مدير المخازن, كيف يدير المخازن بالبرامج فقط و الاستغناء عن الدوره المستنديه الورقيه؟

عن طريق تحسي وتطوير ادراج الملومات الصحيحة على النظام بشكل دورى مما يتيح للمديرين اظار كافة المعلومات المحدثة والوصل لاخذ القرار السريع 

ومتابعة الحركة المخزنية من اضفافة وتخصيم

الاوراق المستنديه لا بد منها ولكن ممكن يتم تصميم برنامج خاص للمخازن يتم تسجيل وارد البضاعه وصرفها وبذللك يمكننا التعامل الكترونيا 

الدورة المستندية الورقية مهمة جداً لأثبات الحقوق وتتبع حركة البضاعة والشرح لي مستجدات ولكن  يمكن ان تطبق علي البرنامج وكل أمور الأستلامات والتسليمات تكون علي ما يطبع من هذه الدورة بالبرنامج - كما ويمكن ان تكون عملية الأستلام والتسليم والتواقيع والشرح الكترونياً علي البرنامج مباشرة من خلال أجهزة ادخال معينة  أو عمل ارفاق لما يتم طباعته علي البرنامج لكل حركة ...

وبرغم عدم إستحسان ذلك من كثير من العاملين في ذلك المجال وبرغم عدم تطبيقه في غالبية بلادنا العربية ولكن بالإمكان تطبيقه مع الرقابة الدائمة -----الفكر الحديث يعمل علي تقليل العمل بالأوراق.- دمتم وتقبلوا تحياتي واحترامتي

لا يمكن الاستغناء عن الدوره المستنديه للمخازن لانها ببساطه هي وسيلة الادخال الي البرامج بدونها لا يوجد برامج

البرامج  تعد من الأدوات الهامه فى عمل المخازن وكل ما زادت درجة تطور هذه البرامج كلما  تم إختصار الدوره المستنديه الورقيه . ولكن هذا لا يعنى الإستغناء عن الدور المستنديه الورقيه المعروفه ولكن يمكن إختصار بعضها توفير للجهد والوقت

لا يمكن الاستغناء عن الدوره المستنديه الورقيه لسببين اولهم انها المتابعه الفعليه والملازمه للبضائع والتانى ان البرامج تستمد معلوماتها من الدوره المستنديه ولا تتم تسجيل العمليات الا من مستند  ورقى مثبت به اسم المورد وتاريخ الورود وكل بيانات البضاعه ولو المستندات  غير مهمه كان اى شخص يضع اى ارقام او اى بيانات  طالما لم يطلب منه المستند الدال على التسجيل