هل على مسؤول الموارد البشرية شرح و توضيح حقوق الموظف و واجباته عند تعيينه ؟ أم على الموظف أن يعرفها بمجهود ذاتي من خلال سؤال الزملاء بطريقة غير رسمية؟

شكرا لدعوتك سيدتي

بداية اتفق مع ما تقدمت به من شرح مسبق حول موضوع شرح القوانين من قبل مسؤول او مدير الموارد البشرية وان كان لي ان اضيف , فأنني سوف اقول الاتي

تعتبر وظيفة ادارة الموارد البشرية وظيفة شاملة تهتم بكل تفاصيل العمل والموظف كما ان المسؤولية الملقاة على عاتق تلك الادارة تعتبر مسؤولية كبيرة جدا لانها معنية بالاتي

• الحفاظ على الموظفين والذين هم مورد مهم من مربع الموارد الاربعة التي تقوم عليها اي مؤسسة ( البشرية , المادية , الملعومايتة الفكرية)
• تدريب وتطوير هذا المورد بما يضمن تطوير عمل المؤسسة وتحقيق الهدف
• الحفاظ على الطاقة البشرية المدربة ( العمالة الماهرة ) والتي كلفت المؤسسة اموالا ووقت لكي يصلوا الى درجة من المهارة يمكنها من تحقيق الهدف والاستحواذ على الحصص السوقية ومجاراة المنافسة
• استقطاب الكفاءات بما يضمن للمؤسسة ميزة تنافسية من خلال انشاء فرق ماهرة وانشاء بيئة داخلية متفردة بالمهارة اضف الى ذلك ضمان بناء ثقافة منظمية تعمل على احتواء المهارات والابداع
• تحليل سوق العمل والاستقطاب والاعلان ومقابلات العمل والتوظيف والتعيين وانشاء قواعد البيانات الخاصة بالموظفين والمتدربين
• التقليل من دوران العمل والتحفيز واحتواء المشاكل الداخلية وضمان تنفيذ الاجراءات الخاصة بالعمل والموظف والبت بالنزاعات والحفاظ على حقوق العاملين والموظفين اضافة للتدريب والتطوير و وظائف اخرى كثيرة , كل ذلك تتحمل مسؤوليته ادارة الموارد البشرية

ومن ضمن هذه الوظائف الكثيرة تبرز وظيفة مهمة لقسم الموارد البشرية تتمثل بالارشاد ( وهي المقابلة) التي يضطلع بها احد موظفي قسم الموارد البشرية بعد قبول الموظف للعمل ضمن الشركة قبل بدأ فترة (التدريب) ويكون مضمون تلك المقابلة الاتي

• يشرح موظف قسم الموارد البشرية للموظف حقوقه وواجباته وطرق الحصول على الاولى وتنفيذ الثانية
• يشرح موظف قسم الموارد البشرية للموظف مدونة السلوك الخاصة بالشركة
•  يشرح موظف قسم الموارد البشرية للموظف عقده وبنوده وشروطه قبل التوقيع عليه لكي يكون كل شئ واضح منذ البدأ
•   يشرح موظف قسم الموارد البشرية للموظف طريقة رفع الشكوى والتدرجات الادارية وسلسلة المراجع الادارية
• اي امور اخرى ادارية ومعلومات تتعلق بالترقيات والترفيعات وزيادة المرتب وفتراته وحقوق ما بعد التثبيت
• اي امور مالية وتعاملات تخص استلام المرتب سواء كان بشيك مسحوب على بنك او مصروف من قبل محاسب الشركة

وتعتبر هذه الوظيفة الارشادية فقرة مهمة جدا ومن ضمن مسؤولية قسم الموارد , وبالتأكيد يجب ان لاتترك تلك المعلومات للصدفة او للاستعلام من الزملاء ( حيث تكثر الاستنتاجات والتأويلات ) والمعلومات الخطأ

اعتذر عن الاطالة ولكن رغبت بأن اوضح اهمية فكرة الارشاد اضافة لوظائف قسم الموراد البشرية المهمة وشكرا لطرح هكذا سؤال مهم

تقبلي تحياتي

مسؤولية المختص بالموارد البشرية القيام بعمل توجيه للموظف منذ اول يوم عمل بالمؤسسة وشرح جميع الحقوق والواجبات والسياسات المتبعة في المؤسسة و تعريف الموظف بأي معلومة تفيده بمباشرة العمل او القيام بالتنسيق لتدريبه على البرامج او الادوات المتاحة للعمل وتوفير الادوات المطلوبة للعمل بالتنسيق مع الاقسام الاخرى كما يجب اطلاعه على النظام الداخلي و/او كتاب الموظفين الخاص بالاجراءات والسياسات 

ملاحظة: المهام التي تحتوي على معلومات تقنية او متخصصة يستطيع اخصائي الموارد البشرية التنسيق مع المسؤول المباشر لشرحها اكثر للموظف الجديد 

نعم عليه ذلك بما أنه يعتبر موطف مسؤول الموارد البشرية

فى البداية اود ان اشكر الزميلة الفاضلة على الدعوة للاجابة على السؤال المطروح

بالاشارة الى الناحية الاحترافية فى مجال ادارة الموارد البشرية، يجب اعداد برنامج ترحيبى و توجيهى لأى موظف جديد يتم تعينه بالمنشأة، و يحتوى هذا البرنامج على بعض من الاتجاهات التعريفية للموظفين الجدد و منها

سياسات و اجراءات ادارة الموارد البشرية

الترحيب بالموظف

جميع حقوق و التزامات الموظف

مزايا المنشأة للموظف

و يكون الموظف طوال فترة التجربة تحت اشراف البرنامج التوجيهى بالموظفين الجدد

تحياتى للجميع

من مهام الموارد البشرية شرح و توضيح حقوق الموظف و واجباته و لمحات عن النظام الداخلي.

السلام عليكم.-من حق الموظف قبل امضاء محضر التنصيب في الوظيفة المعين فيها حديثا و امام المسؤل المباشر, الاطلاع على حقوقه و واجباته المهنية ثم يشهد انه في يوم.......من شهر......سنة.... اطلع و وقع.

نعم ، يجب على مسؤول الموارد البشرية شرح و إيضاح كافة حقوق الموظف و واجباته و تعتبر هذه العملية الجزء المتمم لعملية التوظيف (يطلق عليها inboarding & Induction(

عند تعيين اي موظف جديد يجب على مسؤول الموارد البشرية اعطائه الوصف الوظيفي التي تحدد مهام ومسؤوليات الموظف الجديد اما شفويا او الكترونيا .

بالاضافة الى تزويده بحقوق الموظف وواجباته اتجاه العمل .

يجب على المسؤل الشرح والتوضيح وعلى الموظف معرف الباقي من الزملاء 

نعم على مسؤول الموارد البشرية شرح وتوضيح حقوق الموضف وواجباته عند تعيينه