اذا كنت مدير لمشروع مهم جدا .. كيف تتصرف حيال فني متخصص في عمل محدد لكنه كثير الغياب ؟

شكرا لدعوتك

في كل المشاريع والشركات اليوم هناك نظام للحضور غالبا يكون اما بصمة الكترونية يعتمد عليها دفع الاجر الشهري حيث يحاسب على التاخير او الغياب اخر الشهر اذا لم يكن باذن من الادارة او يستلم فرق الساعات الاضافية , او نظام حضور وغياب وحضور ورقي تحت اشارف مدير ادارة المشروع

اضف لكل ذلك هناك قوانين ادارية تحدد عدد معين لغياب الموظف او تاخره بعدها يتم تطبيق الجزاءات عليه من خصم او تنبيه او انذار وقد تصل للفصل احيانا وفسخ العقد

في حالة كوني المسئول

سأركز على معدلات الأداء و الإنتاجية و الكفاءة في المقام الأول

ومدى الإنجاز للمهمات

و ثانياً سأحاول أن أغير من طباع هذا الموظف بترغيبه بالحضور .

شكرا للدعوة -

الجواب الى شطرين - فني مشرف مباشر (سوبر فايزر)  - هنا يكون دوره مهم يجب عدم التراخي في تنبيهه لعدم  حدوث اضرار تأخيرية ( ضياع الوقت) وان استمر فتهيئة البديل على وجه السرعة * 

الفني الغير مباشر - هنا اتخاذ الاجرءات الطبيعية المناسبة - انذار - قطع راتب - فسخ العقد .... ألخ  ! 

شكرا للدعوة

نعم صحيح هنالك نظم وقوانين تنظم حضور المنتسبين لكن في بعض الاحيان لا تردع المتسيب  فيكون :

• التنبيه اول مرة .

• عمل عقوبة مضاعفة .

• الانذار بالطرد وتهيئة البديل .

• الطرد .

رد الفعل يكون علي حسب ظروف العمل من حيث هل يمكن تهيئة بديل ام لا والانتاجية وهل يوجد ظروف معينة للتغيب

يتعلق كثرة الغياب دائما بمشاكل تتعلق بالعمل أو شخصيه ,في حال كانت بالعمل من واجبات مدير المشروع البحث عنها وحلها لتهيئة بيئة عمل مناسبه وجاذبه لفريق العمل ,وإذا كانت شخصيه فيجب إعادة تربية فريق العمل وتعويدهم علي الفصل بين التزامات العمل والالتزامات الشخصيه , واستبعاد غير القادرين علي الفصل لأن الالتزمات الشخصيه متجددة ولا تنتهي

الالتزام بالدوام ليس له علاقة بنوعية الموظف فالقانون يجب ان يطبق على الجميع

البحث عن فني آخر لتعريض غياب زميله  أو التخفيض من راتبه حتى يتمكن من الانضياط في العمل

يجب ان يتم توثيق هذا الخطر مبدئيا والوقوف على أهم اسبابه ، مع أن مدير المشروع يجب ان يقوم بإعداد خطة ادارة المخاطر مسبقا وأن يتنبأ لحدوثها

تحليل مدى درجة الخطر من مشكلة الغياب  وتأثيره على المشروع (قوي ، متوسط، ضعيف )

يتم وضع الحلول بناء على درجة الخطر المتوقع وما هي الآثار المالية المترتبة على تأخر تنفيذ المشروع من خلال :

خطر ضعيف : إجراءات ادارية حسب القوانين والانظمة

خطر متوسط : تحميل الموظف جميع التبعات المالية بسبب تأخير المشروع

خطر قوي : فسخ العقد وإيجاد البديل

تطبيق القانون وذلك إستنادا الى النظام الداخلي للشركة ...