Communiquez avec les autres et partagez vos connaissances professionnelles

Inscrivez-vous ou connectez-vous pour rejoindre votre communauté professionnelle.

Suivre

ما هي الطريقة المناسبة لمراقبة الاصناف في ورشة او مصنع للزجاج ؟ كيف يعرف الصنف ؟ وما هي وحدة الاستلام و الصرف ؟ وكيفية التعامل مع الهالك غير المنتفع؟

اذا عرض عليك بناء نظام محاسبي لمثل هذه الورشة او المصنع , فبصرف النظر عن طبيعة التشغيل على الزجاج كنقطة فنية , يأتي هنا السؤال للمحاسب كيف ستعمل حسابات المخازن والمراقبة على الاصناف في هذا النشاط , مع العلم انه من المقبول في مثل هذه الاحوال5% نسبة هالك . فكيف هو تصور الزملاء الافاضل في ظل هذه الظروف ؟

user-image
Question ajoutée par عبدالقادر عبدالشافي , Accountant / Collection , TUV SUD MIDDLE EAST
Date de publication: 2013/09/30
haytham atwa
par haytham atwa , BUSINESS DEVELOPMENT MANAGER , Bin Mohamed Al Maadeed. (Group Companies)

مراقبة المخزون :

1- يتم عمل امر شراء يوضح بها الكمية المطلوبة وسعر الوحدة ومواصفات المنتج المطلوب مثلا زجاج شفاف6م, زجاج عسلي4م 

2- استلام المنتج بعد الفحص ومطابقته بامر الشراء وعمل اذن استلام وتسجيل الاذن في كرت الصنف لدي امين المخزن كمية فقط وتسجيله في حساب الصنف لدي الحسابات كمية وقيمة وسعر وحدة ورقم اذن الاستلام و علي ان يتم تسجيل رقم فاتورة  المورد لاحقا ( الفاتورة تشمل اذن استلام واحد او اكثر من اذن)   

3-   يكتفي هنا باستلام الاصناف علي محزون تحت التشغيل ثم صرفه الي مخزون منتج تام بنفس وحدة القياس مع تحديد الهالك لكل عملية  حتي يتم احتساب التكلفة والتسعير وفقا للتكلفة الحقيقة للصنف في صورته الاولية وكذلك معرفة الهالك ومعالجته سواء كان بالنسبة المسموح بها او غير المسموح بها

4- يتم الصرف من المنتج التام وفقا لامر الشراء من العميل وبالمواصفات المحددة  والذي يفضل ان يتم ارفاقه مع امر الصرف من المحزون تحت التشغيل حتي يصرف الصنف بالمواصفات المطلوبة من العميل 

5- في الاخير يتم الصرف الي العميل من خلال اذن صرف منتج تام ثم عمل فاتورة المبيعات حسب النظام المتبع ( كل اذن استلام - او اذون استلام خلال الشهر - ,,,, الخ

6 - يتم تسجيل المخزون وفقا لطريقة الجرد المستمر حتي يتسني حساب التكلفة والتسعير لكل عملية 

7- هذه اجراءات مبسطة وتكون تبعا لحجم المنشاة ولتجاوز كثير من الاجراءات المتبعة في المصانع الكبيرة 

 8- وحدة القياس هي المتر المربع (طول *عرض)

georgei assi
par georgei assi , مدير حسابات , المجموعة السورية

اولا- تدقيق المواد الداخلة لكل صنف

ثانيا-تدقيق عدد المواد التي يحتاجها كل صنف وكم نوع من االمواد يحتاج

ثالثا-مطابقة عدد الاصناف المنتجة وكمية المواد المصروفة عليها كل مادة على حدة

رابعا تدقي كمية المواد المهدورة على كل صنف بطرح كمية المواد الداخلة لكل صنف مع مايحتاجه كل صنف لانتاج وحدة واحدة

خامسا مطابقة كمية الهدر مع الكمية المعيارية الموضوعة هل هي ضمن الحدود المسموح بها ام لا

سادسا اذا كانت ضمن الحدود المسموح بها تكون الانتاجية مثلى

سابعا اذا لم تكن ضمن الحدود فيجب دراسة اسباب الهدر ومكامن الخظأ

Samy Elsharkawy
par Samy Elsharkawy , مدير فرع , تشب لتأمينات الحياة - مصر

لو تكرمتم انا عندي مصنع لحرق ادوات الماءدة المصنوعه من الزجاج مثل الاطباق والفاجيل وخلافه ارغب في انشاء نظام محاسبي دفتري مثل دفتر يومية وح/ التشغيل مع العلم ان حساب التشغيل لم يتم العمل به الان . ولكي تمون الصورة اوضح هذه الاطباق انا لست صاخبها انا امتلك الفرن والذي يدور بالكهرباء والسولار ولدي العماله التي تقوم بالخرق وشرنكت الاطباق وتغليفها يخصني في هذا الديكاله او بالبلدي الرسمه التي توضع علي الطبق واللون . فما هي شجرة الحسابات التي استطيع من خلتلها ضبط المنصرف والايراد

Abd alwahab Alqaramseh
par Abd alwahab Alqaramseh , Material Section Head , CEGCO

 يتم اولا تصنيف المواد كمواد اولية كرمل والجير و اكسيد البوريك و اية مواد اخرى و يتم فتح بطاقة لكل نوع منها ، يتم تحديثه بالصادر و الوارد اولا باول .

اما للمنتج يتم فتح بطاقات او سجلات لكل نوع من الانتاج حسب الطول و العرض و السماكة و اللون ، و فيما يتعلق بوحدة الصرف قد تكون بالسنتميتر مربع او المتر المربع او العدد و ذلك استناد لوصف المنتج .

فمثلا اذا كان وصف المنتج كالتالي " زجاج6 ملم  لون اسود طول2 متر و العرض1 متر "  تكون وحدة الصرف بالعدد .

و اذا كان الوصف " زجاج10 ملم ابيض " تكون وحدة الصرف بالمتر المربع ،  و هكذا .

 

اما فيما يتعلق بالتالف بعد عملية الانتاج و بعد ادخاله للسجلات فيتم حصره و تنزيله من القيود و تحميله قيمته اما للموظفين اذا كان السبب الاهمال او لبند الخسائر اذا لم يكن هناك معروف مسبب ، و هذه الامور يجب ان تكون محددة مسبقا في سياسة الورشة او المصنع .

Michael Magdy
par Michael Magdy , Chief accountant , speed trade

مراقبة الاصناف عن طريق مراقب تشغيل

يعرف الصنف : كل واحد بأسمة المتعارف علية او بأسمة المذكور في فاتورة الشراء

وحدة الاستلام : هي باللوح اذا كانت الالواح موحدة المقاس او بالمتر المربع (مساحة)

وحدة الصرف : هي نفس الوحدة المستخدمة في الاستلام

لانة لا يجوز الاستلام بوحدة معينة و الصرف بوحدة اخري لسلامة كارت الصنف

الهالك الغير طبيعي يحمل علي المتسبب فية

خالص تحياتي ,,,

More Questions Like This