ما هي افضل طريقة لسهولة تخزين كلاً من ملفات ( مراجعين - موظفين - كتب خاصة بالمؤسسة) والرجوع اليها بسهولة دون فقد اى معلومة؟

عن طريق قوقل درايف او تخزين سحابي 

شكرا على الدعوه الكريمه

أعزز ما جاء بإجابه السيد الزميل / عمر سعد ، إن جاز لى أن أضيف شئ فهو ضروره الإهتمام بحفظ نسخ إحتياطيه (أو ما يطلق عليه باك آب) يتم تحديثها بصفه مستمره ، والأحتفاظ بها بمكان مختلف ومبنى مختلف عن مكان ومبنى حفظ النسخ الأصليه

شكرا لدعوتك

لكل قسم مما تم ذكره طريقة

المراجعين : تخزين بياناتهم ( ان كان ضروريا) فضمن قاعدة بيانات الزبائن و العملاء وهنا يجب عدم استخدام الطريقة الورقية لان هذا معناه اننا سنحتاج الى اطنان من الورق ومساحة غير محدودة , ويتم اتباع طريقة الخزن الالكتروني بأستخدام برامج الاوفس ( الاكسل ) مع مراعاة تجنب التكرار

الموظفين : من المفترض ان تخزن جميع معلومات الموظفين بالطريقتين ( الورقية )ضمن الدوسيهات او الفايلات والتي تكون موجودة ضمن ادارة الموارد البشرية او ادارة شؤون الموظفين الادارية , والطريقة الثانية ضمن قاعدة بيانات الشركة الخاصة بالموظفين وايضا يتم استخدام برامج ( الاكسل او الاكسس ) او برنامج الاوراكل ويراعى تحديث هذه البيانات بشكل ربيعي او نصف سنوي

كتب المؤسسة الخاصة : وتشمل المراسلات والكتب الادارية واي كتب اخرى , فيفضل خزنها الكترونيا ضمن الحواسيب او الذواكر الخاصة بالشركة لغاية الرجوع اليها عند الحاجة مع مراعاة تبويبها وتسميتها وتأريخها , وهذه العملية تضمن مساحة اقل وجهد وكافة اقل من الورقية وهي اامن واسهل في حال كان هناك حاجة للوصل اليها

تقبل تقديري

استخدم ون درايف من شركة مايكروسوفت

افضل طريقة هي حفظها في ملف علي الحاسب الالي وعمل نسخ من الملفات المهمة 

الإرشيف( ربائد)

ورقي و إلكتروني

وله قسمين: (عام) و (خاص) 

 العام:  للمراجعين (الجمهور الخارجي)

الخاص : كل ما يتعلق بالشركة أو المؤسسة

(الجمهور الداخلي)