ما هي المهام الوظيفية لمدخل البيانات؟

ادخال البيانات الخاصة بمجال العمل واختيار طريقة عرضها المناسبه لتسهيل عرضها وسرعة قرائتها 

١- تصميم الشكل المناسب لهذه المعلومات عن طريق برامج المايكروسوفت 

٢- الان اغلب الشركات والمونشئات الحكوميه تصمم برامج خاصه بها لحفض المعلومات والبيانات 

٣-فالمدخلات تكون اما خطابات او بيانات عملاء او بيانات منتج علي حسب مجال العمل 

السرعة في الكتابة على لوحةِ المفاتيح، والتي تعتبر من أهمّ المهارات التي يجب أن يتميّزَ بها مدخل البيانات، فكلّما كان سريعاً في الكتابة، تمكن من إدخال كميّاتٍ كبيرةٍ من البيانات في فترةٍ زمنيّة قصيرة، ممّا يُساهم في إنجاز العمل بشكلٍ أفضل.

الاهتمام بالدقة في العمل، والتي تعدّ من المهارات الأساسيّة في شخصيّة مدخل البيانات، فمن الواجب عليه أن يكونَ دقيقاً، وواثقاً من أنّه قد أدخال البيانات الصحيحة إلى النظام الإلكترونيّ، فمن الواجب على مدخل البيانات أن لا يقعَ في أيّ خطأ أثناء عمله.

الإصغاء الجّيد، وتعتمد هذه المهارة على قدرة مدخل البيانات في التركيز على كتابة البيانات المسموعة، والتي يُطلق عليها مسمى التفريغ الكتابيّ الصوتيّ،

1- إدخال كافة البيانات المعلوماتية الخاصة بالعمل على أجهزة الحاسب الآلي، وطباعتها.بيانات ومعلومات نوعية ومفيدة وفي الوقت المحددبيانات ومعلومات نوعية ومفيدة وفي الوقت المحدد.2- عمل تصنيف وفهرسة للأرشيف الخاص ببنك المعلومات، وأرشفة التقارير بالملفات.يسهل الرجوع إليها وقت الحاجة- ملفات معنونة ومنظمة.3- استلام الوارد من المعلومات وعرضه على مسؤوله المباشر.بشكل دوري وفي الوقت المطلوب.4- يقوم بإدخال النظام من خلال استعمال نظام أوامر الأداء والإدخال المتعارف عليها حسب طبيعة الأجهزة المستعملة.إتباع الطرق العلمية والصحيحة في العمل.5- مسؤول عن سلامة البرامج التي يعمل عليها، وكذلك مسؤول عن سلامة جهاز الحاسوب عهدته.بصورة دائمة ومستمرة- ضمان تشغيل الجهاز.6- إتباع ومراعاة السلامة المهنية في العمل.لضمان سير العمل باستمرار.7- يرفع تقاريره وملاحظاته للمبرمج، ويقوم بأي عمل يُكلف به.يجب أن تعبر عن العمل بشكل واضح ومفصل.

وظيفة مدخل البيانات من الوظائف الإدارية المهمة؛ إذ ترتبط بكافّة أنواع الوظائف في المؤسّسات، والشركات بمختلف نشاطاتها أو طبيعة عملها؛ إذ تعتمد كلّ منشأة على مجموعةٍ من قواعد البيانات المرتبطة بالعديد من الأمور؛ كشؤون الموظفين، والرواتب، والمصروفات الإدارية، والفواتير، والعقود، والرسائل، وغيرها من البيانات

اولا - استلام الملفات المطلوب ادخالها ( مكتوبة يدوي ) و التأكد من التوقعيات اذا كان مطلوب ذلك

ثانيا - بيتم الادخال اما على برامج جاهزة او ملف اكسيل او ملف ورد 

ثالثا - بتتم المراجعة على البيانات المدخله مع الملفات الواردة 

رابعا - ارشفة الملفات الواردة للرجوع اليها بسهولة حين طلبها 

ارجو ان اكون افدت حضرتكم 

مدخل البيانات هي وظيفة تحويل البيانات الى كتابة الكترونية ويجب عليكي ان يكون لديك خبرة في تشغيل الحاسب وبرامج الاوفيس واهم المهام هي: 

1- تدقيق البيانات بعد إدخالها، والتأكد من صحتها

2- تخزين البيانات، والمحافظة عليها من الضياع من أجل استرجاعها عند الحاجة لاستخدامها، أو للحصولِ على معلوماتٍ منها3- نظيم الملفات، والوثائق من أجل سهولة تصنيفها، وتبويبها في الأقسام المخصّصة لها

4-إعداد مجموعة من الكشوفات الخاصّة بالعمل، مثل: كشف حضور وغياب الموظفين، وكشف استلام الرواتب، وكشف بأسماء زبائن وعملاء الشركة