هل أعمال السكرتارية واضحة ومحددة أم ان هناك أعمال خفية يقوم بها طبعا بمعرفة المدير ؟

بسم الله الرحمن الرحيم 

أشكرك أخي بلال الشريف علي السؤال .

نعم للسكرتير دور محدد وواضح . فهو منوط به تنظيم مكتب المدير من دخول المدير إل خروجه من الدوام لتنسيق الأعمال كافة بما فيها المراسلات والاجتماعات وترتيب وتنظيم الوثائق والملفات وجدولتها في البوكس فائل بتواريخها وسنواتها وحسب الأهمية .

أما إذا أراد المدير من السكرتير أن يكون سكرتيراً خاصاً أو شخصي فيمكنه أن يكون بأن يوكل له الأعمال التي لا يثق في غيره فيها وهذه درجة كبيرة لا يستطيع السكرتير / ه أن يناها إلا عندما يصل لمرحلة الثقة الوافرة والأمن علي السرية التامة للمدير والمكتب . 

وبالله التوفيق 

اعمال السكرتارية كثيرة وتحدد على حسب المدير المسوؤل منه فقط بمعنى هو الجوكر في الشركة