ماهي مميزات الارشفة الالكترونية؟

المحافظة على الوثائق

اختصار الورقيات للحد الأدنى وبالتالي أماكن حفظها ...

بالنسبة لي فإنني أرى أن الأرشفة الإلكترونية تسرع من عمل مسؤول الأرشيف بحيث أنها تساعده على الدقة في التنظيم والبحث.

وبالنسبة للشركة فإنها توفر كثيرا من الجهد وتخفف من عدد الموظفين وتسرع من الأداء وتوفر أيضا في كلفة الورقيات وتفيد في أنها آمنة من التلف والضياع وأيضل في حال حدوث كوارث فإنها تبقى محفوظة إذا تم عمل أكثر من نسخة في مناطق مختلفة ولا تتلف كالورقيات.

سهولة الوصول الى المعلومات المطلوبة بسهولة ويسر

-تسهيل عمليات البحت وادارة المعلومات -امكانية الاحتفاظ بكم هائل من المعلومات تعجز عنه الارشفه الورقيه-تسهيل ربط اجزاء الشركه من خلال توزيع المستندات بشكل الكتروني-تقليل التكلفه في عمليات الاستنساخ وغيرها...-توزيع عمليات البحث

توفير الحيز المكاني والاستغناء عن الأرشيف الورقي وأكوام المعاملات والملفات وغيرذلك

1- حفظ الوثائق وإسترجاعها بطريقة سريعة وبدون جهد2- الإستغناء عن مستودعات الورق اليدوي3- التخلص من التعاملات الورقية

مميزات الارشفة الالكترونية

1- تصوير وحفظ  الوثائق الورقية  بأسرع الطرق

2- تكون صور الوثائق الورقية دقيقة وملونة

3- خزن وحفظ معلومات صور الوثائق الورقية في ذاكرة الحاسبات او ذاكرات خارجية بكمية كبيرة من صور الوثائق

4- سهولة استرجاع نسخ من صور الوثائق

5- البحث السريع والدقيق والشامل جداً عن صور الوثائق لآسترجاعها

6- مساعدة المدراء والرؤساء في سرعة ودقة وشمولية استرجاع اكبر مايمكن من الوثائق بوقت قصير