ما هى المعالجه المحاسبية الصحيحه لخطابات الضمان الدفعات المقدمه ؟ والتأمين النهائى ؟ و مصاريف البنك الخاصه بهم ؟

بالنسبة لخطابات الضمان بأنواعها الرئيسية  ابتدائى و نهائى ودفعة مقدمة فما يتم اجراءه كقيود هو بالمبالغ التى تم خصمها من الحساب الجارى للشركة تحت بندى غطاءات لهذه الخطابات + عمولة ومصاريف الأصدار .

أما الغطاءات فتصبح فى ح / بنوك - خطابات ضمان وهى مستردة عند انتهاء الغرض من خطاب الضمان وتسليم اصله للبنك .

بالنسبة للمصاريف والعمولات البنكية الخاصة بها :

فما يخص الخطابات الابتدائية فيحمل على ح / المصاريف العمومية والادارية وعند الحصول على الصفقة فيتم تحميلها كمصروف على هذه الصفقة .

اما خطابات الضمان النهائى والدفعة المقدمة فتحمل مصاريف اصدارهما مباشرة على المصاريف الخاصة بهذه الصفقة .

وفى نهاية السنة المالية يوضع بند فى الايضاحات المتممة للقوائم المالية تحت اسم الألتزامات العرضية يذكر فيه اجمالى خطابات الضمان القائمة فى تاريخ اعداد القوائم والتى اصدرت لصالح عملاء الشركة  وكذلك اجمالى المبالغ التى تغطى هذه الخطابات . لأنه فى حالة لا قدر الله تسييل خطاب الضمان يكون على الشركة سداد قيمتة بالكامل وفورا .