هل تتفقون معي على ضرورة تفعيل وظيفة سكرتير المدرسة؟

سكرتير المدرسة في وجهة نظري يعتبر شريان حيوي في المؤسسة التعليمية بالذات اذا تم تفعيل دوره بالشكل الصحيح ومن الأعمال التي يقوم بها :

1. ترتيب ملفات الطلاب التي تحمل بياناتهم الخاصة وشهاداتهم وغيرها
2. ترتيب التعاميم الواردة الى المدرسة و الصادرة منها في ملفات خاصة تحمل محتوى كل ملف على حدة
3. أرشفة ملفات وأوراق المؤسسة التعليمية منذ بدايتها في سجلات خاصة
4. توزيع التعاميم على الموظفين بحسب توجيه مدير المدرسة لها
5. الاحتفاظ ببيانات المعلمين و الموظفين في المدرسة في سجلات خاصة لتسهيل الرجوع اليها من حيث صور الشهادات العلمية و الاجازات و التكليفات وغيرها
6. استلام وتسليم البريد الصادر و الوارد 
7. طباعة وتنسيق خطابات المدرسة وتوجيهها بالشكل الصحيح
8. ارسال الرسائل بكل ما يجد من أمور عامة لأولياء الأمور و الادارة التعليمية و الموظفينوغيرها الكثير الكثير من الأعمال 

ففي حال تم تفعيل دوره بالشكل الصحيح سنجد أن سكرتير المدرسة هو شريان رئيسي فيها لا يمكن تجاهله وله دور كبير في الشؤون الادارية والتنظيمية في المدرسة .

وشكرا