كيف تكتب خطة عمل مشروع ؟

للحصول على تمويل أي مشروع يجب كتابة خطة عمل ممتازة حتى تلفت نظر الممول وتجعله يختار المشروع دون غيره من بقية المشاريع، وتُعدّ الخطة اللاحقة من أبسط خطط العمل المعروفة،                                                                                                    1- ملخص  المشروع : حيث يُكتب ملخص للمشروع في صفحة واحدة لتقديمة إلى الممولين المتوقعين ويجب عدم كتابتها تفصيليا حتى لايتم سرقتها.                                          2- رؤية المشروع : وفيه يتم كتابة صفحة واحدة عن وصف واضح وبسيط للمشروع مع تحديد مراحل تطوره فيما بعده، والمزايا المتوقع تحقيقها من ذلك المشروع، وتحديد موقع المشروع وكل ما يلزمه من تجهيزات.                                                                        3- منتج المشروع : وفيه توصف فوائد المشروع في صفحة واحدة  وما يميز ذلك المشروع عن غيره.                                                                                    4- السوق المستهدف من المشروع : وفيت تكتب ثلاث صفحات عن السوق ونظام المشاريع المشاريع المشابهة للمشروع الجديد ، والفئة المستهدفة من المشروع ، والمشارع المنافسة الحالية والمتوقعى فيما بعد .                                                                                    5- خطة التسويق : وهي عبارة عن أربع صفحات تحدد موقع المنتج الجديد بين منتجات السوق من حيث الجودة والسعر ،وتحديد الموظفين اللازمين من المندوبين والموزعين ………… وغيرهم .      6- خطة الشغل : وفيها توضح الخطوات التفصيلية للانتاج ثم نقل المنتج وجودته والوقت اللزم لانتاجه وكذلك مدى تكلفته وذلك في صفحتين تقريباً.                                          7-ةخطة التطوير: وفيها ننسق خطة من أجل تطوير المنتج في فترة السنتين أو الثلاث المقبلة من حيث المنتج والموظفين والعملاء .                                                                  8-ىالإدارة : وفيها يوضح في صفحة واحدة التسلسل الوظيفي لجميع الموجودين في إدارة المشروع وتحديد دور كل فردٍ منهم، وتوضيح ملاك المشروع وراس مال كل مالك منهم.                9- الخطة المالية: وتعتبر من أهم الركائز في المشروع والتي تساعد في تحديد إذا كان هذا المشروع ناجحا ليتم تمويله أم العكس، وفيها تكتب بالتفصيل في صفحات ثلاث قائمة للنفقات اللازمة للمشروع ووجهة انفاقها، وكذلك الايرادات المتوقعة من المشروع لمدة ثلاث أو خمس سنوات . جهة التمويل : وفيه يتم تحديد الممول للمشروع في البداية هل سيعتمد على اللأسرة أم الأصدقاء أم البنوك والاستثماريين.                                                                          - ملفات إضافية : وهي الأشياء التى تضفي أي أهمية  أو جدية على المشروع  مثل الجداول البيانية والسير الذاتية وهكذا.

اولا من خلال الاطلاع على جميع الامور المتعلقة بهذا المشروع 

ثانيا العمل على مشاركة اعضاء الفريق لاتخاذ القرار المناسب

ثالثا عمل خطة مناسبة والمقدرة على التنبؤ بالمستقبل

عليك اخي ان تكون لديك اجابة عن ماهي خطة العمل ؟

(خطة للعمل ) هي عبارة عن مخرجات و تصاميم تُظهر هيكل المشروع  التجاري وتركيبته. واذا استوعبت جيدا هذا التعبير فحتماُ سوف تعي كيف أنها تدعم رؤيتك  فيما يتعلق بالقِيمة  والرسالة  التي تقدمها لعملائك . كما أنها تشرح لك السبب الذي يدفع الزبائن إلى شراء منتجاتك وما هي الاشياء  التي  يُميّز منتجاتك  عن بقية الممنافسين كما انها تُبيّن الحافز وراء مزاولتك لهذا النشاط و توضح الأهداف والخدمات  كما ان يجب الحذر ان تخلط بين  ما يُسمّى بخطة العمل التجاري  والخطة التسويقية . فخطة العمل التجاري هي جزء لا يتجزأ من نجاح هذا العمل  اضف الى ذلك ان خطة العمل  تقدم لك تُحلّل تفاصيل العمل التجاري وما يجعله فريداً من نوعه . لذا  يجب أن تشتمل عليه خطة العمل علي استعرض الأسباب التي تبرز أهمية شركتك. ما الحاجات التي ستلبيها وتوصيف عروض منتجاتك ، وكيف تتنافس الاخرين واشرح السبب الذي سيدفع الزبائن إلى شراء منتجاتك أو خدماتك  ومن هم منافسوك الحاليون وما هي مميزاتهم والفئة التي ينتمون اليها ومن هم المنافسون الذين ستحلّ محلّهم او المحتمل مغادرتهم السوق وفي نهاية الخطة قم تقديم لمحة عن الموارد المختلفة التي تحتاجها لتنفيذ ما يتوقعه الزبون وقم بعمل خطه مالية (شاملة) تكون مقاومة للتغيير وخطة  (معتدلة) وخطة  (متفائلة)  وكل واحدة تبين لك  إيرادات مبيعات واقعية وقابلة للتحقيق  و احتياطات ونفقات وأرباح على أساس شهري وربع سنوي وسنوي . وتاكد ان الذين حققوا إنجازات جيدة والذين أعدّوا خططاً  بعناية بناءً على افتراضيات  جديرة بالثقة  فغالباً  تحقق لهم ما عملوا هذه الخطة من اجله  ولمسو نمو الشركة بشكل ربحي مذهله .

دراسة المشروع البحت وتحديد الهدف الرئيسي من ذلك المشروع

قبل كتابة خطة العمل لا بد من دراسة العمل وتحديد الهدف الرئيسي وما الفوائد التي سيقدمها ؟

ومدى استعداد الموظفين على قبول هذه الخطه 

عمل دراسة جدوى للمشروع

وتحديد الهدف الرئيسي المبني عليه 

معرفة الفوائد التي يقدمها المشروع 

دراسة الفئه المستهدفه للمشروع ومعرفة كيفية التعامل معها 

1- وضع الميزانيه المستخدمه

2- تحديد عدد الموظفين المستفاد منهم

3- اختيار افضل الاجهزه والتقنيات

4- النظر في حاجة السوق للمنتج

5- تأمين وسائل السلامه

6- توفير قطع الغيار لالات الاتاج

7- تحديد مساحات للتخزين

8- صالة عرض

أولا لابد من عمل دراسة جدوى للمشروع بكافة تفاصيله 

ثانيا عمل دراسة تفصيلية للمشروع من مصروفاته وإيراداته وهل سيفيد الشركة بالمنفعة الكاملة ام لا

ثالثا دراسة الوقت المحدد لإنجاز المشروع

رابعا كفاية الأيدى العاملة لإنجاز المشروع فى الوقت المناسب وهل عدد الأيدى العاملة يناسب حجم المشروع ام لا

دراسة الهدف التنموى والاقتصادى والفنى من المشروع واثاره ودراسة السوق 

- يجب تحديد الهدف الرئيسي من ذلك المشروع، وما الفوائد التي سيقدمها؟

- مدى استعداد السوق والأفراد بصفة عامة لذلك المشروع الجديد.

- البحث عن طريقة لتوضيح مدى الفائدة على الجميع جراء ذلك المشروع.

- يجب تحديد الفئة المستهدفة للمشروع ودراستها جيداً لمعرفة كيفية التعامل معها.

-تحديد المنافسين الذي يعملون في نفس المجال وماهي مزاياهم من أجل إحداث التطور والتغيير.

- تحديد الأولويات التي سيعتمد عليها المشروع أثناء تنفيذه.

- وضع خطة مالية للمشروع يتم فيها تحديد النفقات المتوقعة لعمل المشروع.

خطة العمل هي الخطة التي تجعلني أتأكّد من السبب الحقيقي للبحث عن ذلك المشروعومدى اقتناعي الحقيقي به والاهداف التي أرجو تحقيقها من ذلك المشروع  .