كيف يمكنك قيادة وتوجيه المناقشات في اجتماع من أجل تحسين فعاليته والتوصل إلى القرار الصحيح و المناسب؟

شكرا على الدعوه الكريمه

أعزز ما جاء برد السيد / عمر سعد

شكرا لدعوتك

فقط تحتاج الى اعداد جدول يتضمن ما سيتم مناقشته ضمن الاجتماع وتوزعه على من سيحظر لكي يلتزموا بما سيتم طرحه وتستطيع انت ان تدير تلك الفقرات بشكل سلس

اشكركم لدعوتكم الكريمة

واتفق تماما مع اجابات الزملاء المشاركين

ولا اجد ما يمكن اضافته سوا لابد من وجود سبب قوى للاجتماع وهدف واضح واذا كان هناك اى وسيلة اخرى للوصول لهذا الهدف غير الاجتماع يفضل الوسيلة الاخرى لان الاجتماعات تعتبر من اكبر اسباب استهلاك الوقت والمجهود وخصوصا اذا لم تستغل جيدا

مع اطيب امنياتى بالتوفيق

مرحبا الاعلام المسبق بالهف الرئيسي والثانوي للاجتماع ومن ثم فتح النقاش لكل الاطراف المعنية وان امكن استشارات خارجية وذلك لتحديد البدائل المتاحة  

شكرا؛

 الاجتماعات هي وسيلة فعالة ومهمة للمشاركة الجماعية كي تحقق  أهدافها المرجوة ، فلا بد من العمل على إدارتها بطريقة فعالة و منسجمة ؛ و من أجل الحصول على عمل ذو قيمة من خلال الأعمال الدورية أو الطارئة  يجب التقيد بالمحاور الكبرى التالية :

-         تحديد الهدف من الاجتماع.

-         إعداد جدول أعمال الاجتماع.

-         أن يكون الأعضاء المدعوين لديهم علاقة بموضوع الإجتماع .

-         تبليغ المشاركين بموضوع الإجتماع قبل الموعد لإعطائهم فترة للتركيز و التفكير و البحث .

و هذا يعتبر العمل القبلي ؛ أما أثناء الإجتماع فالتسيير من البداية يجب أن يكون محكم التنظيم ؛ و هنا يبرز عمل مدير الإجتماع في :

اختيار الأسلوب الملائم للتعامل مع المشاركين .

-         الإفتتاحية والتذكير بهدف وأهمية الاجتماع .

-         والتعريف بالمواضيع المحددة للمناقشة ، والتأكيد على الالتزام بالوقت .

-         ضبط  الأعمال في الوقت المحدد ، وتشجيع الأعضاء على إبداء وجهات نظرهم بتنظيم أدوار الكلمة

-         على مدير الإجتماع التدخل عند الخروج عن الإطار المحدد للإجتماع ؛ مع فرض آداب الحديث وقواعد المناقشة على المشاركين وعدم السماح لأي فرد بالانحراف عنها.

-         بعد ذلك يكون النقاش و الرد ؛ وهنا يكون مدير الإجتماع صارما في توجيه العمل للوصول الى مراحل متقدمة من النتائج التي تتبلور من خلال تطور الأفكار و الوصول الى حلول  وسطية لعناصر الإختلاف .