارير يهدف إلى أن يكون التقرير:

   واضحاً، يسهل فهمه واستيعابه.                   

 موجزاً، بما يكفي لخدمة الغرض منه

­   كاملاً، يغطي كافة جوانب الموضوع.

­ دقيقاً، يحتوي على معلومات صحيحة.

وتتضمن معلومات محاسبية ممثلة بالأرقام، ومن أمثلة هذه التقارير حسابات الأرباح والخسائر والميزانية.

 : تحتوي صفحة الغلاف على:

1.   إسم موضوع التقرير

2.   كاتب التقرير ومركزه الوظيفي.

3.   الجهه المرسل منها التقرير.

4.   الجهة المرسل اليها التقرير.

5.   تاريخ كتابة التقرير.

المرحلة الثالثة: كتابة التقرير 

ويراعى العناصر التالية أثناء الكتابة:

2            الأسلوب المناسب لكتابة صيغ وعبارات التقرير.

2            التنسيق المنتظم لعناصر التقرير والعناوين والفقرات.

2            مواقع وسائل الإيضاح والأشكال والجداول.

2            المقدمة وتكامل عباراتها مع محتويات التقرير.

2            ملخص التقرير ويشتمل على الهدف والإجراءات والمنهجية.

2            النتائج وتحليلها ومناقشتها.

2            التوصيات ومنهج العمل المستقبلي.

2            جسم التقرير ويحتوي على مراحل التوصل إلى النتائج والتوصيات.

2            الملاحق وتتضمن العناصر المستخدمة في التقرير وغير المدرجة في جسم التقرير.

2            قائمة المراجع مسلسلة حسب ذكرها داخل جسم التقرير.