ما هي مهام مكاتب الاستشارات الادارية؟ وهل تنصح باللجوؤ إليهم؟

تقوم مكاتب الاستشارات الإدارية بمهام كثيرة ومهمة، فهي تعمل على تقديم خدمة للعملاء، وذلك من خلال تقديم الاستشارات والمشورة والتسهيل والتدريب. كما تهدف إلى تعزيز درجة ثقة العملاء، ولها دور في التخطيط الاستراتيجي وإعداد المشاريع.

المكاتب الاستشارية هيه اداه مساعده للشركات والموسسات اللتي يوجد بها انحراف في خط سير تطبيق الخطه الاسترتيجية للشركه بمعنى في حال وجود انحراف عن المسار المحطط له من قبل الاداره العليا للشركة وحسب السياسة المعلن عنها من قبلهم وفي حال عدم التطبيق بشكل صحيح يتم الاجوء اللى المكاتب الاستشارية لتقويم الاداء وتصنيف الوظائف واعاده هيكله المنشأه من جديد وهذا الاجراء يتم في حاله عدم تمكن الشركة من عمل هذا التقويم او في حاله رغبه المنشأه في اعادة هيكله وتصنيف الوظائف وتحليلها من جديد

الاستشارات الإدارية هي ممارسة مساعدة المؤسسات على تحسين أدائها، في المقام الأول من خلال تحليل المشاكل ووضع خطط لتحسين التنظيمية القائمة.

تحتاج المنظمات على خدمات الاستشاريين في مجال الادارة لعدد من الأسباب، بما في ذلك اكتساب الخبرات الجديدة من خارج المنظومة والوصول إلى خبرات الاستشاريين المتخصصة.

تكتسب شركات الإستشارات الإدارية خبرتها المهنية نتيجة لتعرض استشاريها لخبرات مع منظمات عديدة، ويقال عن الشركات الاستشارية أيضا أنها على بينة من صناعة "أفضل الممارسات"، على رغم محدودية إمكانية نقل ملكية مثل هذه الممارسات من منظمة إلى أخرى بسبب الطبيعة الخاصة لحالة المشروع الراهنة.

قد تقدم شركات الاستشارات الإدارية أيضا المساعدة في إدارة التغيير التنظيمي، وتطوير المهارات والتدريب، وتنفيذ التكنولوجيا، وتطوير إستراتيجية، أو تحسين الخدمات التشغيلية.

تقوم مكاتب الاستشارات الإدارية بمساعدة المؤسسات على تحسين أدائها وذلك من خلال تحليل المشاكل ووضع خطط التحسين التنظيمية . كما قد تقدم مكاتب الاستشارات الإدارية أيضا المساعدة في إدارة التغيير التنظيمي، وتطوير المهارات والتدريب، وتنفيذ التكنولوجيا، وتطوير إستراتيجية، أو تحسين الخدمات التشغيلية.

في اعتقادي تحتاج المنظمات والمؤسسات إلى خدمات مكاتب الاستشارات الإدارية لعدد من الأسباب، من أهمها اكتساب الخبرات الجديدة من خارج المنظومة والوصول إلى خبرات الاستشاريين المتخصصة.

تقوم المكاتب الاستشارية الادارية باعطاء المعلومات و التدريبات التي تساعد الاستشاريين و الداريين بالقيام بعملهم دون الوقوع باي خطا او غلط لذا ننصح الموظفين الاداريين و الاستشاريين اللجوء لهم في حال صعب عليهم اي امر في الادارة او الاستشارة في حال و كل الاحوال 

شكرا 

1. الإستشارات الإدارية هي ممارسة لمساعدة الشركات والمؤسسات على تحسين عملها في المقام الأول من خلال تحليل المشاكل التنظيمية والهيكلية القائمة ووضع خطط .

تكمن أهمية عملهم قي مساعدة المؤسسات على تطوير أدائها وتساعد في تغيير وتطوير وتدريب المنظمة ومن الارجح أن لديهم الدراية التامة في اغلب المشاكل التي تحتاج لحلول ..

نعم انصح بالذهاب اليهم بحكم ممارستهم ومعرفتهم التامه لقوانين الدولة التي يعملون بها واستشارتهم فيما يتعلق بحقوق كل شخص سواء بالقطاع العام او الخاص 

​1- إعداد الخطة السنوية للإدارة وتنفيذها بعد اعتمادها.

2- إبداء الرأي بشأن طلب الاستشارة المحال إليها وإمكانية الارتباط بها .

3- اقتراح تشكيل الفرق لتكليفها بإعداد الاستشارات الإدارية المرتبط بها .

• 4- لاطلاع على التقرير المبدئي للاستشارات الإدارية وإبداء الرأي فيه ، وعرضه على مدير عام الاستشارات لمناقشته معه بحضور الفريق تمهيداً لإقراره .

اعداد الخطة السنوية للادارة وتنفيذها بعد اعتمادها 

اقتراح تشكيل الفرق لتكليفها بإعداد الاستشارات الادارية المرتبط بها

مناقشة الفرق الاستشارية فيما توصلت اليه من توجهات في موضوع الاستشارات التي اعدتها تمهيدا لمناقشتها مع مدير عام الاستشارات 

تنظيم وحفظ الوثائق الخاصة بالادارة بالطريقة التي تسهل استرجاعها والاستفلددة منها 

ان المكاتب الاستشارية اذا تم اختيارها بشكل صحيح ومرجعية معتمدة فهى احد اهم اسباب النجاح لاى منشأة صناعية او خدمية بشرط التوظيف السليم وعدم المبالغة ، فهى اكبر داعم لمتخذ القرار بالاضافة للأستفادة من كم الخبرات التى يتم الاستفادة منها بناء على التجارب والخبرات لهذه المكاتب وتوفير جهد ومال المؤسسة ، لذا انصح بشدة من الاستعانة بها لكن تحت ضوابط محددة اهمها:

1- تحديد فترة العمل بالمؤسسة 

2- تحديد الهدف من الاستعانة بالمكتب ( المشكلة المراد حلها )

3- وضع قيود على المعلومات الهامة للمؤسسة والتعامل فى حدود المشكلة

4- اشراك فريق من المؤسسة لاكتساب الخبرة والاعتماد عليه مستقبلا