بعهدة امين احد المستودعات لديه كمية معينة من مادة وعند الجرد الفعلي للكمية تبين وجود زيادة

اما انها زيادة من المورد لم تدرج بفواتير المشتريات 

فيتم تعلية رصد المورد بها

من ح / المخزون  

الي ح المورد 

اما ان هناك احتمال اخر بزيادة الصنف ونقص صنف اخر وتم التسجيل بالخطا

ويكون القيد كالتالي

من ح  المخزون 

الي ح زيادة وعجز المخزون 

1-      يتم التحقق من سبب الزيادة فقد تكون لعدم تسجيل بعض الواردات وبالتالى عدم دقه التسجيل واحتمال وجود تلاعب بالسجلات او يكون تم ازدواج قيد مسحوبات اكثر من مرة او وجود بضاعه امانه تم اضافتها للجرد بالخطا او خطا مادى بالترصيد

2-      اما بالنسبه للقيد فهو يكون باضافه قيمه المخزون الزائد لحساب المخزون بالجانب المدين واذا كانت الزيادة بدون مبرر يضاف القيمه للايرادات بالجانب الدائن اما اذا كانت لخطا فالترصيد فلا يوجد جانب دائن ويكون قيد معلق حال انتهاء اعداد الميزانيه او توازن الحسابات وعدم واذا كان السبب مخزون لم يسجل فيكون الجانب الدائن الصندوق او الموردين حال عدم اثبات المبالغ المدفوعه نهائيا وحال اثباتها بمخزون مواد اخرى يكون الجانب الدائن حساب المخزون للمواد الاخرى او حسابات مصروفات المسحوبات حال تسجيل مسحوبات اكثر من مرة بالخطا

3-      اما اذا كانت الزيادة قيمه بضاعه امانه يتم اضافتها لحساب مخزون بضاعه الامانه مدين وحساب ارصدة دائنه بضاعه امانه دائن

قد ترجع الزيادة الى

      وجود بضاعة أمانة ضمن المخزون الفعلى.

او   وجود أخطاء فى إدخال الكميات للمشتريات أو للتحويلات او لأذون الصرف

او  عدم ترحيل كل الحركات المخزنية قبل البدأ بعملية الجرد  

او  مقدار هذه الزيادة مثلها عجز فى صنف اخر مشابه لهذه المادة

ولكى لا اطيل عليكم اذا تم فى النهاية التاكد ان هذه زيادة تكون قيودها كالتالى

من حـ المخزون

      الى  حـ فروق عجز وزيادة المخزون

من حـ فروق عجز وزيادة المخزون          الى  حـ  قائمة الدخل  

أولا :- يتم التأكد من عدم وصول كميات من نفس الصنف ولم يتم قيده في الدفاتر .

ثانيا :- يتم قيد الزيادات في الدفاتر ليتساوي الرصيد الدفتري مع الرصيد المخزني

عند الجرد الفعلي وتبين وجود زيادة مستودعية بغض النظر عن الأسباب نقوم بقطع إذن استلام وندخلها  اصوليا ويكون القيد اللازم محاسبيا 

من ح/مخزون/مشتريات/تحويلات واردة داخلية/بقيمة الكمية الزائدة

                                                                                     الى ح/الآيرادات التحويلية/ايرادات فرق مخزون

جواب الاخ فكري هو الجواب الامثل ولكنني افضل  في حالة ان الجرد قد تم خلال السنة بقاء القيد على ما هو عليه في حساب الزيادة والعجز في المخزون لغاية نهاية السنة وثم الاغلاق.

في قانون المستودعات النقص يحاسب عليه والزيادة تصادر وتعالج الزيادة

من ح\\الموجودات المتداولة  

  ح\\المخازن                                                        الى ح\\الايرادات

                                                                          ايرادات فروق الموجودات

وعند ورود كشف العميل للمطابقة: هناك حالتين

ان الكشف كان مطابقا ولم تظهر فروقات بين حسابات المخزن والعميل يبقى الحساب كما هو

واذا ظهر الفرق نغلق حساب الايرادات في حساب المورد ويصبح الحساب

من ح\\ايرادات                         الى ح\\الدائنون

                                      ح\\المورد