لماذا يتم عمل نسخة احتياطية للملفات في حين يمكن تعرض الملفات الجديدة للتلف؟

عملية النسخ الاحتياطي هي إجراء نسخة من الملفات الرقمية المهمة سواء كانت ملفات العمل أو الملفات الشخصية أو ملفات نظام التشغيل لحاسبك بغرض حفظها من الضياع في حال فقدان الملفات الأصلية عند الحاجة لها لأي سبب كان (كفقدانها مثلا في حال تلف الحاسب) ويمكن أن اتحفظ في أكثر من مكان في الاقراص والفلاشات والحاسوب الشخصي

يتم نسخ احتياطية للحسابات المالية والفواتير ومراسلات الرسمية للمؤسسة كل أربعة أشهر وتشفيرها ووضعها على أقراص DVD والاحتفاظ بالأقراص في علبة بعيدة عن أشعة الشمس وبعيدا عن الحاسب الذي تتواجد فيه الملفات الأصلية ضمن خزنة آمنة مثلا في مكتب آخر أو بناء آخر بحيث في حالة حصول حريق أو سرقة ضمن المكتب تبقى الملفات عالية الأهمية في الخزنة ويمكن استعادتها. النسخ الاحتياطي وبإجراء النسخ الاحتياطية بشكل دوري ومنتظم والاحتفاظ بها على وسيطة تخزين مناسبة في مكان مناسب غالبا كثير من الأحيان بعيداً عن مكان تواجد البيانات الأصلية بعد تطبيق نفس معايير السرية التي تخضع لها الملفات الأصلية على ملفات النسخ الاحتياطية.

النسخة الاحتياطية يُفضل أن ترفع على الانترنت (مرفقة في رسالة إلكترونية، أو رفعها على drive أو my box) وبهذا يكون لديك نسخة احتياطية يمكن الوصول إليها من أي جهاز، ولا يمكن أن تتعرض للتلف