كيف يمكنني وضع خطة ادارة مشروع جيدة و التأكد من أن فريق العمل سيتّبعها؟

بكل سهولة يمكنك من تحديد الأهداف المرجوه من الخطة والسير عليها و في حال كانت الخطة طويلة المدى فعليك تشكيل فريق للمتابعة وأعداد تقارير عن سير العمل، ومن هنا يمكنك من تتبع سير العمل حسب الخطة

إدارة فريق العمل بشكل ناجح وفعّال تبدأ قبل تشكيل فريق العمل؛ باختيار مديرًا بارعًا ثم اختيار أفضل الأشخاص للوظائف الشاغرة في مشروعك، ثم تنتقل إلى أيدي مدير المشروع كل الأدوار ليقوم بدوره في التخطيط والتحليل وتوزيع الأدوار، وتحفيز الفريق وتحريكهم نحو الهدف المُحدد في خطة العمل

1-     تشكيل فريق العمل

2-     الاجتماع بفريق العمل دوريًا

3-     التواصل مع الجميع

4-     إدارة المهام وتوجيهها

5-     إدارة الخلافات وحلها

6-     إدارة المعلومات

7-     التحفيز والمشاركة

باختصار شديد

تحديد الأهداف

تشكيل فريق العمل واختيار الأشخاص المناسبة.

الاجتماع بفريق العمل دوريًا

إدارة المهام وتوجيهها

إدارة الخلافات وحلها

إدارة المعلومات

إدارة المخاطر

إدارة التكاليف بشكل جيد

إدارة الخطة الزمنية و متابعة تنفيذها

من الأمور المهمة عند وضع خطة معينة :1 - أن تكون المهام واضحة

2 - التقدير الجيد لوقت تنفيذ المهام

3 - سهولة متابعة تنفيذ المهام مع فريق التنفيذ

ببساطة يتم ذلك من خلال تحديد اليات العمل المتبعة لتنفيذ الخطة ووضع اهداف واقعية للوصول اليها محددة ضمن اسس معيارية يتم تقيمها بناءا على الاداء الفردي والجماعي بالمحصلة وتحديد واجبات ومسؤوليات كل طرف تقع على عاتقه القيام بمهام محددة تكون خطوة داعة لتحقيق المخطط له وبالتالي يعرف كل موظف ما يجب عليه فعله ويحقق التكامل مع الاطراف الاخرى للوصول الى الناتجي الكلي للعمل الجماعي

شكرا للدعوة

يجب تحديد الهدف الرئيسي من ذلك المشروع، وما الفوائد التي سيقدمها؟!. مدى استعداد السوق والأفراد بصفة عامة لذلك المشروع الجديد. البحث عن طريقة لتوضيح مدى الفائدة على الجميع جراء ذلك المشروع . يجب تحديد الفئة المستهدفة للمشروع ودراستها جيداً لمعرفة كيفية التعامل معها . تحديد المنافسين الذي يعملون في نفس المجال ، وما هي مزاياهم من أجل إحداث التطور والتغيير . تحديد الأولويات التي سيعتمد عليها المشروع أثناء تنفيذه ولن يحيد عنها . وضع خطة مالية للمشروع يتم فيها تحديد النفقات المتوقعة لعمل المشروع والايرادات المتوقعة بعد ذلك للوقوف على مدى نجاح الموضوع ، ويجب أن تكون الأرقام واقعية وليس من نسج الخيال. 

وضع خطة المشروع الجيدة عن طريق المشاركة في الخطة ومعرفة الافراد والإدارات بأهمية المشروع بالنسبه لهم وللشركة - وأن سرعة التنفيذ والدقة والكفاءة سوف تؤدى الى توزيعات ارباح واستمرارية وتمو للشركة

ادارة المشروع الجيدة متعلقة بنوع المشروع و تفاصيلة هل هو مشروع خدمات ام مشروع انتاج و المهم هو التاكد من تامين الموارد اللازمة للعملية و سير العملية حتى الوصول الى المنتج النهائي و وضع معايير جودة مناسبة لفحص المخرجات النهائية للزبون ,خدمات كانت او بضائع و هذه المعايير يحددها السوق و الزبائن و اصحاب المصلحة و غيرها من الاساليب الخاصة بضبط الجودة بالزمن المطلوب و اللكلفة المناسبة  .اما من ناحية اتباع فريق العمل تفضل اساليب الادارة الحديثة الادارة اللامركزية و التي تتبع حكم الشخص نفسه بنفسه و تخفيف القيود و القوانين لصالح رفع القيم الثقافية و النفسية و المعنوية و كل هذا مرتبط بنوع النشاط و حسب .

بالنسبة للشق الأول من السؤال: فإن الفكرة الأساسية لخطة إدارة أي مشروع هي التوزيع الصحيح للموارد البشرية وغير البشرية على الأعمال والمهام في المشروع بتوزيع زمني معين يراعي الضرورة في تسلسل الأعمال والمهام؛أما بالنسبة للشق الثاني: فمن وجهة نظري المتواضعة فإن إشراك أعضاء الفريق (بشكل معين) في وضع خطة لتفيذ المشروع يساعد كثيراً على اتباع فريق العمل لهذه الخطة.