مشاريع ناجحة: برأيك، هل هناك خطوات محددة يستطيع المدير اتباعها عند استلامه ادارة مشروع لأول مرة أم أن النجاح في ادارة المشاريع يأتي بالتجربة؟

بالطبع هناك العديد من الخطوات منها: 

- تجزئة المشروع الى اجزاء ووضع اطار زمني لكل جزء

- اختيار الفرد او الفريق المناسب لكل جزء

- تعريف فريق العمل باهداف كل جزء والهدف العام من المشروع

- اختيار الادوات المناسبة لعمل المشروع ضمن الاكانات المتاحة

يستطيع مدير المشروع النجاح في أول تجربة له عن طريق الإستفادة من الدورس المستفادة من تنفيذ المشاريع المشابهة لمشروعه ومعرفة أسباب نجاحها لتطبيقها في مشروعه والتعرف على أبرز المشاكل التي تعرضت لها وطرق حلها وتطبيق معايير إدارة المشروعات بالتخطيط الجيد والتنفيذ الدقيق والمتابعة والتصويب

ابد بمقولة الرئيس الامريكي بنجامين فرانكلين "If You Fail to Plan, You Plan to Fail" و التي يجب اعتمادها ليست في ادارة المشاريع بل في كل اوجة الحياة الخاصة و العامة. و علية اامن بان التخطيط السليم المتائني يكون حجر الزاوية لنجاع المشروع.ان علم ادارة المشاريع من العلوم التي تتطورت تطور كبير و وضعت حلول و مقترحات للعمل بل قدمت قوالب جاهزة .

التجربة هي مفتاح النجاح ، ولكن يلزم من اول خطوة وضع خطة وبرنامج لكل مشروع ، والتجربة هنا هي التي تجعل المدير افضل بوضع خطط وجداول افضل تمكنه من النجاح المضمون لاحقا . 

إن معرفة فرصة العمل الخاصة بك تُعتبر بمثابة صديقتك المفضلة إذا تمكنت من فهمها، وإلا يمكنها أن تكون أسوأ عدو لك. نظراً لأن الشر يكمن في التفاصيل، فيجب أن تقضي الكثير من الوقت لفهم فرصة العمل. احمِها بكل الأساليب المتاحة لديك بما أن سمعتك كمدير للمشروع تعتمد على ذلك. اعرف عوامل النجاح الرئيسية لهذا المشروع من وجهة نظر العميل وأصحاب المصلحة. اعرف ما هي الفوائد، التي ينبغي أن يسلمها المشروع، وأخيراً تقاسم النجاح مع جميع المعنيين.اعرف الأسباب والأهداف من وراء بدء هذا المشروع من أجل معالجة أي مشكلة قد تطرأ أثناء تنفيذه.

قراءة أهداف المشروع وفهمها فهما جيدا

معرفة جيدة لإحتياجات أصحاب المنفعة

الحصول على دعم الإدارة العليا

المعروفة الواضحة لحقوق مدير المشروع وصلاحياته وما عليه من واجبات وفق نطاق وسياسة المؤسسة

تكسير المهام لمهام صغيرة أسهل في التحكم والتنفيذ 

حسن جدولة وتخطيط المشروع 

الإستشارة المستديمة للعميل والمستفيد من مخرجات المشروع 

حسن إختيار عناصر الفريق العامل في المشروع 

وضوح كافة الجوانب الفنية ونقاط المخاطرة

المتابعة المستمرة للمنجز ومقارنته بالمخطط

التحكم والتغذية بالحقائق والواقع الفعلية

جدولة نقاط إختبار على فترات زمنية معينة لقياس المنجز مقابل المخطط

المرونة الكافية للتعامل مع المتغيرات سواء الظروف أو نطاق المشروع أو أهدافه

تحديث جميع الخطط وإعلام الجميع بما يطرأ من مستجدات ومتغيرات 

حسن التواصل مع كافة عناصر لمشروع سواء الفريق أو العميل أو الإدارة العليا 

القدرة على تحليل المشكلات وإختيار أنسب الحلول

إدارة المشاريع هي جهد منظم ومخطط له بعناية لتحقيق مشروع ناجح ، فهو عبارة عن جهد مركز للوصول لنتيجة معينة مثل بناء مبنى جديد، أو نظام حاسوبي جديد ضخم. وإدارة المشاريع هو نظام تخطيط وتنظيم وتأمين وإدارة مصادر متعددة و متداخلة في وقت ومكان محددين لتحقيق أهداف محددة

ام ادارة المشروعات والنجاح يكون على حسب الخبره والدراسة والعمل بجديه وعدم العمل بطرق عشوائيه