ما الفرق بين التحليل الوظيفي والوصف الوظيفي؟

التحليل الوظيفي:

هو من أهم عمليات التخطيط بالموارد البشرية هو عملية جمع وتحليل وتركيب المعلومات الخاصة بكل وظيفة بهدف التعرف عليها وعلى متطلباتها وخصائصها وطبيعتها.

الوصف الوظيفي:  

هو وثيقة تعدها الشركات لكل وظيفة بحيث تتضـــح فــــــي الوصف الوظيفي مجموعة عناصر هامة

مثل: المسمى الوظيفي، مكان العمل، المسؤل المباشر، رقم الوظيفة ، التاريخ , الإدارة التي يقع بها ، وأخيرا والاهم واجبات الوظيفة و المؤهلات

شكرا لدعوتك 

بداية اقول ان الوظيفتين هما من مسؤولية قسم الموارد البشرية  

ولكن التحليل الوظيفي هي عملية تخطيطية تقوم بها الموارد البشرية لمعرفة. احتياجات الاقسام

الاخرى ( تحليل الحاجة) من الطاقات البشرية لفترة محددة كأن تكون نصف سنة او سنة او

خمسة سنوات

اما. الوصف الوظيفي فهو وصف مهمات الوظيفة. وشرح تفاصيلها ومسؤولياتها لشاغلها او.المرشحين لشغلها، ويعتبر ما توصفه ادارة الموارد البشرية بمثابة دستور. لهذه الوظيفة

التحليل الوظيفي يتمثل في وصف الوظيفة و هو القول، وضع قائمة من المهام المتعلقة بها، وتحديد الصفات المطلوبة لشغل المنصب

بالنسبة للوظائف البسيطة، المتكررة، فمن الممكن أن يطلب من شاغل الوظيفة الحالية, لإنشاء قائمة تدقيق "check-list" لجميع المهام و تحديد أهمية كل واحدة منها

إذا حللنا الوظائف أكثر تعقيدا، فمن الأفضل أن تجمع بين قائمة تدقيق "check-list"  و مقابلة العمل لدى شاغلي الوظيفية أو المنصب و إضافة وضع الملاحظات

من هذه التحليلات، فمن الممكن لتطوير الوصف الوظيفي الذي يحدد الأهداف والمسؤوليات والمهام الرئيسية لهذا المنصب أو الوظيفة.

الوصف الوظيفي يحدد الشروط التي من خلالها يجب شغل المنصب، بالمقارنة مع الوظائف الاخرى والقدرات التي تتطلبها الوظيفة

الوصف الوظيفي يحدد مجال السلطة، الحدود، الوظائف والمسؤولية

التعداد من القدرات (التدريب والخبرة ...) هو مواصفات الوظيفة أو المنصب

التحليل الوظيفي والوصف الوظيفي والمواصفات تشكل الأساس الحقيقي للإدارة الفعالة للمواردالبشرية

تحليل الوظيفة يسبق الوصف الوظيفي وهو اعم واشمل حيث ان تحليل الوظيفة يعني دراسة الوظيفة المراد شغلها ومعرفة المتطلبات الواجب توفرها في شاغل الوظيفة والمهام التي يجب ان توكل اليها  اما الوصف الوظيفي فهو يعتبر بيان يذكر فيه المهام والسلطات التي توكل لصاحب الوظيفة والمؤهلات التي يجب توافرها فيه 

منقول 

التحليل  الوظيفي هي العملية التي تؤدي لظهور الوصف الوظيفي

الوصف الوظيغي هي الوثيقة الرسمية التي تشمل مواصفات شاغر الوظيفة و المهام الوظفية 

ويجب أن يعرف ان الوصف الوظيفي ليس مربوط بشخص محدد فهي تشمل كل موظف يحمل مسمى وظيفي محدد فمثلا كل ( محاسب) في شركة محددة يعطى نفس الوصف الوظيفي ويختلف الوصف فيما لو كان محاسب مبتدئ او محاسب مالي .. فالوصف الوظيفي يوضع لك مسمى موجود في الهيكل التنظيمي لشركة 

ولكل شركة وصوف وظيفية خاصة بها على حسب طبيعة الشركة و هدفها وهيكلها التنظيمي

أتفق مع إجابة الأستاذة زينب ،لشموليتها ودقتها،أضف إليها أن الوصف،يسبق التحليل

شكرا على الدعوة الكريمة....لا أضافة على إجابات الأساتذة الأعزاء أعلاه....

شكرا للدعوة وما شاءالله الاجابات مميزة واتفق معها من قبل الخبراء اعلاه

اتفق مع اجابة السيد عمر سعد 

ممتنة للدعوة 

السلام عليكم 

 اشكر الزملاء على الدعوة  واقبل استفاضة المجيبين بافكارهم الرائعة . واعقب  ان الوصف ماهو مثيل مفهوم اعلان للوظائف تشير من خلاله الى الخطوط العريضة لمفهوم الوظيفة  لتؤدي غرض معين  اما تحليل  الوظيفي فيرقى لشرح اكاديمي للمهام .

 يعتبر الوصف الوظيفي المنتج النهائي لعمليه تحليل الوظيفي .. وليس هناك شكلا محددا لبطاقه التوصيف ولكنها تبدو اقل تفصيلا من نموذج التحليل الوظيفي  وهو وصف المسئوليات لكل وظيفة- اهميه التحليل الوظيفي في امور عده منها ( الاستقطاب والاختيار - تحديد الاجور - تقويم الاداء - التدريب والتطوير - الترقيات - تخطيط الاحتياجات البشريه )