كمدير مشروع كيف تخطط لإدارة جودة مشروعك؟

شكرا للدعوة

يجب تهيئة ثقافة الجودة عند العاملين  بجودة عملهم وان جودة تكون مرضية لمتطلبات الزبون او الجهة المستفيدة .

التدريب والتعليم للعملين على اداء عملهم بافضل حال.

الاستعانة بالمختصين والاستشاريين والاعتماد على المواصفات العالمية  .

تشكيل فريق من العمل على الفحص وضمان ألجودة والعمل على التحسين والغاء المعوقات بالمنتوج والغير مناسبة .

التشجيع والتحفيز للعاملين يحسن الجودة .وضع خطط واستراجية لتحسين المنتج .

التخطيط للجودة يجب أن يشمل التالي :

  أولا : تحديد معايير الجودة المعتمدة والإتفاق عليها رسميا وقد يتم إستخدام أحد المعايير والمقاييس العالمية و الإتفاق على الحدود التي يجب إتخاذ إجراء عندها لضبط الجودة 

ثانيا : تحديد فريق إدارة الجودة وتخصيص المهام لكل منهم 

ثالثا : تحديد أدوات وتكنيكات إدارة الجودة ، أي ماهي الأدوات التي سوف نستخدمها لتطبيق وضبط الجودة فمثلا قد نستخدم أدوات الجودة الأساسية السبعة 

رابعا : تحديد نطاق عمل فريق توكيد الجودة وفريق التحكم بالجودة 

خامسا : عمل فريق لمراجعة الجودة وقد يكون من خارج فريق المشروع أو من فريق المشروع وذلك لضمان فعالية عمل الفريق 

وغيرها من النقاط التفصيلية وبذلك تكون خطة إدارة الجودة جاهزة و يبقى الموافقة عليها رسميا من جميع أصحاب المصالح .

شكرا للدعوة - 

من خلال تنظيم التشكيل الهرمي الاداري ( الاقسام الادارية) - من خلال تشكيل القسم الرئيسي - ادارة الجودة - او ادارة الجودة الشاملة وهو المختص بهكذا اعمال وفق المعايير المهنية العالمية او المحلية المعتمدة                          !!!

السلام عليكملقد كفى و وفى الأخوة أعلاه و أضافة لذلك نقول 

أولا بناء فريق عمل من كل الأختصاصات أو فرق عمل حسب كل أختصاص و حسب حجم المشروع

ثانيا  بناء الثقة و روح الفريق بين كل من الأدارة و فريق التنفيذ 

ثالثا الكف عن تصيد الأخطاء للأخرين 

رابعا النظر للمصلحة العليا للمشروع و مصلحة الجميع على المصالح الفردية و الذاتية 

خامسا أبعاد العمل و سير المشروع عن الخلافات الشخصية 

سادسا قبول بعض الأخطاء من فريق العمل خير من محاسبتهم و تأنيبهم بما يقف في وجهة حماسهم للعمل

 ان يكون لديك الجهاز الفني المؤهل لتنفيذ الاعمال بالجوده المطلوبه

ان تحصل على مواد ذات جوده عاليه

ان يكون هناك جهاز لادارة الجوده على مستوى من الكفائه

ان لا يكون هناك اخطاء في التصميم والمواصفات او مخططات الورشه

ان يكون سعر البنود جيد حتى لا يلجاء المقاول للغش من اجل تجنب الخساره

شكرا للدعوة .  أجوبة الاخوة الزملاء تكفي لتغطية متطلبات السؤال حول ألتخطيط لادارة جودة المشروع .

أتفق مع جميع اجابات الزملاء

السلام عليكم

اولا التخطيط يعتمد على المهارة والكفاءة بتجربة مستوفية لانواع المشاريع.

وكوني مدير جاد في ادارة المشروع لا بد لي من عنصر بشري  متقن للمهام المنوطة به وذو كفاءة  زيادة عن رئيس ذو مهارة يدير الفريق بتوزيع المهام التقنية.

ثم ان المشروع يدار بمراحل  تسمى مراحل المشروع يجهز لها الأاليات والمواد الداخلة فيه كي تكون دقة في تسيير المشروع.

وحتى يحافط المشروع على وتيرة تسيير حسنة لا بد من مراقبة ملائمة للتخطيط الاستراتيجي  الذي قد يتخلله التخطيط الظرفي  في حالة ظرف استثنائ لم يحاط به التنبا في التخطيط الاستراتيجي ليكون التخطيط الظرفي جبرا له وهذا تبعا لحنكة المهارة.

وهناك كذالك ثقافة تخص الالمام اعلاميا بالمشاريع الرائدة المماثلة في سوق العمل الدولي والداخلي لايجاد حلول كفن الروتوشات التي قد اميز بها مشروعي ليكون له صدى في السوق الداخلي والخارجي.

خطوات التخطيط هي:

1- تقييم قدرة الموارد البشرية الحالية

2-توقع متطلبات الموارد البشرية

3-تحليل الفجوات

4-تطوير الاستراتيجيات

هذه الخطوات هي المعتمدة في التخطيط إداريا 

من لم يخطط لمشروعة ....خطط الاخرين ضدة