ماهي مهام السكرتير؟

1-ترتيب الإجتماعات 2-مساعدة المدير فى عمل الصفقات بيع أو شراء مستخدماً التليفون والإيميل و الفاكس و المراسلات 3-الترحيب بزوار المكتب 4-الرد على التليفونات الواردة والقيام بالمكالمات 5-ترتيب الملفات وأرشفتها 6-القيام بتصوير وطباعة الملفات و المستندات.

أولا شكرا علي الدعوة ..ثانياً بالنسبة لدور السكرتير او مهامه فهو يلعب دور أساسي ورئيس في تنظيم الشركة ومعرفة كل ما يخصها كما له دور في مساعدة المدير او الموظفين في الارتقاء بالشركة والتقدم بها إلي الأمام ولكن هذا يعتمد علي خبرات وقدرات وإمكانيات السكرتير وهل يستطيع ذلك أم لا مثال علي ذلك تنظيم الملفات متابعة الإيميلات والفاكسات متابعة الفواتير وتنظيمها تحصيل الشيكات ترتيب المواعيد وهكذا علي حسب نشاط كل شركة ..أرجو أن تكون إجابتي مفيدة وواضحة وشكرا مرة ثانية ....

لمعرفة مهام السكرتير انصحك بقراءة هذا المقال 

السكرتير ودوره في تنظيم وإدارة الاجتماعات الادارية

شكرا للاقتراح

عديدة مهام السكرتارية ويعتبر هو (محرك ) المعاملات بالنسبة للمؤسسة والشركة حيث تتلخص بترتيب جداول المواعيد والمقابلات اليومية او انجاز العديد من المعاملات والمراسلات الالكترونية والغير الكترونية وهو الوسيط بين الادارة والموظفين وكل مابينهم من توجيهات ادارية او تعاميم خاصة

ولكم جزيل الشكر

تتعدد مهام السكرتير .... فهو يعتبر مقام الواجهة التي تمثل الشركة او رب العمل ... فهو من يقوم بتنسق اغلب الامور داخل العمل ... وهو اللوحة الاولى في العمل ..

رفع التقارير الدوريه لكل قطاع او ادارة حسب المطلوب 

تنظيم الاجتماعات وعمل محاضر لكل اجتماع وحصر بنود التنفيذ ومتابعتها 

التجهيز لسفريات وماموريات المدير العام 

ارشفه وحفظ المراسلات صادر ووارد بترقيم 

جداول متابعه الاعمال اليوميه والاسبوعيه والشهريه 

تجهيز كافه المعاملات قبل اعتمادها من المدير العام مع متابعه مانقص منها من ورقيات لتكتمل قبل التوقيع

السريه التامه - حسن المظهر - اللباقه 

متابعه تقارير كافة الادارات وارشفتها وعرضها بموعدها 

وقبل كل هذا معرفه كافة الصلاحيات وطرق استخدامها نظاميا 

ان السكريتير  هو المنبه الرئيسي لمدير اي شركة  يدكره بكل ما هو ضروري بالاضافة الى ترتيب المعاملات اليومية و الاسبوعية للمدير  مع طرح انشغالات العمال  و اهم شيئ هو المحافظة على اسرار الشركة و مدير الشركة 

ترتيب المواعيد وتجهيز الملفات وفهرسة البريد الأهم فالمهم