Register now or log in to join your professional community.
أشكرك على الدعوة لمنحي الفرصة في المشاركة على هذا السؤال : -
التقارير الأسبوعية والمعدة من قبل مدير التخطيط والتي توضح التالي : -
نسبة الإنجاز الفعلي التراكمي لكل أسبوع Cumulative Actual Physical Progress :
وعامود يوضح فيه الفارق عن الأسبوع السابق ويسمى Variance (الفارق) إذا كان الرقم بالسالب فإن ذلك يعني وجود تأخر في أنشطة المشروع وأما إذا كان بالموجب فذلك يعني أن المشروع يسير في مساره بالشكل الصحيح
يمكن الرجوع إلى الجدول الزمني في كلا الحالتين للتأكد من الأمور التالية : -
1. هل أنشطة المشروع المجدولة جاري العمل عليها في تاريخها المحدد وإذا كان الجواب لأ فيجب البدء فوراً بتلك الأنشطة
2. هل التوريدات وخاصة المواد التي تأخذ وقتاً طويلاً للتصنيع والمعروفة بـ Long Lead Items قد تم البت فيها وإرسال أوامر الشراء إلى الموردين على سبيل المثلا لا الحصر إذا كان المشروع إنشائي ( الأبواب والشبابيك، الأجهزة الكهربائية والميكانيكية وخلافه).
3. هل نسبة العمالة بالمشروع مطابق لما هو مجدول حسب كل شهر ؟ إذا كان لأ، فيجب زيادة نسبة العمالة.
4. ملاحظة BAR CHART شريط الرسم البياني.
إن نجاح أو فشل أي مشروع أيضا يعتمد على حصوله على المخرجات المطلوبة من المشروع وأعني هنا العائد المادي من الإستثمار.
إذا ما نظرنا إلى التقرير الأسبوعي أو الشهري للمشروع فنجد هناك Cost Progress والتي توضح نسبة الإنجاز من حيث التكلفة إذا كان الفارق Variance بالسالب فيعني أن هنالك خلل يجب مراجعته وإذا كان بالموجب فذلك يعني أنه يتم الحصول على المردود بالشكل الصحيح.
التقارير الأسبوعية توضح فقط نسب الإنجاز للمشروع من حيث التقدم والتكلفة وأما الجدول الزمني يوضح الخطة الزمنية التي يجب إتباعها لضمان إنهاء المشروع في الوقت المحدد.
بالخبرة اولا وبالعلم الهندسى ثانيا ...الخبرة مهمة جدا فى ادارة المشاريع ولذلك مدير المشروع لابد ان يكون لديه خبرات سنوات عديدة ..
فهناك خبرة فنية فى فنيات العمل ومن المؤكد انه مر عليك الموضوع سابقا فالبتالى تكون قادر على تحديد اسباب توقف وتاخر العمل وتتلافى هذا ..
والخبرة الادارية بانك تكون ملما بالعلاقات الحكومية ومشاكلها وترتيباتها وبالتالى تتلافى حدوث المعوقات الخ
اما العلم الهندسي وذلك بتحليل المشروع وتقدير المدد الازمة والتوريدات والمشريات والاحتياجات الخ باستخدام البرامج المخصصة لذلك وكادر هندسي يجيد ذلك
شكرا للدعوة . أتفق مع جواب الاخ الزميل يحى حيث بعد فتره من بداية مرحلة التنفيذ اتعرف على نسب الانجاز المثبته في التقارير الاسبوعية . مدير المشروع يتحمل المسؤولية في اتخاذ الاجراءت الضرورية في تعديل مسار تنفيذ المشروع اثناء الاجتماعات اليومية والاسبوعية ووضع الحلول والمعالجة المناسبة لكافة المشاكل والعراقيل لجعل نسب الانجاز ضمن الجدول الزمني المحدد .
شكرا للدعوة -
الشطر الاول - قسم التخطيط والمتابعة *
الشطر الثاني - ادارة الوقت *
اثناء مرحلة التخطيط و التنفيذ حيث تتم عملية المراقبة و المراجعة باستمرار لمعرفة مدى الالتزام بالجودة و بالجدول الزمني للمشروع
يكون هذا من خلال تقيم دوري لمراحل العمل والانجاز
ويمكن تحديد نقاط الضعف والتعطيل بالمشروع ،العمل على معالجتها كجزء من اتمام المراحل العامه للمشروع
