وصلت شاحنة البضائع من عند الممون المعتاد و ليس معها وصل تسليم او فاتورة.كيف نتصرف اداريا؟

السلام عليكم

في الظروف العادية كون الممون  معتاد التعامل معه يكفي الادارة  ابلاغه عن طريق الهاتف  ويتم التجاوب بارسال الفاتورة عبر الفاكس قبل دخول الشاحنة المخزن  ووضع البضاعة  اما في الظروف الغير عادية  عند التفتيش الامني باقرب مسافة  او الملاحقة الى مقر الشركة  او تكون الشركة في نزاع قضائي مع الممون بخصوص البضاعة المسدد ثمنها وغير مستلمة  فهناك قد يراود الادارة الشك عند استلام البضاعة بحكم قضائي فلا بد عليها احضار محضر قضائي  لجرد كمية البضاعة والتعرف على النوع المتنازع عليه  وبالتالي مطالبة الممون باحضار البضاعة حسب الاجراءات القضائية. وفي كل الاحوال يتم التنسيق بين المخزن والادارة داخليا  وعدم التساهل وخاصة ان كانت المادة خطرة  كونها كيميائية مضرة تخضع لمعاينة  الشرطة العلمية او الامن .

تحية واحترام وبعد ...

الواجب اتخاذه من قبل مسؤول المخزن في مثل هذه الظروف كالتالي

اولا يجب ابلاغ الادارة 

ثانيا الادارة تجري اتصال وتتواصل مع المورد للبضائع وتخبره إما ارسال الفاتورة وايصال التسليم مباشرة أو من خلال الفاكس أو الانترنت 

ثالثا في حال تعذر ارسال الفاتورة و ايصال الاستلام والادارة أعطت قرار بالاستلام يجب تشكيل لجنة وعمل جرد للبضاعة والتوقيع على الجرد من قبل اللجنة حسب الاصول وفرزها في مكان مناسب في المستودعات وعدم خلطها مع بضائع اخرى لحين استلام الفاتورة والايصال واجراء اللازم .

وتقبل فائق الاحترام والتقدير