هل تفضل كمدير موارد بشرية ان تحتفظ وتؤرشف السير الذاتية التي رفضتها سابقا لتعود اليها حين الحاجة ام انك تتخلص منها فور انتهاء المقابلة ؟

شكرا

مدير الموارد البشرية لديه منهجية عمل تفرض عليه أن تكون لديه بعد كل عملية توظيف قائمة إحتياطية  للمتقدمين بطلب العمل لمدة  معينة من الزمن لكي لا يضطر للقيام بإعلان جديد او إعتذار أحد المعينين الجدد.

اذا كان الرفض تاما يمكن التخلص منها اما في حال كان الشخص جيدا ولديه العديد من المؤهلات فالافضل الاحتفاظ بها لحين الحاجة  

ليس الجميع ولكن هنالك بعض الاشخاص يستحق

رأي شخصي ولم أعمل ولم أتشرف أن أكون من متخصصي مجال الموارد  البشريةطبعا ولكن بتقسيمها في حالات :

* في حالة أن المتقدم عنده المؤهل والكفاءة ولكن الوظيفة المتقدم لها غير كفء لها أحتفظ بالسيرة الذاتية للرجوع إليها لاحقاً

* في حالة أن المتقدم عنده الكفاءة والمهل ومساوي أو قريب في الدرجة جدا لأحد المتقدمين فبالطبع يكون كفأ ولكن في هذه الحالة أحتفظ بالسيرة الذاتية في نفس الوظيفة للرجوع إليه في حالة وجود مكان خالي لنفس الوظيفة أو إن كان ممتاز ومساوي جدا لأحد ممن تم أختيارهم يكون هناك حالة استثنائية له ويتم قبولة بالوظيفة.

* في حالة أنه لا توجد عنده الكفاءة ولا المؤهل ولكن عنده طموح ومع بعض التدريبات يستطيع إجادة العمل بمهارة يتم الاحتفاظ بالسيرة الذاتية من ضمن الطموحين وهذه الفئة قليلة جدا

افضل الاحتفاظ بها مع تدوين ملاحظاتي عليها لسهولة الرجوع لها لاحقاً.

انا افضل القيام بارشفة السير الذاتية لطلبات الوظائف التي تم رفضها

وانا فعليا اقوم بارشفتها

مرحبا ضروري الاحتفاض بها في قواعد البيانات للرجوع اليها عند الحاجة بالاظافة للتوظيف الخارجي وتوزيع الحقوق في حالة تحويل الاستفادة 

من المهم في دائرة الموارد البشرية أرشفة السير الذاتية و لكن ليس كلها قابلة للأرشفة.

هناك متقدمين ذوي كفاءة و/أو خبرة عملية و/أو مهارات استثنائية متميزة لكن غير مؤهلين لملئ الشاغر المطلوب حالياً، هؤلاء أحتفظ ببياناتهم و نسخ عن سيرتهم الذتية مع كتابة بعض الملاحظات. فقد أحتاج مستقبلاً لمثلهم.

أرجو أن تكون الإجابة مفيدة :)

بكل تأكيد فالاحتفاظ بها ضروري جدا لبناء قاعدة بيانات سليمة 

أنا شخصياً أحتفظ بالسير الذاتية لمدة سنة 

وخمس سنوات بالنسبة للاختصاصات النادرة

احتفظ بها اذ ربما يتقدم صاحب السيره الذاتيه مره اخري ويقدم سيره ذاتيه جديده واقارنها بالقديمه