كيف يمكن زيادة كفاءة العمل الجماعي داخل فريق العمل؟

نعم ما قلتموه صحيح مع التشجيع والتنويه بما بعملهم. وخلق المنافشة الشريفة إن كان العمل اللجماعي يساهم في تقسيم العمال إلى فرق 

العمل يد بيد مع افراد الفريق والتشجيع الدائم والمستمر وان يكون القائد اول من يحضر ساحة العمل واخر من يرحل عنها وتكريم المتميز المتميز منهم

شكرا للدعوة

1- التخطيط والاختيار:

تستطيع الإدارة أن ترفع مستوى الكفاءة الإنتاجية عن طريق إتباع أسلوب تخطيط القوى العاملة على أساس علمي سليم ينطوي على الخطوات التالية:

- تحديد أنواع الأعمال المطلوبة لتحقيق أهداف المشروع

- توصيف الأعمال والوظائف المختلفة

- تحديد المؤهلات البشرية اللازمة لأداء تلك الأعمال والوظائف

- دراسة قوى العمل الحالية ومقارنتها بقوة العمل المطلوب توافرها والعمل على سد النقص أو التخلص من الزيادة إن هذا الأسلوب يضمن التأكد من أن كل فرد يقوم بأداء العمل المناسب له, وهذا مصدر أساسي من مصادر زيادة الكفاءة الإنتاجية.

ولكن وجود خطة مثالية للقوى العاملة لا يضمن بالضرورة توفر الأفراد المناسبين إلا إذا أحسنت الإدارة القيام بوظيفة اختيار أنسب الأشخاص للقيام بالأعمال والوظائف المحددة في المشروع.

2- التدريب:

إن التدريب من الأدوات الخطيرة التي تمتلكها إدارة الموارد البشرية والتي تساهم من خلالها برفع الكفاءة الإنتاجية للمنشأة الصناعية.

وبفرض توفر الرغبة في العمل تستطيع الإدارة أن تستخدم أساليب التدريب الحديثة في زيادة مقدرة العاملين على العمل وبالتالي ترفع الكفاءة الإنتاجية للمنشأة الصناعية.

- ويعرّف التدريب على أنه:

وسيلة لتنمية قدرات الأفراد على الأداء وانجاز المهام وإدراك المسؤولية في إطار الانتماء للمنشأة الصناعية.

فهو عملية تهدف إلى زيادة معرفة الأفراد التخصصية وتطوير مهاراتهم وتغيير سلوكهم بما يؤدي إلى نجاح المنشأة الصناعية وديمومتها.

هذا وتختلف أهداف وأساليب التدريب باختلاف مستويات العاملين, وكذلك تختلف نتائجه.

ومهمة إدارة الموارد البشرية أن ترسم سياسات التدريب التي تعكس احتياجات المشروع وتعمل على تصميم ومتابعة برامج بهدف رفع كفاءتها.

دور برامج التدريب في رفع الكفاءة الإنتاجية للمنشأة الصناعية:[1]

1- النهوض بالإنتاج من حيث الكم والنوع: فالتدريب وسيلة مهمة لتنمية القدرات والمهارات البشرية التي تؤدي إلى زيادة الإنتاج كماً ونوعاً.

2- التقليل من نسبة العوادم والمواد التالفة: لأن العامل المدرب يكون أقدر في استخدام المواد بالكمية والكيفية المطلوبة.

3- تخفيض الحوادث والإصابات بين العمال: نتيجة فهمهم لطبيعة العمل وسير حركة الآلات.

4- تقليل الحاجة إلى الإشراف: لأن العامل المدرب لا يحتاج إلى إشراف محكم ومستمر, وبالتالي فالتدريب يساهم في تقليل عدد الوظائف الإشرافية اللازمة مما يساهم في تقليل تكلفة هذه الوظائف.

5- تخفيض تكاليف الصيانة وإصلاح الآلات: لأن تدريب العامل تساعد على تقليل الأخطاء التي يمكن أن يقع فيها نتيجة جهله بطريقة وأسلوب العمل على الآلة.

6- رفع مستوى جودة الإنتاج: فبرامج التدريب الجيدة تساهم في تحسين طريقة وأسلوب العمل مما يؤدي إلى تحسين جودة المنتج أو الخدمة المقدمة لزبائنه.

7- رفع الروح المعنوية: إن معرفة الفرد العامل بكيفية انجاز عمله وإتقانه له تؤدي إلى زيادة الاهتمام بالعمل وإلى التقليل من معدلات الغياب ودوران العمل.

إن لبرامج التدريب المبنية على الأسس العلمية فوائد كثيرة تتجاوز ما ذكر أعلاه, مما يدفع الإدارة إلى ضرورة تبنيها والأخذ بتا لأنها تساهم بشكل فعال وثابت في رفع الكفاية الإنتاجية للمنشآت الصناعية.

مع الإشارة إلى أن نتائج التدريب مرتبطة دوماً باستعداد الفرد وقدرته على التعلم.

تبادل الأفكار و القيم لزيادة فعالية ثمرة العمل الجماعي

بعيدا عن التنظير, فبعد اختيار الفريق المؤهل و المدرب ذو الخبرة, وتوصيف واجب كل فرد او مجموعة من الفريق عليك بفعل ما يلي:

1- كن قائدا لا مجرد مدير.

2- اهتم بفريقك و أسرهم و ساعدهم في تخطي مشاكلهم على الصعيد العملي والشخصي ما أمكن.

3 حفز الفريق و كافيء الناجح و عاقب المقصر حسب التدرج المتبع.

4- استأصل من يؤخر فريقك منه دون تأخير.

5- قل نحن و ليس أنا.

6- كن ثابتا واثقا و امددهم بالقوة و الحماس و ان كنت تغلي خوفا من الداخل.

مرحبا زيادة كفاءة  وفعالية عملية التنظيم من خلال تجزءة المهام الرئيسية للفريق  وتوزيعها على الفريق حسب مهاراتهم وتفوقهم 

ان العمل بالشركة هوعمل متكامل بين كل الادارات  كالادارة  المالية والمحاسبة واللموارد البشرية والوسائل فكل كالجسد الواحد لا يستغنى عن بعضه البعض فكل مصلحة يجب ان عملها واضح وبسيط حتى تتمكن المصلحة التالية بماستكمال عملها و باستمرارية التي تعود بالفائدة على الشركة 

ان يكون للمؤسسة او المصنع سياسة واضحة وصارمة على الجميع دون استثناء  

لقد سبق واجبنا على مثل هذا السؤال