من هوالمديرالاداري وماهي مهامه؟

الشخص الذي يشرف على إدارة القسم الإداري للشركة ..ومتابع لسن القرارات الغير مخالفة للقانون والنظام الدخلي .

شكرا للدعوة

تختلف مهام المدير الاداري بين مؤسسة واخرى وفيما يلي الشكل العام لمهام هذه الوظيفة :

يخطط وينظم وينسق ويراقب الإدارة الداخلية للمؤسسة أو الشركة ويشارك في صياغة سياستها الإدارية. يشرف على جميع العمليات الإدارية التي يحتاج إليها العمل وخدمة الإدارات المختلفة، يدرس ويقيم ويطور الأساليب والنظم الحالية المتبعة في المؤسسة أو الشركة بما في ذلك نظم إدارة وحفظ المعلومات. يطور الدورة المستندية وأعمال السكرتارية والمحفوظات وكل ما يتعلق بحفظ المراسلات والأوراق والسجلات والتقارير مما يسهل الحصول على المعلومات المطلوبة في أقصر وقت ممكن، يتأكد من مراعاة المؤسسة أو المصلحة أو الشركة للالتزامات القانونية ذات الأثر عليها ويراقب تطبيقها، يضع الخطة الشاملة لتنظيم العمل في إدارته،إدارة وتنظيم المشتريات واحتياجات المؤسسة أو الشركة للمطبوعات والمواصلات وغير ذلك من الخدمات الخاصة والعامة كتوفير الكهرباء والماء والصيانة والتهوية والتبريد والتدفئة وغيرها، يضع نماذج المطبوعات المكتبية ويحدد الغرض من كل نموذج ويتأكد من كفاية هذه النماذج لتحقيق المستويات المطلوبة من حيث تبسيط وتنظيم الاعمال، يوفر الخدمة المنتظمة للإدارات والوحدات المختلفة، يشرف على إعداد البيانات والإحصاءات التي تطلب من الإدارة، يراجع التقارير الدورية التي ترد إلى الإدارة ويشرف على تحليلها، ويدرس المشاكل التي تبرزها ويضع الحلول لها. يشرف فنيا وإداريا على العاملين تحت إدارته ويعمل على رفع وتنمية كفاءتهم، يراعي تطبيق مرءوسيه لتعليمات السلامة والصحة المهنية.

هو الشخص المسؤول عن تخطيط وتنظيم أهداف المنظمة، ومتابعة تنفيذ الخطط  الخاصة بالشؤون الإدارية حسب لوائح المنظمة.

أهداف المدير الإداري:

-          وضع الأهداف الرئيسية للمؤسسة

-          إعداد الخطط الفرعية الخاصة بالإدارة

-          الإعلان بالقرارات الإدارية بعد الاعتماد

-          مراجعة وتدقيق الإجراءات والسجلات الخاصة بنظام الجودة.

-          مراجعة الميزانية.