الإجراءات الأساسية التى يتم اتباعها لشراء مهمات الوقاية الشخصية بأي منشأه؟

1- يجب أن  يتم اختيار مهمات الوقاية الشخصية بحيث تكون مطابقة للمواصفات العالمية حتى تقلل الإخطار التي تستخدم من أجلها لأقل حد ممكن ، أي أنها يجب أن تكون فعالة في الوقاية من المخاطر التي يتعرض لها العامل.2- يجب أن تكون مناسبة للجسم ومريحة للعامل وسهلة الاستخدام ، بمعنى أن تمكن العامل من القيام بالحركات الضرورية لأداء العمل وإنجاز المهام بدون صعوبة وحتى لا يتم إهمال استخدامها من قبل العامل.3- يجب أن يكون حجمها مناسباً وشكلها مقبولاً، وأن تتحمل ظروف العمل بحيث لا تتلف بسهولة.

1- تصنيف الوظائف  حسب طبيعتها.

2- حصر عدد الموظفين في كل وظيفة .

3- تحديد نوع وطبيعة وعدد مهمات الوقاية الشخصية .

4- تكليف قسم المشتريات بعملية الشراء حسب الطريقة المتبعة في الشرك من الموردين المعتمدين.

5- فحص مواصفات العينات ومراجعة الاسعار 

6- مراجعة طريقة التسليم وشروط الجودة والضمان .

7- وضع توصية بالشركة الفائزة بالمناقصة مع وجود تقارير ببيقية العروض .

8- اعتماد العرض وبداء عملية الشراء 

الاجراءات الاساسية التى يتم اتباعها لشراء مهمات الوقاية الشخصية باى منشاه

1-       الحصول على موافقة رئيس مجلس الادارة فيما يخص عملية الشراء لمهمات الوقايه الشخصية للمنشاة

2-       اختيار  لجنه مشكله من رؤساء الاقسام المختلفة او من ينوب عنهم لكلا من ( الماليات ، مخازن ،انتاج كهرباء ، صيانه ،موارد بشريه ، شئون قانونية)

3-       يتم عمل اجتماع لرؤساء الاقسام او من ينوب عنهم لتحديد المسئوليات و معرفه التوصيف الوظيفى لكل قسم و عدد الافراد القائمين على تلك الاعمال و كذلك فترات العمل والراحه.

4-       يتم اعداد جداول لتفريغ البيانات الواردة من الاقسام فييما يخص عدد العمال و التوصيف الوظيفى لكل قسم فترات العمل و الراحه

5-       بناء على التفريغ السابق يتم حصر انواع المهمات و عددها لكل قسم ويتم زيادة لتلك الاعداد الملطوبه من مهمات الوقاية بنسبة 20% تحسبا لاى ظروف طارئه

6-       وضع كراسة الشروط اما ان تكون مناقصة او ممارسة حسب شروط الشركه مع ايصاح جميع المواصفات و الاكواد و العدد والعينات المبدئية من كل مهمه وقايه شخصية

7-       يطلب بالمناقصة او الممارسة وضع العرض الفنى و المالى كلا بمظروف مستقل مغلق

8-       يتم فتح المظاريف الفنية اولا و تفريغها بجدول لجميع الشركات المتقدمة و منها يستبعد الغير مطابق لمواصفات وشروط المناقصة او الممارسة من خلال تشكيل لجنه لتفريغ العرض الفنى فى الجداول

9-       يتم معاينة العينات الواردة لتاكيد من سيتم حصره لدخول المناقصة او الممارسة ومن يستبعد من العينات ايضا

10-    بعد ذلك يتم فتح المظاريف المالية لتفريغها وبناء على قواعد الشركه يتم اسناد امر الشراء

11-    يتم ابلاغ ريئس مجلس الاداره بجميع الخطوات للمتابعة و كذلك بالمبلغ الاجمالى للحصول على الاعتماد المالى ومراسله الشركات لبدء عملية التوريد

12-    يتم ابلاع الشركه التى وقع الاختيار عليها او الشركات فى حاله اختيار انواع مختلفة من شركات مختلفة من شركات مختلفة

13-    بعد ارساء المناقصة يتم اعلام رئيس مجلس الاداره لتشكيل لجنه استلام و فجص من اللجنه الاولى بالاضافه الى فرد من المخازن و الفرد الذى قام باستلام العينات

14-    تخزين المهمات بصوره سليمه حسب اشتراطات تخزين كل مهمه وقايه وعمل كشوفات تسليم وتسلم

15-    يتم عمل تدريب للعمال او قيام الشركه المورده بعمليه التدريب اذا نص العقد على ذلك

16-    وضع ارشادات و تخصيص بعض الالوان للمهمات حسب تخصص العاملين

17-    توزيع المهمات من خلال سجل تسليم وتسلم

18-    الزام العامل بارتداءمهمات الوقاية والمحافظه عليها وارثاء مبدا الثواب و العقاب

19-    متابعه الاداء من خلال سؤال العاملين

20-    التخلص الامن من المهمات المنتهية الصلاحية حسب هل  هى اصبحت مخلفات خطره ام غير خطره

21-    عمل تقييم للمخاطر واجراء مقارنات عملية قبل وبعد لجعل نسبة المخاطر اقل ما يمكن

ان تؤدي الوظيفة المطلوبة

ان تكون ملائمة لمكان ونوع العمل 

ان تكون بمقاسات مختلفة تناسب من يحتاج ارتدائها

ان تكون مريحة نسبيا

ان يكون موضح عليها قدرة التحمل 

فحصها والتأكد من خلوها من العيوب 

شكرا لك على الطرح