اثناء التنفيذ لم تصل بعض المواد للتنفيذ لسبب ما , ما يسبب تلكوء في تنفيذ الخطة الموضوعة , ماهو الاجراء الممكن اتباعه لتقليل الخسائر الناجمة عن ذلك ؟

عادة تكون للمشاريع ( خاصة الكبيرة ) خطط إدارة المشروع

من ضمن هذه الخطط خطة إدارة المخاطر

من ضمن عناصر الخطة هو الاستجابة للمخاطر و دراستها و تحليها و تحديد المسؤول المتسبب بها و تحديد المسؤول المناسب لمعالجتها و اتخاذ الاجراءات المناسبة لمواجهتها و الأخطار الثانوية الناتجة عن مواجهة هذا الخطر.......الخ

إذا لم تكن هناك هذه الخطة فإن السؤال يحتاج إلى تفاصيل منها على سبيل المثال هل بند استلام هذه المواد هو من ضمن العمليات الأساسية في المشروع التي لا يمكن التأخر في تنفيذها( عمليات المسار الحرج ) بمعنى أن الـتأخر في توريدها سوف يتسبب في التأخر في المشروع أم أن هذا البند له فترة يمكنه المناورة فيها

إذا كانت هذه العملية أساسية لا يمكن التأخر فيها  بعد الإستفهام من المورد عن سبب التأخير و المدة المتوقعة للتوريد فإن كانت المدة غير مقبولة فيجب البحث عن بدائل من موردين آخرين 

يجب معرفة سبب الـتأخر في التوريد هل السبب من المشروع أم من المورد أم هناك أسباب قاهرة أدت للتأخير

يجب دراسة التبعات المترتبة على هذا التأخير ( وهنا جوهر القضية ) و معالجة أضرارها بتسريع العمليات اللاحقة لهذه العملية مثلا بزيادة العمالة أو إضافة بند ساعات إضافية للعمل أو زيادة وردية إضافية من العمال وكل هذا يترتب عليه زيادة في التكلفة

إذا كان سبب التأخير ظروف خارجية قاهرة ( حروب , أنقطاع الطرق بسبب فيضانات .... الخ ) أو أي سبب قاهر آخر يجب معالجة الموضوع مع الاستشاري و المالك لتقييم المشكلة و عمل اللازم

يجب معرفة سبب و المتسبب في المشكلة و محاسبته

هناك بنود أخرى كثيرة تحتاج للتوضيح و لكن تم مناقشة السؤال باختصار شديد