امس واجهنى شئ كارثي وهو ان صاحب العمل يعتقد ان حساب الارباح والخسائر هو الميزانية العمومية ولا يقتنع بغير ذلك لمجرد عدم علمه وتاثير شخص عليه ماذا افعل؟

اخي الكريم , من الواضح أن صاحب المنشأة ليس ليده فقه و دراية بالأمور المحاسبية الأساسية على الأقل

يتوجب عليك أن تقوم بواجبك بتعليمه الأشياء التالية :

الدورة المحاسبية Accounting Cycle هي دورة حياة العمليات بالإدارة المالية (الحسابات) والتي من خلالها يتم تسجيل العمليات منذ بداية نشأة العملية المالية حتى مرحلة إعداد التقارير المختلفة من ميزان مراجعة وقوائم مالية.

مراحل الدورة المحاسبية

1. تحليل العملية المالية واثباتها في الدفاتر بقيد يومية
2. ترحيل اطراف القيد الى الحسابات الخاصة بالقيد
3. إعداد ميزان المراجعة قبل التسويات
4. إعداد قيود التسويات الجردية
5. إعداد ميزان المراجعة بعد التسويات الجردية
6. إعداد القوائم المالية
7. إقفال الحسابات المؤقتة / الدورية ( الإيرادات و المصروفات ) في حقوق الملكية
8. إعداد ميزان المراجعة بعد الإقفالات

9. أول خطوة في الدورة المحاسبية هي تحديد العملية المالية وإثباتها من خلال المستندات المؤيدة لهذه العملية. من أمثلة المستندات المؤيدة (فاتورة الشراء أو البيع / إيصال إستلام أو صرف نقدية / …)

   يقصد بتحليل العملية المالية تحديد الأطراف / الحسابات التي تتأثر بالعملية المالية وتحديد طبيعة هذا التأثير على كل حساب هل هو بالزيادة أم بالنقص

10. ميزان المراجعة هو تقرير / كشف يشتمل على كافة حسابات المنشأة التي تم إستخدامها / تحميلها بعمليات مالية، ويوضح إجمالي الحركات المدينة والدائنة لكل حساب و أرصدتها.

    ميزان المراجعة الذي يتم إعداده في هذه المرحلة يكون لعرض مجاميع الحركات وأرصدة الحسابات الختامية وذلك تجهيزاً للخطوة التالية وهي إعداد قيود التسويات الجردية.

11. قيود التسويات الجردية هي القيود التي تتم في نهاية الفترة المالية بهدف تحقيق مبدأ مقابلة الإيرادات بالمصروفات Matching Principle الخاصة بالفترة محل المحاسبة

    تنقسم قيود التسويات الجردية الى 3 انواع رئيسية هي

    1. الإيرادات و المصروفات المستحقة
    2. الإيرادات و المصروفات المقدمة
    3. العمليات المالية الغير نقدية 

    4. بعد أن تم إعداد ميزان المراجعة بعد التسويات الجردية يتم إستخدام أرصدة الحسابات وعرضها بالتقارير المالية وهي

       1. قائمة الدخل Income Statement
       2. قائمة التغير في حقوق الملكية Statement of Owner’s Equity.
       3. قائمة المركز المالي Balance Sheet Statement
       4. قائمة التدفقات النقدية Statement of Cash Flows.

       5. بعد أن تم إعداد القوائم المالية يتم إقفال الحسابات المؤقتة في حساب ملخص الدخل Income Summary

          الحسابات المؤقتة هي حسابات

          1. الإيرادات Revenues
          2. المصروفات Expenses
          3. مسحوبات الشركاء Withdrawals
          4. توزيعات الأرباح Dividends.

اولا اخي الكريم

وضح له ان الميزانية لا يمكن اعدادها بدون قائمة الدخل لان احد بنود الميزانية هو ارباح العام او الارباح المبقاة

يمكن ان توضح له ماهية و هدف القوائم المالية

اشرح له ببساطة عند بداية المشروع يتم عمل ميزانية لتوضيح الاصول و راس المال  و الالتزامات

وفي نهاية العام يتم عمل قائمة دخل لتحديد الربح و الخسارة ثم عمل الميزانية لتحديد الموقف المال ككل

وتحديد التغير في بنود الاصول ونسب السيوله و النقدية و البنوك و الالتزمات التي حدثت خلال العام

حاول ان توضح له الفرق بين الميزانية و قائمة الدخل

(بالبلدي قائمة الدخل بتوضح مبيعات كام يعنى ارداتنا كام و صرفنا كام و كسبنا كام)

الميزانية بقي بتوضح المكب او الخسارة ده اصبح في شكل نقدية ولا اصول و لا مديونيات

كمان الفلوس ال بنشتغل بيها دي كام منها بتاع الملاك كام منها التزام علينا

أخي الكريم

كل شيء يتم حله بهدوء ، اولا قم بفعل مايريد علي أكمل وجه ثم بعد ذلك قم بعمل الميزانية العمومية وأخبره بأنه يوجد طريقة افضل لمعرفة الموقف المالي للمنشأه وتحدد وبدقة مدي ربح وخسارة المنشأه الخ.........وأقنعه ... وليس معني انه لايعرف او ان احد اخر له تأثير قوي عليه بأنه صح .أنت الصح اخي الكريم لذا يجب ان تقوم بتعديل وجهة نظرة وعندما يعلم بأنك علي حق سوف يقتنع ليس بالفكرة وحدها ولكن بأنك محاسب كفؤ وجدير بمسئوليتك

ولكن السؤال هنا هو ............ كيف تقنعه ؟

هذه معركتك فأنت تعرفه أفضل منا جميعا فكر في طريقة لاقناعه فهذا يعتمد بالدرجة الاولي علي طريقة تفكيرة مدي تأثير الاخرين عليه وليس علي الصواب والخطأ بحد ذاته

وفقك الله

اعتقد فى هذه الحالة يجب اظهار حساب الارباح والخسائر بجوار حساب الميزانية تحت مسمى الحسابات الختامية وتبدأ في اقناعه ان اصول الشركة يجب ان تكون في الميزانية وذلك حقوق الملكية لان هذا يحفظ حقوقه الشخصية وهى امانة لا يجوز التلاعب فيها وان حساب الارباح والخسائر يؤثر على حقوقه بالزيادة والنقصان على حسب وجود ربحية او خسائر وان ذلك الحساب يوضح الحركة التفصيلية لنشاط الشركة من مصروفات وايرادات خلال الفترة المحاسبية.