ما هي أهم آداب و مهارات التواصل عبر الايميل، بين الأفراد في العمل؟

تحديد البريد الالكتروني الذي نريد إرسال رسالة

تحديد موضوع الرسالة

البدء بالتحية و الانتهاء بها

الكتابة بموضوعية و بلغة التواصل دون اخطاء او تعقيدات

يجب ان تكون عندك المعدات المطلوبة لعملية الدخول و الخروج البريد الالكتروني 

يجب توفير ex email server و توفير مساحة كافية للتخزين للبيانات من و الي الايميل الواصل و

يجب احترام القواعد الادبية في التعامل مع الاصدقاء 

توفير بنية جيده للمعلوماتية ليتم عمل الاتصال

1- القاء التحية كمرحبا وختم الايميل بعبارة الشكر والتقدير

2-الاختصار المفيد في الموضوع والجدية و تحديد موضوع الرسالة

3-التأكد من الاخطاء الاملائية مثل الحروف والأرقام والإملاء

١: موضوع الإيميل يجب أن يكون واضح ٢: كن حذرا جدا من التأكد من الحروف والأرقام والإملاء وعلامات الترقيم، والقواعد الأساسية. ٣: حافظ على ايملاتك أن تكون واضحة جدا ومختصرة ٤: يجب أن تكون مهذبا في صياغة ايميلك ٥: كن حذراً في لهجتك بطريقة كتابتك للإيميل ٦: لا يجب التواصل بكثرة عن طريق الإيميل

حسب تجربتي البسيطة، أول أدب يجب أن تتمتع به هو القاء التحية كمرحبا وختم الايميل بعبارة الشكر والتقدير. ثانيا، إذا كان الزميل من مستواك، حاولي عدم التكلف واستعمال عبارات بسيطة، المهم أن تصل الرسالة خاصة أن ظروف العمل يجب أن تتسم بالسرعة، أما إذا كان زميل العمل هو مدير، نحاول أن نرسل إيميل بشكل أكثر رسمية مع حسن إنتقاء الكلمات لانها تعبر عن التقدير والاحترام. أخيرا إعلمي أنه لكل مقام مقال

1- قابلية الوصول والدخول إلى ايميلك معظم الوقت. 

2- لديك اشتراك جيد واتصال جيد بشبكة الانترنت. 

3- تقديم نفسك باسم مستخدم واضح.

4- ضع لك تعريفا بنفسك  وبموقعك او وظيفتك الأكاديمية في كل رسائلك هذا التعريف يمكن أن يتم بصورة مختصرة بداية كل رسالة أو بصورة أكثر تفصيلا كختم في نهاية الرسالة.

5- ضع دائما عنوانا موضحا لرسالتك ، يستطيع المرسل إليه من خلاله أن يستوضح الغرض من رسالتك تلك .

6-التحية والتوديع(الخاتمة ) الملائمة من أهم آداب التواصل  الالكتروني. 

7- نص الرسالة يجب أن يكون مكتوبا بلغة واضحة ومبسطة ومرتب ترتيبا منطقيا لا تسبب التوتر أو صعوبة الفهم للقارئ.

من الآداب  القاء السلام وكتابة اسم من تريد التواصل معه وكتابة عنوان الموضوع بعد ذلك كتابة الموضوع بما يتناسب مع الشخص المرسل الية وفي النهاية الشكر واسم المرسل بالاضافة الي بيانات التواصل 

كتابة اسم الشخص المرسل له ووظيفتة

التحية والمجاملة

كتابة الايميل باسلوب ملتزم باخلاقيات المهنة

مراعاة الاختصار والهدف من الايميل

ارسال صور للمعنيين

تحديد المرسل اليه واضافة الاشخاص الذين يهمهم الامر وكتابة عنوان البريد والقاء التحية والاختصار بالموضوع بما يفيد 

من الحكمة بأن يتم  مراعات التواصل بشكل لبق لأن الشخص الدي لا يمكنك رؤيته أو التخاطب معه لظروف سيصدر حكمه عليك من خلاله 

احترام وقت العمل وان يحدد المرسل المعلومات ودقه في العمل ومرعاه التوضيح وشرح