كيف تبدأ يومك ؟ بالتخطيط ليومك او بالتنفيذ او لاشيء ؟ و مااهمية التخطيط بالنسبة لك ؟

بالتنفيذ مباشرة لما قمت بتخطيطه مسبقا في الأمس ، كما سيتم توضيحه:

الإيميلات: وهي من أهم الأشياء لدي ، واتابعها بإستمرار24/7 لدرجة أنني في أغلب الأحيان لايوجد لدي رسائل واردة في الإنتظار

البدء في انجاز المهام: الأولوية للأقدم (وأيضا ذو أولوية) ومن ثم أتدرج على نفس الروتين

البدء في المهام المشتركة مع الأقسام الأخرى: اتبع معها نفس اسلوب المهام العامة حسب الأولوية ، ومن ثم تجميع المهام

التي تخص قسم معين والذهاب بها مرة واحدة محاولا حلها - إن أمكن - بزيارة واحدة ، وبالمثل مع بقية الأقسام الأخرى.

التطوير أو أعمال إضافية: إذا لم يكن لدي مهام معلقة على نهاية اليوم ، أقوم بالنظر في مواضيع تهمني سابقا وابدأ في العمل عليها ، مثل مناقشة مورد في زيادة مدة الدفع وعلى هذا النحو.

التخطيط من أهم المراحل دائماً ، لكن بالنسبة لي كموظف ليس تخطيط بمعنى الكلمة ، ولكن متابعة وتنظيم وإنجاز مهام أكثر من كونه تخطيط مدروس أو إداري.

تحياتي ،،،

starting with Emails -> Follow up list

دائما أكون قد وضعت خطة عامة اسبوعية و لكن في بداية كل يوم اكون قد صنفت الأعمال بالشكل التالي أعمال مهمة و عاجلة و اعمال مهمة و غير عاجلة فاقوم بالعمل بحسب الأولويات و ذلك طبعا طبقا للخطة الأسبوعية   طبعا بالاضافة للاجراءات المعتادة من فتح الايميل و التأكد من وجود رسائل مهمة يمكن ان تكون مهمة و عاجلة و يمكن ان تكون مهمة و غير عاجلة فتعامل بحسب نوعها . التخطيط و لا شك من أهم الأشياء في العمل فبدون التخطيط يقع المدير في أزمات و يصبح بما يسمى مدير أزمات فالتخطيط اساسي و لابد منه لنجاح أداء المدير لأن بعض الأعمال تقتضي تجهيزات و مواد و تفاصيل   قبل اعطاء الأوامر لتنفيذ هذه الأعمال فلا بد من رؤية كل التفاصيل و حساب الأمور بشكل دقيق و هذا لا يأتي إلا بالتخطيط

لابد أن نبدأ اليوم بذكر الله ثم قبل أن تذهب للعمل تكون عارف رايح تعمل إية مش لسة هتروح الشغل وبعدين هتفكر تعمل إيه يكون اليوم خلص