كيف يمكن استخدام خرائط التدفق فى تحسين الادارة بالشركات ؟

كانت لى تجربتى الخاصة فى تصميم خرائط التدفق فى مرحلة من مراحل العمل داخل الشركة وكانت الشركة تنموا بسرعة شديدة وتتضخم وبناء على طلب مباشر من اصحاب العمل ومجلس ادارته كان لابد من وضع خطوات واضحة للعمل داخل كل ادارة وبداءت العمل مع كل مدير ادارة داخل الشركة بل ووصل الامر الى التعامل مباشرة مع بعض الموظفين داخل كل ادارة من الادارات للوقوف على كل خطوة تتم داخل كل ادارة وتدوين حركة العمل تدوين دقيق

ثم تعلمت طريقة تصميم خرائط التدفق باستخدام الحاسب الالى وبداءت فى وضع كل الخطوات الخاصة بالعمل داخل هذه الخرائط وقد استغرق هذا العمل وقت طويل جدا يقرب من ستة اشهر ولكن كان له فوائد رائعة اهمها

اصبح لدينا خريطة تفصيلية تحدد تدفق العمل بالشركة بوضوح ولا تعتمد على الاشخاص ولكن تعتمد على الوظائف وهذا مهم جدا خصوصا فى الشركات الكبرى حتى تتمكن وبكل سهولة من التغيير ووضع خطط للترقى ووضع سلم ادارى واضح وهيكل ادارى مرن ومفتوح

استطعنا تجنب تكرار الاعمال فى اكثر من ادارة او منع التعارض الذى قد يحدث ويعيق العمل

امكننا التحسين والتحكم فى مسار العمل لتوفير النفقات والوقت بالغاء خطوات او اختصارها او دمجها

اصبح تدريب الموظفين الجدد او تسكينهم فى وطائفهم اكثر سهوله

شكرا علي الدعوة

اتفق مع اجابة الزملاء الاعزاء

شكرا لدعوتك 

اتفق مع ماتفضلتم به من اجابة 

مع التقدير 

بسم الله 

 خرائط التدفق هي احد اهم الوسائل المساعدة في تطوير خط سير العمل ومعالجة الاخطاء الوارد حدوثها ومعرفة نقاط القوة والضعف في حلقة الوصل بين جميع اطراف العمل وبذلك تسهل ادارة الشركة بشكل ممتاز وخصوصا في خطة التطوير 

 والله الموفق