ايهما افضل البرامج المحاسبة ام الاكسل في الشركات الخاصة ؟

يجب أن نوضح قبل الحديث عن برنامج ادارة شركات المقاولات أن هذا الموضوع موجه بشكل رئيسى إلى أصحاب الشركات والمشروعات المتعلقه بهذا المجال سواء كانت كبيرة أو صغيرة ، فأى شخص يملك أو يدير شركة مقاولات أو شركة إستثمار عقارى أو أى شركة تعمل فى مجال المصاعد لابد وأن يبحث قبل كل شئ عن برنامج محاسبة لإدارة شركته ، أيضاً لابد من التأكيد على أنه يتوفر العديد من برامج محاسبة شركات المقاولات لكن الأساس الذى يتحكم فى إختيار النظام أو البرنامج الأفضل لشركتك هو مدى توفر أو تحقق العديد من الشروط والمميزات فى هذا البرنامج والتى يتوقف مدى جودة وأفضلية البرنامج على مدى توافر هذه الشروط فيه وبالتالى يمكن إعتباره افضل من غيره ، فى هذا الموضوع سوف نذكر جميع المميزات والشروط التى يمكن أن يحتاجها مالك او مدير أى شركة مقاولات أو إستثمار عقارى فى برنامج محاسبة مقاولات ، ويمكن وضعها فى عدة نقاط بحسب طبيعة كل نقطه منها ويكون أفضل برنامج مقاولاتهو الذى يتوافر به أكبر قدر من هذه الشروط والمميزات ، كل ذلك على النحو التالى : شروط عامة لنظام برامج محاسبةالمقاولات الإختيار الأمثل لـ برنامج محاسبة مقاولات لابد أن يتوافر فيه العديد من الشروط العامة مثل :- · نظام ربط الإدارة العامة للشركة مع أفرعها الداخلية والخارجية. · إستخدامقواعدالبياناتالأفضلحالياًمثلسيكولسيرفر(Microsoft SQL Server) أوأوراكل (Oracle)وأنظمةالتشغيلالخاصةبهما. · إمكانية نسخ تلقائى للبيانات يومياً وإرسال نسخه منها. · إمكانية عرض تقارير البرنامج عبر كل من (word , Exel , pdf) أو إرساله عبر البريد الإلكترونى (الإيميل). · إمكانيةوطريقةتحديثالإصداراتالجديدة. · إضافة فروع أو أنشطة أخرى للنظام. · أرشفة إلكترونية لشاشات النظام. · نظام السنوات المالية الجديدة وإمكانية ترحيل الأرصدة الإفتتاحية. · أنظمة السنوات المالية سواء المتصلة أو المنفصلة. · التعامل بأكثر من نوع من العملات. · التعامل مع أكثر من مخرن يكون لكل منها حسابات خاصه به. · نظام يحتوى مخرجاته على الهيدر والفوتر أو إمكانية إضافتها. · إختيار اللغة بين العربية والإنجليزية. · خاصية تعدد المستخدمين ووجود صلاحيات خاصة بكل مستخدم. · خاصية مراقبة المستخدمين.

الاكسل به العديد من التشعبات التي تناسب الشركات للعمل بها

لاكن بعض الشركات تخصص برامج المحاسبه لتخصص فقط المجال الذي تعمل به

البرامح المحاسبية احسن لانه يساعد على انجاز القوائم المالية

تختلف افضلية اتباع نظام البرامج المحاسبة والاكسل من شركة لاخري واري ان نظام البرامج المحاسبية الاكسل لاتعارض بينهما بل قد يكملان بعضهما البعض .

اي اذا تعطلت البرامج المحاسبية فيمكن الرجوع الي نظام الاكسل للتاكد من صحة المعلومات والعكس صحيح . لكن اري ان نظام البرامج المحاسبية اكثر دقة من نظام الاكسل واعيب علي نظام الاكسل سهولة تغير البيانات من اي شخص .

البرامج المحاسبية المناسبة لطبيعة عمل الشركة افضل من برنامج الاكسل وانما برنامج الاكسل يمكن ان يكون احيانا مساعدا لاعداد بعض الجداول والتقارير

اذا كانت الشركه متخصصه بالمحاسبه والتدقيق يفضل برامج الquickbox 

اما شركه متعدده التخصصات يفضل برانج الاكسل

الاكسل والوورد لانهم اسهل وافضل في الشركات الخاصة 

تستخدم الشركات الكبيرة برامج المحاسبة 

البرامج المحاسبية أحسن من برنامج الاكسل

البرامج المحاسبية لانها تواكب التطورات وفيها مميزات اكثر من الاكسل