كمدير, تصلك يوميا عشرات الايميلات (البريد الالكتروني) بعضها ليست موجهة اليك وانما توضع فيها للاعلام , هل تقرأها جميعها بنفس الاهتمام؟

تحية واحترام وبعد ...

استاذي الفاضل ,, البريد الالكتروني لدى معظم الاشخاص كالتالي 

* بريد الكتروني شخصي

* بريد الكتروني خاص بالعمل 

* بريد الكتروني يجمع ما بين العمل والشخصي 

وعودة للسؤال فإذا كان بريد العمل من واجب المدير إيلاء الإهتمام للبريد المرسل مباشر له والبريد المرسل بصفة ( CC سي سي ) أو ( بي بي BB 9 ) .

لان من أرسل بريد بصفة الإهتمام يهدف إعلام المدير عن أمر محدد يقصد به التنبيه والتوثيق ,, وهنا وجب على المدير الاهتمام به ومراجعته لانه من المحتمل التدخل من قبل المدير وإيقاف هذا الأمر لجانب يراه المدير أنه لا يصح .

وتقبل احترامي وتقديري

شكرا أستاذ على الدعوى

فيما يخص البريد الالكتروني الوارد الذي يأتي للمدير على بريده الخاص بالعمل فعليه ان يولي الاهتمام بقراءة جميع ما يرده من رسائل وان لا يتجاهل أي رسالة تصله لان البريد خاص بالعمل وتجنبا ان لا يقع في هفوة منه اذا لم يولي الاهتمام بقراءة كل ما يرده، وقراءة كل ما يصله من ايميلات تمكنه من معرفة الغير هامة التي لا تتصل بالعمل.

شكرًا للدعوة 

من واقع عملي أفضل الاطلاع علي البريد الالكتروني كامل وبصفة مستمرة علي مدار اليوم لما يحتويه من معلومات قد استهدف بها بشكل خاص او أقوم باعلام باقي فريق العمل 

بالفعل يصلنى يوميا الكثير من الايميلات منها المهم ومنها الغير مهم لكن مع الوقت والخبرة استطيع الان أن احدد الميل الذى يجب عليا قراءة وذلك من عنوانه 

تحية طيبة.

شكرا على الدعوة الجميلة...

من وجهة نظري كمشرف مبيعات على المدير متابعة البريد الإلكتروني يوميا ورؤية جميع الرسائل لكي يكون على دراية واطلاع تام على مجريات العمل في جميع الأقسام ومتابعة التقارير بصورة كبيرة....

يجب الاطلاع علي جميع الايميلات ولكن بدرجه اهتمام اعلي او اقل علي حسب محتوي الايميل والمعلومات الوارده به  وصلتها او تأثيرها بطبيعه عملي وطبيعه العمل ككل فمن الممكن ان يحتوي الايميل الوارد علي موضوع يؤثر علي سير العمل ولكنه ليس من مسؤولياتي فهذا الايميل يجب ان يعطي اهتمام ويتم ارساله الي الشخص المسؤول عنه لتفادي تأثر العمل 

السلام عليكم .... بالفعل يتم قراءتها كلها للعلم بها

الاطلاع على جميع الايميلات ياخذ وقت كبير لكن يمكن التصفح وقراء المهم فقط والخاص بالعمل

من الناحية الاحترافية

يجب علينا قرائة جميع الرسائل , لكن هذه مهمة ليست بسهلة , لذالك علينا ان نعطي الاولوية لبعضها و نراجع بقية الرسائل الاقل اهمية في وفت اخر 

(الامر كله مسئلة اولويات و تنسيق الوقت )

يجب الاطلاع على جميع الرسائل الالكتونية بانتظام وفور وصولها ان امكن وكذلك الرد عليها فورا او بعد وقت قليل مناسب لتجميع البيانات المطلوبة

الاهتمام بالايميلات تعنى ايضا الاهتمام بالعمل والقدرة على التواصل والكفاءة فى الاداء

فى حالة كون الايميل مرسل اليك يجب الرد

فى حالة الايميل المرسل اليك للاطلاع لا يجب الرد ولكن المتابعة والعلم