كيف تبني عرض تقديمي احترافي؟

بين الفترة والأخرى ستجبرك الظروف لإنشاء عرض تقديمي أياً كان مستواه ونوعه. ومهما كانت الشريحة المستهدفة ، فقد يكون جزء من عمل أحد الزبائن ، أو طريقة لعرض. بعض من أعمالك السابقة ، وقد تكون محاضرة متخصصة في مجال معين من مجالات عملك .. أياً كانت الغاية لاننكر أن للعروض التقديمية سرها الخاص والذي يجعلها ضرورية لإيصال الأفكار. فيما يللي بعض النصائح التي يجب أخذها بالحسبان أثناء عمل عرض تقديمي جديد …

1-     من أهم النصائح لعمل عرض تقديمي ناجح: البرنامج

الباوربوينت البرنامج المحبب للجميع ، الفلاش البرنامج المحبب لمن يحب أن يظهر بشكل لباق ومختلف ، المالتيميديا بلدر يستخدمه كل يعمل في آخر دقيقة الأفتر إيفكتس البرنامج المستحيل الذي سيتطلب منك الإعداد لأسابيع والريندر لساعات … أياً كان، ستحتاج بالتأكيد أن تحدد اولاً مايهمك ومايلزمك ومقدار الوقت المحدد كي تعرف ماهو البرنامج المناسب لك ، لاتنسى أيضاً أنك ستحتاج أن تملك خبرة بسيطة فيه .

2-     من أهم النصائح لعمل عرض تقديمي ناجح: التنسيق الكتابي للملف

حاول أن تتصفح الإنترنت وتبحث عن تجارب المستخدمين وحاول أن تسأل شخص يقوم بهذا العمل مراراً وتكراراً، فهذه الخطوة تحتاج لخبير أو على الأقل شخص قام بهذا العمل قبل الآن ولديه لباقة في سرد الأفكار وتنسيقها وتنظيمها.

3-     من أهم النصائح لعمل عرض تقديمي ناجح: حجم الشاشة

قد لاتستخدم جهازك المحمول لعرض عملك، فقد تحتاج لعرضه على جهاز العميل مما يجعل هذه النقطة حساسة جداً وبسيطة جداً ، تختلف قياسات الشاشات وهذا أمر طبيعي ، بعضها قد يكون عرضي والأخر مربع ، بعضهم قام بتعريف كرت الشاشة والآخر لا ! لذلك قم بإستخدام مساحة عمل بقياس 1024*768 كون هذا القياس هو القياس الإفتراضي لجميع الشاشات مهما كان نوعها ، وهو قياس بصري مناسب ومألوف وابدأ عملك به.

4-     من أهم النصائح لعمل عرض تقديمي ناجح: الحركات

النقطة التي ينتظرها كل من يعمل على العرض التقديمي ، هذا الجانب ممتع أثناء العمل وينسيك الروتين والملل وكراهية تنسيق النصوص ، لكن بنفس الوقت إن تم إستخدامه بطريقة سيئة سيدمر عملك مهما كان متصفاً بالحرفية . لذلك قم بعمل حركات بسيطة إنسيابية ، وقم بتعديل بسيط على الحركات الإفتراضية ، هذه البساطة في التعامل مع الحركات ستعطيك لمسة الحرفية ولإتقان.

5-     من أهم النصائح لعمل عرض تقديمي ناجح: القوالب

هناك بعض القوالب الإفتراضية التي تقدمها الشركات العاملة على هذه البرامج ” والتي لايمكن وصف عملهم عليها ، إلا بإفتراض السخرية منا فقط “ بكل الأحوال يشيع إستخدامها ومتأكد من أن الغالبية قد حفظها عن ظهر قلب ، لذلك حاول الحصول على قالب بسيط وقم بتعديله، وكنصيحة شخصية إفتح مستند فارغ ، وابدأ

6-     من أهم النصائح لعمل عرض تقديمي ناجح: إعرف مكان العرض

تأكد أن تعرف أين سيعرض عملك ففي حال كان شخصياً لامشكلة ببعض العبارات والجمل التوضيحية في أي مكان كون مساحة الرؤية محدودة بـ 3 أو 4 أشخاص كحد أقصى لكن في حال كنت ستقوم بعرضه في إجتماع مثلاً أو في مؤتمر تأكد أن تكون الكتابة في الأعلى ولاتنسى إختيار خط مناسب ومقروئ ، وإختصر النصوص قدر المستطاع .

7-     من أهم النصائح لعمل عرض تقديمي ناجح: إجعل الشريحة تتحدث عن نفسها

إختر صور ونصوص مناسبة لكل شريحة كي توصل الفكرة دون الحاجة للشرح والتوضيح ” لاتتحدث عن القهوة وتضع صورة معكرونة ” حدد ماسيتم شرحه بالصور ، وماسيتم شرحه بشكل نصي ، وماسيشرح بشكل شفهي ، وماسيتم ترشيحه من خلال أسئلة المتواجدين. صورة لكل شريحة ، فكرة لكل شريحة ، خط موحد ، ألوان متناسقة.

8-     من أهم النصائح لعمل عرض تقديمي ناجح: 15كلمة في الشريحة

15 كلمة في كل شريحة هي رقم مناسب ويفضل أيضاً أن تكون 10 كلمات ، هذه النقطة ستعطي سرعة في فهم وإستيعاب المحتوى الخاص بك وستكون مفهومة وقابلة للتذكر وستعطيك مساحة كافية للصور ومساحة فراغية مناسبة للعين ، وبالتالي إنسجام أكبر.تذكر ان الشخص العادي يتحدث 150 كلمة في الدقيقة – يقرأ 250 كلمة في الدقيقة يكتب 20 كلمة في الدقيقة.

9-     من أهم النصائح لعمل عرض تقديمي ناجح: قائمة ورقية إلى جانبك ستساعدك

تأكد من كتابة صفحة ورقية تضعها إلى جانبك ، ففي حال نسيت فقرة أو تشابكت معك الأمور، ستساعدك على تنظيم أفكارك وإعادتك للخط السليم الذي بدأت به.

10-      من أهم النصائح لعمل عرض تقديمي ناجح: لاتقف كالرجل الآلي

في حال كنت ستقوم بالعرض في قاعة أياً كان حجمها ستكون احدى أطرافها لك وحدك لذلك لاتقف في دائرة قطرها لايتعدى مقاس خصرك … قم بالمشي والذهاب والإياب وحرك يديك وإبتسم وشارك الأخرين إنفعالتهم وتصرف بحرية وعلى طبيعتك

11-      من أهم النصائح لعمل عرض تقديمي ناجح: نظم وقتك

لاتجعل وقتك ينتهي مع نهاية أخر شريحة ، بل إترك بعض الوقت للنقاش ، والأسئلة ولتشمل كل ماستتحدث عنه في الشرائح، إترك شيئ لتقوله انت، بعيد عن محتويات الشرائح فقد تقوم بتلخيص كل مامر معك ، أو بأن تختم بقصة معينة ، أو نكتة ” بشرط ان تكون مضحكة “ أياً كان .. إترك لنفسك بعض الوقت.

12-      من أهم النصائح لعمل عرض تقديمي ناجح: لاتنسى وضع إسمك

تأكد من وضع إسمك في بداية الشرائح أو في نهايتها، كي يكون مصدر تعريف لك وطريقة للتواصل معك ولحفظ حقوقك أيضاً 

كن اكيد أنك في كل مرة ستقوم بعرض جديد ستكتسب خبرة جديدة وستواجه

أشياء لم تفكر بها ولم تكتب هنا ، لذلك جل من لايخطئ ، قم بعمل ماعليك وإترك